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Assistant / assistante du service personnel

L'assistant/assistante du service personnel est un professionnel qui gère les tâches administratives liées au personnel d'une entreprise. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers du personnel, de la rédaction des contrats de travail, de la préparation des paies et du suivi des absences et congés. Il/elle peut également être amené à participer au recrutement, à la formation et à la gestion des carrières.

Secteur d'activité

Assistanat en ressources humaines

Code ROME - M1501

Niveau d'étude

Bac+2

43 %

CDI

Pôle Emploi

13 %

Hommes

Pôle Emploi

Salaire débutant

938 €

Brut mensuel

Demandeurs d'emploi

25 170

Pôle Emploi

Offfes d'emploi

32 425

Pôle Emploi

Volume d'embauche

NA

Emplois par an

Répartition par âge

- de 25 ans
15 %
25 - 49 ans
71 %
+ de 50 ans
15 %

Compétences et qualités

  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de paie
  • Connaissance du droit du travail et des conventions collectives
  • Capacité à gérer des dossiers administratifs
  • Rigueur et organisation
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
  • Réactivité et capacité à gérer les priorités

Salaire

Le salaire moyen d'un assistant du service personnel varie en fonction de l'expérience et de la taille de l'entreprise. En début de carrière, le salaire peut être aux alentours de 1800 à 2000 euros brut par mois. Avec de l'expérience, il peut atteindre 2500 à 3000 euros brut par mois.

Salaire brut à l’embauche
938 €
11 K€ (annuel)
Salaire brut moyen
1 805 €
22 K€ (annuel)
Salaire brut médian
1 785 €
21 K€ (annuel)
Salaire max
2 865 €
34 K€ (annuel)

Informations Complémentaires

L'assistant ou assistante du service personnel joue un rôle clé dans la gestion administrative des ressources humaines au sein d'une entreprise. Ce professionnel est chargé de la gestion des dossiers du personnel, de la rédaction des contrats de travail, de la préparation des paies et du suivi des absences et congés. En outre, il peut être impliqué dans des activités telles que le recrutement, la formation et la gestion des carrières.

Pour exceller dans ce métier, plusieurs compétences sont indispensables. La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de paie est primordiale. Une bonne connaissance du droit du travail et des conventions collectives est également nécessaire pour assurer la conformité des pratiques de l'entreprise. La capacité à gérer des dossiers administratifs avec rigueur et organisation est essentielle, tout comme la discrétion et le respect de la confidentialité des informations traitées. Un bon relationnel et la capacité à travailler en équipe sont également des atouts majeurs, tout comme la réactivité et la capacité à gérer les priorités.

En termes de formation, un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 dans le domaine des ressources humaines ou de la gestion administrative est généralement requis pour exercer ce métier. Des formations spécifiques à la gestion de la paie peuvent également être demandées pour approfondir les compétences techniques nécessaires à cette fonction.

Le métier d'assistant du service personnel présente plusieurs avantages. La variété des tâches à accomplir permet de ne jamais s'ennuyer et d'acquérir une expérience diversifiée. Il existe également des possibilités d'évolution vers des postes à responsabilités plus importantes en ressources humaines. Le contact régulier avec l'ensemble du personnel de l'entreprise permet de développer un bon réseau professionnel et de mieux comprendre les besoins et attentes des employés.

Cependant, ce métier comporte aussi des inconvénients. La charge de travail peut être importante, surtout en période de paie ou lors de la gestion des absences et congés. La gestion du stress est donc un aspect à ne pas négliger, notamment en raison des délais à respecter. De plus, il est nécessaire de se tenir constamment à jour des évolutions du droit du travail et des pratiques de gestion de la paie, ce qui demande un investissement continu en termes de formation et de veille juridique.

Études / Formation

  • Pour exercer ce métier, un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 dans le domaine des ressources humaines ou de la gestion administrative est généralement requis
  • Des formations spécifiques à la gestion de la paie peuvent également être demandées

Avantages et inconvénients

  • Variété des tâches à accomplir
  • Possibilité d'évolution vers des postes à responsabilités plus importantes en ressources humaines
  • Contact régulier avec l'ensemble du personnel de l'entreprise
  • Charge de travail importante
  • Gestion du stress due aux délais à respecter
  • Nécessité de constante mise à jour des connaissances en droit du travail et en gestion de la paie