Si les salariés sont indispensables au bon fonctionnement d’une entreprise, ils ne représentent pas moins un coût pour cette dernière. Ce coût, que l’on peut nommer charge de personnel, doit être pris en compte dans le budget. Il doit être planifié et encadré pour assurer la bonne marche de l’entreprise.

Que sont les charges de personnel ?

Les charges de personnel correspondent à l’ensemble des dépenses liées à l’embauche des salariés (paiement des salaires, cotisations sociales…). Ces charges sont payées par l’employeur qui détermine la part du budget de l’entreprise qui peut y être consacrée.

Elles peuvent être divisées en trois catégories :

  • les rémunérations versées ;
  • les charges et cotisations sociales (sécurité sociale, cotisation aux caisses de retraite…) ;
  • les autres charges (médecine du travail, versement au comité d’hygiène et de sécurité, participation au comité d’entreprise).

Charge de personnel : comment l'estimer ?

Afin d’estimer les charges de personnels, il convient de se poser la question du coût de revient d’un salarié pour une entreprise. Ce coût comprend : le salaire brut de l’employé et les charges patronales et sociales. Cependant, il est à noter que le calcul de ces charges dépend de différents facteurs comme, par exemple, le statut du salarié (cadre ou non-cadre) ou la taille de l’entreprise.

En règle générale, les charges salariales représentent près de 20 % du salaire brut, tandis que les charges patronales s’élèvent, quant à elle, à 40 % de ce salaire brut. Ainsi, le coût de revient d’un employé pour l’entreprise est de 40 % plus élevé que son salaire brut. De plus, l’entreprise doit reverser aux organismes sociaux la somme correspondant à l’écart entre salaire brut et salaire net (près de 20 %), qui correspondent aux charges salariales.

À noter :

Certaines catégories d’employés n’intègrent pas ce mode de calcul. Il s’agit, par exemple, des stagiaires, pour lesquels aucune charge n’est à verser, ou encore des travailleurs non salariés (TNS).

Charge de personnel : comment les comptabiliser ?

En comptabilité, les charges de personnels s'inscrivent sur le compte 64, lui-même divisé en sous-comptes.

En effet, les principaux comptes de débit, qui se fractionnent également en sous-entités, sont les comptes suivants :

  • 641 pour la rémunération du personnel et des dirigeants ;
  • 644 pour la rémunération du travail de l’exploitant ; 
  • 645 pour les charges de sécurité sociale et de prévoyance ; 
  • 646 pour les cotisations sociales personnelles de l’exploitation ; 
  • 647 pour les autres charges sociales ; 
  • 648 pour les autres charges de personnel. 

De plus, à ces comptes s’ajoutent des opérations de crédit qui se font, quant à elles, sur les comptes suivants : 

  • 421 pour les salaires nets ; 
  • 431 pour les charges sociales patronales ; 
  • 437 pour le coût des autres organismes sociaux ;
  • 512 pour la banque.