Définition de : Fiche de poste

Sommaire

Une fiche de poste est un document qui concentre toute l’information relative à un emploi. Elle doit principalement détailler les missions et les compétences attendues pour le poste. Ce document sert de base aussi bien à l’employeur qu’à l’employé. En effet, c’est la fiche de poste qui fait foi au moment de discussions managériales, d’entretien d’évaluation ou encore de négociations salariales. 

Qu’est-ce qu’une fiche de poste ? 

Une fiche de poste est l’équivalent d’une description d’emploi. Il s’agit du document qui récapitule l’ensemble des éléments reliés au travail d’un salarié. Ainsi, il met à l’écrit le détail des missions que devra accomplir l’employé et les compétences attendues de sa part.

Ce document constitue un portrait plus ou moins exhaustif d’un emploi à un moment précis. La fiche peut donc évoluer pour refléter les nouvelles réalités d’un poste. Si un employé a de nouvelles missions ou se voit attribuer davantage de responsabilités, la description d’emploi devra être mise à jour.  

En pratique, la fiche de poste est délivrée en même temps que le contrat de travail est signé. Elle formalise ainsi l’entente entre employeur et employé. Ces derniers peuvent donc s’appuyer dessus pour connaître leurs attentes réciproques. 

Généralement, la rédaction d’un tel document revient aux ressources humaines ou au manager direct du nouvel employé. Il arrive également qu’un des collaborateurs s’attèle à la tâche. Cela est souvent le cas lorsqu’un employé quitte un poste et prépare sa succession. En effet, il est le plus à même de connaître ses missions réelles et de les détailler dans une fiche de poste. 

À quoi sert-elle ? 

La fiche de poste a plusieurs finalités. Elle est utile à tous points de vue, tant pour l’employeur que pour l’employé mais aussi pour tous les collaborateurs. En effet, le fait d’avoir une fiche de poste claire et exhaustive permet de : 

  • Clarifier les zones d’ombre quant aux missions : Qui fait quoi ? Quelles sont les fonctions précises de chacun ? 
  • Avoir un document auquel se réferer pour évaluer l’employé : Remplit-il toutes les tâches ? Est-il en adéquation avec les compétences recherchées ? 
  • Définir un profil de candidat au moment du recrutement : Que faut-il rechercher pour ce poste ? Qui répond le mieux à la description de poste ? 
  • Préparer les entretiens d’évaluation : Quels sont les objectifs atteints ? Est-ce que les attentes ont été respectées ? 
  • Peaufiner la structure de l’entreprise et les processus internes en évitant les postes en doublon : Comment s’imbriquent les différents postes entre eux ? 
  • Justifier la politique de rémunération et établir des grilles salariales équitables : Quelle rémunération pour tel poste ? Quel salaire pour ces compétences ? 
  • Fournir un outil de négociation à l’employé : Les missions du quotidiens sont-elles en adéquation avec les missions inscrites sur la fiche de poste ? 

Que contient la fiche de poste ? 

La fiche de poste ainsi que son contenu ne relèvent d’aucune obligation légale. C’est donc à l’entreprise d’en faire la rédaction librement. Cela étant dit, le rôle de la fiche demeure de livrer, avec le plus de précisions possibles, toutes les informations au sujet de l’emploi concerné. 

En effet, on devrait retrouver dans une description de poste toutes ces informations, conformément à ce qui a été entendu dans le contrat : 

  • Le titre exact 
  • Le détail des missions 
  • Le détail des compétences, aussi bien techniques que personnelles 
  • La rémunération 
  • Le temps de travail
  • Les liens hiérarchiques 
  • Le lieu de travail 
  • La formation, l’expérience et/ou les diplômes requis par le poste 

Dernière mise à jour le 18/11/2020

Julien Dupé, CEO et Fondateur de Infonet

La synthèse de Julien Dupé (CEO et Fondateur de Infonet.fr)

Une fiche de poste décrit les tâches et les compétences d’un salarié dans le détail. Non seulement ce document concentre toutes les informations sur chaque poste, mais il sert aussi de support pour optimiser la structure organisationnelle, le recrutement ainsi que les processus d’évaluation.

Autres définitions de la catégorie Ressources humaines

Adresse IP

L’adresse IP est l’abréviation de l’Internet Protocol Adress. C’est l’adresse identifiable d’un équipement informatique au sein d’un réseau. Chaque appareil possède ainsi son « a... Lire la suite

Avertissement

L’avertissement fait partie des sanctions mineures prises dans le cadre d’une mesure disciplinaire. Il s’agit de la plus petite sanction qu’un employé peut recevoir en cas de faute... Lire la suite

Avis de confidentialité

Un avis de confidentialité se présente comme un message avertissant un utilisateur qu’un contenu est confidentiel. Ce terme s’utilise dans le cadre de la réception d’un courriel. O... Lire la suite

Bilan de compétences

Le bilan de compétences est un dispositif qui permet aux travailleurs d’analyser leurs compétences, personnelles comme professionnelles. Il est souvent réalisé dans le cadre d’un... Lire la suite

Recherche alphabétique

Sélectionnez la première lettre de la définition à consulter.
  • A
  • B
  • C
  • D
  • E
  • F
  • G
  • H
  • I
  • J
  • K
  • L
  • M
  • N
  • O
  • P
  • Q
  • R
  • S
  • T
  • U
  • V
  • W
  • X
  • Y
  • Z

Services Infonet disponibles

La vidéo du moment

Voir toute l'actualité

Campagne TV nationale

Diffusée sur les chaînes suivantes :

TF1 - M6 - TMC - W9 - 6ter - BFMTV
Cliquez ici pour voir la pub

Les avis clients Infonet

Avis vérifiés Basé sur %reviewstotal% avis
Excellent
Très bien
Bien

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Infonet.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référenciel de certification NF 522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 mars 2014. En savoir plus