Dans la famille des SIRH (Système d’Information Ressources Humaines), l’ATS, ou Applicant Tracking System, est un logiciel qui se spécialise dans la gestion des candidatures.

L’Applicant Tracking System, qu’est-ce que c’est ? 

L’ATS, pour Applicant Tracking System, est un outil de suivi de candidatures, catégorisé comme un logiciel de recrutement ou encore un logiciel de gestion des candidatures. 

De base, l’ATS est donc une solution numérique qui se destine à sourcer et suivre l’embauche de candidats. Toutefois, tous les Applicant Tracking System ne sont pas équivalents et certains servent des objectifs économiques, mais également stratégiques.

Quels sont les types d’ATS ?

Avant tout, parmi les ATS, on distingue deux types. 

D’une part, certains sont des progiciels, dont l’entreprise achète des licences pour ensuite les installer directement sur les postes de travail ou les serveurs de l’entreprise. 

D’autre part, on retrouve les logiciels en Software as a Service, de leur acronyme SaaS. Pour ceux-ci, l’entreprise paye un abonnement pour avoir accès au logiciel hébergé sur un serveur distant qui appartient au fournisseur de services.

Les deux systèmes ont leurs avantages et leurs inconvénients. Néanmoins, depuis quelques années, on remarque une tendance grandissante à adopter les ATS en SaaS. Et pour cause, ils sont plus flexibles et moins coûteux, et ce, même sur le long terme. Cela les rend donc mieux adaptés et accessibles à un panel plus vaste de sociétés.

L’Applicant Tracking System : ses fonctions 

Quelles sont les fonctionnalités de l’ATS ?

Les ATS peuvent réaliser maintes tâches. À savoir, que ces dernières sont susceptibles, de varier d’un ATS à l’autre et de s’adapter aux besoins de l’entreprise :

  • Multidiffusion automatique des offres d’emploi ;
  • Centralisation des étapes de recrutement ;
  • Amélioration de la gestion et la sélection des candidatures grâce au matching et au scoring ;
  • Création de fiches candidats détaillées ;
  • Comptes-rendus d’entretiens ;
  • Import de CV multisélection.

Cette liste est non exhaustive.

À quelles problématiques répond-il ?

Toutes ces fonctionnalités ont pour mission de répondre aux problématiques chronophages que les recruteurs rencontrent au quotidien telles que :

  • Poster manuellement des offres d’emploi sur de nombreux canaux différents ;
  • Récolter des statistiques de ces canaux externes pour suivre le processus de recrutement ;
  • Gérer la phase de contact des candidats, prise de RDV ou encore des entretiens avec de nombreux outils différents (boîte email, Excel, CV et lettres de motivation en version papier…) ;
  • Créer une page dédiée sur le site web de l’entreprise pour que les offres d’emploi soient regroupées.

Quelles actions permet-il ?

En amont, l’ATS offre diverses actions de base réalisables entièrement depuis le logiciel Applicant Tracking System :

  • Créer un recrutement ;
  • Diffuser les offres d’emploi automatiquement sur les sites d’emploi‍ ;
  • Suivre et gérer les candidatures ;
  • Automatiser des actions comme l’envoi de message (email, SMS…) , les demandes d’évaluation ou encore la programmation de tâches et d’évènements ;
  • Créer une CVthèque interne pour le sourcing ;
  • Travailler la marque employeur et l’expérience candidat ;
  • Analyser les performances.

Qu’est-ce qu’un bon Applicant Tracking System ? 

Un bon ATS est capable de répondre aux besoins des objectifs visés par les recruteurs tels que :

  • Attirer rapidement et efficacement des candidatures qualifiées ;
  • Gagner du temps au niveau de la gestion du recrutement ;
  • Réduire le délai de recrutement ;
  • Valoriser la marque employeur ;
  • Faciliter le recrutement collaboratif ;
  • S’intégrer aux solutions RH les plus populaires.