Définition de : Budgétisation

Sommaire

La budgétisation est un terme utilisé en comptabilité pour plusieurs sujets. Il peut en premier lieu correspondre au fait d’inscrire une somme précise au budget d’un projet (ou d’une tâche). Mais on l’utilise aussi pour parler du fait d’attribuer des budget prédéfinis à différents services au sein d’une entreprise.

La budgétisation, qu’est-ce que c’est ?

Le terme de budgétisation est particulièrement utilisé en comptabilité. Il peut décrire deux différents sujets.

  • Soit, le fait d’inscrire une somme, une dépense ou un revenu dans un budget.
  • Ou bien, la préparation et l’attribution d’un budget à une entité ou un projet.

À quoi sert la budgétisation ?

La budgétisation au sens de la préparation d’un budget et de son attribution fait partie des instruments de gestion essentiels.

  • Cela permet de réaliser des estimations. Le budget indique de combien d’argent dispose une société pour réaliser ses activités.
  • Cela aide à se fixer des objectifs, à suivre un plan établi et à être rigoureux. Le fait que la réalité soit parfois différente des prévisions se voit très vite lorsque l’on suit un budget établi. Dans ce cas, il est alors possible de rapidement repenser son programme d’action.
  • La budgétisation est aussi un outil de communication, à la fois interne et externe. En interne, lorsque le budget est bien réparti, il permet de donner à tous les services les moyens d’accomplir leurs tâches. Et d’un point de vue externe, une bonne budgétisation sert à rassurer les partenaires ou prestataires de l’entreprise. Les banques et les investisseurs sont aussi bien évidemment très sensibles aux efforts fournis par une entreprise sur ce thème.

Comment préparer une budgétisation ?

Pour réaliser une bonne budgétisation en entreprise, au sens global du terme, on peut dénombrer 3 étapes entre la préparation, le contrôle et le suivi.

Faire un bilan de la situation financière de l’entreprise

  • Analyser les différentes opérations budgétaires (charges d’exploitation, achats de fournitures, charges externes, impôts et taxes, frais de personnel, dotations aux amortissements…)
  • Identifier et lister tous les fournisseurs
  • Les regrouper par catégories
  • Calculer les totaux par catégories et sur des périodes données
  • Identifier les recettes (vente de marchandises, prestation de services, production stockée, cotisations ou adhésions, subventions…)
  • Comparer le total des dépenses au total des revenus

Établir un budget prévisionnel

  • Réaliser un budget prévisionnel détaillé (dans le prolongement des habitudes de consommation)
  • Intégrer à ce budget d’éventuels projets supplémentaires non-récurrents
  • Extrapoler le cumul des informations sur des plans à court, moyen et long terme
  • Diviser le budget entre les services, les projets… puis l’attribuer

Réaliser un suivi des dépenses

  • Étudier les dépenses en continu, et pas seulement à l’attribution d’un budget puis à la fin du délai prévisionnel pour lequel il était prévu
  • Pour cela, mettre en place un processus de suivi des dépenses (il existe des logiciels qui facilitent la tâche en catégorisant d’office les dépenses par exemple)

Dernière mise à jour le 03/12/2020

Julien Dupé, CEO et Fondateur de Infonet

La synthèse de Julien Dupé (CEO et Fondateur de Infonet.fr)

La budgétisation est un instrument de gestion comptable et financière des entreprises. Elle permet de prévoir les dépenses, de réaliser un budget, d’en assurer le suivi et l’analyse. Le terme peut aussi être utilisé pour parler de l’inscription d’une somme dans un budget.

Autres définitions de la catégorie Gestion de projet

Analyse prédictive

Entre analyse de données actuelles et anciennes, l’analyse prédictive intervient, comme son nom l’indique, dans le but de prédire des événements à venir. Qu’est-ce qu’une analyse ... Lire la suite

arbre de décision

L’arbre de décision est un outil d’aide à la prise de décision utilisé dans certaines méthodes de gestion de projet. Il permet via une représentation graphique en forme de ramifi... Lire la suite

Arbre des causes

Quand un accident survient en entreprise, il faut en trouver les raisons pour que cet événement ne se reproduise pas. L’arbre des causes permet de comprendre et de recréer le parco... Lire la suite

Backlog

Le backlog est un terme informatique qui définit une liste de fonctionnalités sur lesquelles du travail reste à faire pour mettre au point un produit ou un service informatique. ... Lire la suite

Recherche alphabétique

Sélectionnez la première lettre de la définition à consulter.
  • A
  • B
  • C
  • D
  • E
  • F
  • G
  • H
  • I
  • J
  • K
  • L
  • M
  • N
  • O
  • P
  • Q
  • R
  • S
  • T
  • U
  • V
  • W
  • X
  • Y
  • Z

Services Infonet disponibles

La vidéo du moment

Voir toute l'actualité

Campagne TV nationale

Diffusée sur les chaînes suivantes :

TF1 - M6 - TMC - W9 - 6ter - BFMTV
Cliquez ici pour voir la pub

Les avis clients Infonet

Avis vérifiés Basé sur %reviewstotal% avis
Excellent
Très bien
Bien

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Infonet.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référenciel de certification NF 522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 mars 2014. En savoir plus