Un webinaire est un séminaire qui se déroule en ligne, sur internet. Le terme vient du mix des deux mots « web » et « séminaire ». Le but des webinaires est de permettre de travailler de manière collaborative ou d’enseigner à distance.

Un webinaire, qu’est-ce que c’est ?

Webinaire est un terme qui désigne les conférences en ligne qui réunissent plusieurs personnes connectées via internet qui sont à distance les unes des autres. On l’appelle parfois avec son terme anglais : le webinar.

Un webinaire permet aux différents participants de se connecter en même temps sur une plateforme digitale dédiée dans le but d’échanger soit en visioconférence ou en audioconférence. Les webinaires sont très utilisés pour :

  • Présenter des produits,
  • Réaliser des conférences,
  • Organiser des réunions,
  • Faire des entretiens ou interviews à distance,
  • Former un groupe à une méthode ou un logiciel…

Pourquoi réaliser un webinaire ?

L’organisation de ce type de conférence peut avoir plusieurs buts. Elle présente le grand avantage de réunir des personnes qui ne peuvent pas être toutes présentes physiquement en un même lieu au même moment. Ainsi, il est donc possible de réaliser ces réunions à distance avec des gens du monde entier, tant qu’ils ont une connexion internet.

Les buts peuvent être divers et variés puisque les webinaires sont utilisés par tous types d'entités, des entreprises en BtoB, en BtoC, des écoles, des étudiants...

Pour de la formation

Le webinaire peut simplement remplacer un séminaire et donc permettre à la personne ou l’entité qui l’organise de présenter des ressources ou réaliser des conférences sur un sujet précis.

Pour un aspect collaboratif

Lorsque différents acteurs d’un projet sont à distance et ne peuvent pas se réunir physiquement, il arrive que cela ralentisse le projet. L’organisation d’un ou plusieurs webinaires leur permet alors d’échanger sur les avancées d’un projet, et de définir ensemble des pistes et des stratégies. L’idée du succès repose alors sur le fait que ce sont les interactions qui facilitent la prise de décision et l’avancée d’un projet.

Pour produire un contenu

Comme pour le schéma collaboratif, les webinaires peuvent servir en plus d’échanger à produire directement en temps réel des contenus. Il peut s’agir de documents, de vidéos, de présentations… Le fait d’être connectés ensemble en même temps et de disposer d’un accès simultané à un navigateur et des ressources externes favorise ainsi ces travaux « ensemble mais à distance ». Les avancées technologiques et les nombreuses innovations des plateformes de conférences digitales permettent notamment d’optimiser ces travaux à plusieurs mains (partage d’écran, documents partagés…).

Quels avantages présente un webinaire ?

Comme indiqué précédemment, le plus gros avantage d’un webinaire est qu’il permet de réunir des personnes qui ne sont pas au même endroit au même moment.

Pour les entreprises, cela génère un gain de temps et d’argent puisque les webinaires permettent ainsi de limiter les déplacements professionnels.

Pour les écoles et les instituts de formation, cela permet aussi de toucher un public plus large que les seules personnes présentes dans leur zone.

Par ailleurs, les plateformes de webinaire se développent de plus en plus et ont ajouté de nombreuses fonctionnalités à leurs offres :

  • Fonds virtuels,
  • Possibilité de lever la main virtuellement,
  • Messageries instantanées,
  • Partage d’écrans et diaporamas,
  • Sondages et questionnaires en temps réel,
  • Mutualisation de matériel éditable,
  • Streaming de contenus,
  • Mise à disposition et possibilité de téléchargement d’autres matériels…

Toutes ces innovations offrent des options qu’il n’est parfois pas possible de faire lors d’évènements ou de réunions classiques. Ainsi, les webinaires ne sont plus choisis seulement pour permettre de réunir des gens à distance, mais également pour toutes les options digitales et interactives qu’ils offrent.

Il faut cependant opposer à tout cela un inconvénient majeur. En effet, en cas de problème technique, ou simplement si un organisateur ou un participant ne possède pas une bande passante suffisamment élevée, un webinaire peut alors être annulé.