L’immatriculation d’une entreprise auprès du centre de formalités des entreprises (CFE) compétent donne lieu à l’attribution d’un numéro SIRET. Ce dernier est unique et permet d’attester de l’existence légale de l’entreprise et d’identifier son ou ses établissements. Il figure sur tous les documents contractuels, les mentions légales d’un site web mais également sur l’extrait Kbis ou extrait K des sociétés et entreprises commerciales. Le numéro de SIRET étant public, il peut s’obtenir facilement par toute personne intéressée. Ainsi, il est possible de trouver le numéro SIRET d’une entreprise sur des sites web spécialisés mais également en effectuant une demande d’extrait Kbis.  

Qu’est-ce que le numéro SIRET ?

Le numéro SIRET est un numéro unique à 14 chiffres, délivré par l’INSEE suite à la création et l’immatriculation d’une entreprise auprès du centre de formalités des entreprises compétent (CFE).

Il a pour rôle de répertorier les entreprises françaises dans la base SIRENE. Il correspond au numéro d’identification d’un établissement. Autrement dit, il identifie le ou les lieux d’exercice d’une entreprise. Par conséquent, une entreprise peut avoir plusieurs SIRET : un SIRET pour l’adresse de son siège social, et d’autres SIRET correspondant à ses autres établissements. 

Le SIRET se compose :

  • du numéro SIREN (9 chiffres) 
  • du code NIC (5 chiffres)

Notez que lorsqu’une entreprise possède plusieurs établissements, son numéro SIREN reste identique. Seul son code NIC (Numéro Interne de Classement ou code établissement) varie. Elle disposera donc de SIRET différents en fonction de ses lieux d’exercice. 

À quoi sert le numéro SIRET ?

Le numéro SIRET permet d’effectuer certaines démarches administratives et commerciales et justifie de l’existence légale de votre entreprise.  Concrètement, il sert à :

  • Accéder aux informations officielles d’une entreprise : les clients ou prestataires d’une entreprise peuvent vérifier la fiabilité des informations données grâce à une recherche sur internet à partir du numéro SIRET.
     
  • Attester de l’existence légale de l’entreprise : le numéro SIRET sert à identifier de manière unique une entreprise auprès de ses clients ou prestataires, ses cocontractants mais aussi l’administration fiscale.
     
  • Emettre des documents commerciaux et facturer : le numéro SIRET doit impérativement apparaitre sur tous les documents commerciaux et contractuels de l’entreprise (factures, etc.). Il doit également figurer dans les mentions légales du site web de l’entreprise.  
     
  • Produire des statistiques sur les entreprises : la base SIRENE et le numéro SIRET fournissent des informations précieuses sur les entreprises et permettent à l’INSEE d’émettre des statistiques sur les entreprises à l’échelle nationale.

Comment trouver le numéro SIRET via l’extrait Kbis ?

Le numéro SIRET est facilement trouvable.  Il apparait en effet sur tous les documents commerciaux, les devis, les factures, les fiches de paie, mais également dans les mentions légales d’un site web et sur l’extrait Kbis ou extrait K des sociétés et entreprises commerciales. 

Pour rappel, l’extrait Kbis constitue la carte d’identité des sociétés commerciales. L’extrait K est l’équivalent de l’extrait Kbis pour les personnes physiques exerçant une activité commerciale. Ils regroupent tous deux des informations précieuses sur les entreprises, dont le numéro SIRET.

Ainsi, pour trouver le numéro SIRET d’une entreprise commerciale française - ou votre propre numéro SIRET si vous l’avez égaré - vous pouvez au choix : 

  • Effectuer une demande auprès du Greffe du Tribunal de Commerce dont dépend l’entreprise (sauf en Alsace et Moselle où la demande doit être effectuée à la chambre commerciale du tribunal d’instance). Vous pouvez vous rendre sur place ou le contacter par voie électronique ou par courrier. Selon vos préférences, vous pourrez retirer votre extrait Kbis, signé par le greffier, au guichet ou le recevoir par courrier.
     
  • Effectuer votre demande en ligne, sur le site d’Infogreffe. Il vous faudra renseigner la dénomination sociale, le sigle ou le nom de l’entreprise. Vous pourrez télécharger l’extrait Kbis, le recevoir par courrier ou par voie électronique. Notez que la demande en ligne n’est pas accessible aux entreprises dont le siège social se situe en Alsace, en Moselle ou en Guyane.

Dans tous les cas, la demande d’extrait Kbis est payante. Pour un retrait au greffe, le prix est de 2,82 euros. Pour un envoi par courrier, cela vous reviendra à 4,08 euros. Enfin, pour un envoi par voie électronique ou un téléchargement, le prix est de 3,53 euros (tarifs 2020).

Comment trouver le numéro SIRET sans passer par l’extrait Kbis ?

L’extrait Kbis ou extrait K ne concerne que les entreprises et les sociétés commerciales. Si vous souhaitez trouver le numéro SIRET d’un micro-entrepreneur/auto-entrepreneur, ou entreprise individuelle n’exerçant pas d’activité commerciale, vous pouvez vous rendre sur des sites web spécialisés ou sur le site d’Infogreffe. Sur infogreffe.fr, accédez à la « recherche avancée » située à droite de la barre de recherche, puis renseignez le nom de l’entreprise (dénomination). Une fois l’entreprise trouvée, vous pourrez accéder à sa fiche détaillée contenant son numéro SIRET mais également son numéro SIREN, la date d’inscription au répertoire SIRENE, la date de début d’activité, la catégorie juridique, l’activité principale exercée (APE)…

Quelles sont démarches à effectuer pour obtenir un numéro SIRET ?

Le numéro SIRET s’obtient à la création d’une entreprise. En effet, dès qu’une entreprise s’immatricule auprès du Centre de Formalités des Entreprises (CFE) compétent, l’INSEE lui délivre gratuitement un certificat d’inscription au répertoire SIRENE comportant les informations suivantes : un numéro SIREN, au moins un numéro SIRET ainsi qu’un code APE (identifiant la branche d’activité de l’entreprise). Plus tard, si vous décidez d’ouvrir un autre établissement, vous devrez déclarer votre nouvelle adresse auprès du CFE afin d’obtenir un numéro SIRET supplémentaire. De même, si vous changez de siège social, vous devrez le signaler au CFE qui vous attribuera un nouveau numéro SIRET. 

Notez que vous recevrez votre numéro SIRET par mail en quelques jours ou par courrier sous deux semaines. 

Les sociétés et les entreprises exerçant une activité commerciale recevront leur numéro SIRET directement sur leur extrait Kbis ou extrait K.