Permettant de prouver l’existence légale d’une entreprise, l’extrait Kbis est extrêmement important. Afin de se procurer ce document légal, que ce soit au format numérique ou bien papier, différents moyens existent. Parmi eux figure le site Monidenum. Ce dernier fait office de passerelle ouverte à tous les entrepreneurs. Par son biais, ils peuvent rapidement obtenir leur extrait KBIS.

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Monidenum kbis : comment faire pour se le procurer ?

Le site Monideum est une plateforme s’adressant aux entrepreneurs, mais également aux particuliers. Il se positionne comme un facilitateur de nombreuses démarches administratives. Monidenum permet notamment aux entrepreneurs d’obtenir rapidement et facilement leur extrait Kbis en version numérique.

Ce portail, créé en 2019, a pour objectif de devenir la clé universelle de tout entrepreneur. Grâce à un seul et unique identifiant, le chef d’entreprise peut réaliser toutes ses procédures administratives sans avoir à se déplacer, et ce, à n’importe quel moment. La plateforme est en effet accessible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Si une personne souhaite obtenir un extrait Kbis par le biais du site Monidenum, elle doit être :

  • À la tête d’une entreprise immatriculée au RNE (registre national des entreprises) ou bien être mandataire légal, à minima ;
  • Inscrite sur la plateforme ;

Si elle n’est pas inscrite sur Monidenum, elle doit y remédier.

Comment s’inscrire sur Monidenum ?

capture d'écran du site de monidenum

La création commence par le fait de renseigner son adresse e-mail et de saisir son mot de passe personnel. Ce dernier est strictement confidentiel et doit correspondre aux attentes du site. Une fois que ces données sont approuvées, l’espace utilisateur est créé. L’étape qui suit est l’activation de l’identité numérique.

Pour ce faire, l’entrepreneur devra tout d’abord renseigner son numéro de téléphone puis télécharger la photo de l’une de ses pièces d’identité. Il peut s’agir d’une carte d’identité, d’un passeport, etc. Ces documents doivent être en cours de validité. Par la suite, le renseignement des détails de la société sera demandé. Suite à cette étape, une vérification s’effectuera afin de prouver que l’entrepreneur est légalement libre et capable d’utiliser les services du site. Plus clairement, le système procédera à un rapprochement entre son nom et l’entreprise associée.

Monidenum kbis : comment le récupérer sur la plateforme ?

Si la recherche s’avère concluante, alors une identité numérique sera attribuée au dirigeant. Grâce à cette identité, il sera possible d’obtenir l’extrait Kbis. Pour cela, il conviendra simplement de se rendre sur l’onglet « Kbis et Performances » depuis son propre espace personnel. Il sera ensuite possible de récupérer et d’imprimer son extrait Kbis grâce au bouton « Télécharger ».

 

Bon à savoir

Après l’inscription, l’internaute est libre de modifier ses informations personnelles. Il peut aussi supprimer son compte à tout moment.

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Pourquoi passer par Monidenum pour récupérer son Kbis ?

Les greffiers des différents tribunaux de commerce ont collaboré pour créer la plateforme Monidenum. Le but est de faciliter l’accès des entreprises aux informations essentielles les concernant.

Cette plateforme suit le modèle du site Infogreffe. Toutefois, celle-ci possède plus de spécificités. En effet, Monidenum permet aux chefs d’entreprise d’économiser du temps et de l’énergie dans leurs différentes procédures administratives. En outre, grâce à leur identité numérique unique, les sociétés et leurs dirigeants sont reconnus de manière automatique auprès des sites partenaires. Grâce à cette identité numérique, l’entrepreneur sera en mesure d’obtenir de manière gratuite et rapide son extrait KBIS depuis n’importe quel canal. 

Monidenum permet aussi aux mandataires sociaux des entreprises de mener à bien leur mandat. Tout comme les dirigeants d’entreprise, ils ont droit à un accès gratuit et illimité à l’extrait Kbis de la société qui les a mandatés. Enfin, ils peuvent accéder à tous les services disponibles en ligne et proposés par le Tribunal du commerce.

 

Bon à savoir

S’il possède plusieurs sociétés, il a également la possibilité de toutes les regrouper au sein d’une seule et même identité numérique.

À qui est accessible Monidenum ?

Tous les individus majeurs peuvent accéder à Monidenum, et ce, de manière gratuite, sauf ceux qui font l’objet d’une sauvegarde de justice ni ceux placés sous tutelle.

Les mineurs et majeurs considérés comme inaptes, du fait de leur âge ou bien d’incapacités mentales et/ou physiques les empêchant de prendre des décisions en toute autonomie, peuvent également s’inscrire. La condition à respecter est qu’ils doivent recevoir l’autorisation écrite de leurs tuteurs ou bien de leurs représentants légaux.

Néanmoins, l’obtention du KBIS à partir du site Monidenum n’est possible uniquement que pour les chefs d’entreprise et les mandataires légaux reconnus. Ces deux types de profils doivent créer leur espace personnel. Il peut s’agir de :

  • Personnes morales ;
  • Personnes physiques immatriculées au :
    • RNE ;
    • RSAC (registre des agents commerciaux).

Les informations à connaître sur le Kbis

Le KBIS est un document officiel unique. Il certifie l’existence juridique et légale d’une entreprise. Il est courant que celui-ci soit demandé aux entreprises lors d’un partenariat ou d’un achat professionnel par exemple.

Ce document constitue une preuve de l’immatriculation effective de l’entreprise au RNE. Toute personne souhaitant en savoir plus sur une société a la possibilité d’avoir accès à l’extrait KBIS.

Sur ce document, de nombreuses informations essentielles de l’entreprise sont mentionnées. Celui-ci est continuellement mis à jour, dès lors que les informations au sein de l’entreprise évoluent.