Assistant / assistante en organisation

Entre 20 000 et 30 000 euros brut par an en début de carrière, pouvant aller jusqu'à 40 000 euros brut par an avec de l'expérience.

L'Assistant / Assistante en organisation joue un rôle crucial au sein d'une équipe ou auprès d'un responsable en apportant un soutien administratif et organisationnel. Ce professionnel est chargé de diverses tâches administratives, allant de la gestion du calendrier et des rendez-vous à la planification et l'organisation d'événements. La coordination des activités de l'équipe et la gestion de la communication interne et externe font également partie de ses responsabilités. En somme, il s'agit d'un poste polyvalent qui exige une grande capacité d'adaptation et une excellente organisation.

Pour exceller dans ce métier, plusieurs compétences sont indispensables. Un sens aigu de l'organisation et la capacité à prioriser les tâches sont essentiels pour gérer efficacement les multiples responsabilités. L'aptitude à la planification et à la gestion du temps permet de respecter les délais et de gérer les urgences. Une bonne communication et la capacité à travailler en équipe sont également cruciales, tout comme le sens du service et la discrétion. La maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint, ainsi que la connaissance des logiciels de gestion de projet, sont également nécessaires pour accomplir les tâches administratives avec efficacité.

Le parcours pour devenir Assistant / Assistante en organisation peut varier, mais plusieurs formations sont particulièrement adaptées. Un Bac Pro Gestion-Administration constitue une première étape, suivi par des diplômes tels que le BTS Assistant de Manager ou le BTS Support à l'action managériale. Le DUT Gestion des Entreprises et des Administrations est également une option viable. Pour ceux qui souhaitent approfondir leurs compétences, une Licence pro Métiers de l'administration des entreprises ou un Master en management et gestion des organisations peuvent offrir des perspectives d'évolution intéressantes.

Le métier d'Assistant / Assistante en organisation présente de nombreux avantages. La polyvalence du poste permet de toucher à une grande variété de tâches, ce qui rend le travail particulièrement stimulant. De plus, la possibilité de travailler dans différents secteurs d'activité offre une certaine flexibilité et des opportunités de carrière diversifiées. Le contact avec de nombreux interlocuteurs enrichit également l'expérience professionnelle et peut ouvrir des portes vers des postes à responsabilités. Cependant, ce métier comporte aussi des défis. La charge de travail peut être importante, et il est souvent nécessaire de gérer les urgences et les imprévus, ce qui peut engendrer du stress, notamment en raison des délais à respecter.

• Bac Pro Gestion-Administration
• BTS Assistant de Manager, BTS Support à l'action managériale, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations
• Licence pro Métiers de l'administration des entreprises, Master en management et gestion des organisations