Bases de données
Le Responsable du service documentation est en charge de la gestion, l'organisation et la mise à jour de toute la documentation technique et administrative d'une entreprise. Il assure la diffusion de l'information et des connaissances internes et externes à l'entreprise.
Secteur d'activité
Gestion de l'information et de la documentation
Code ROME - K1601
Niveau d'étude
Master
–
50 %
CDI
Pôle Emploi
33 %
Hommes
Pôle Emploi
Salaire débutant
2 274 €
Brut mensuel
Demandeurs d'emploi
9 840
Pôle Emploi
Volume d'embauche
NA
Emplois par an
Environ 3000 à 4000 euros bruts par mois, selon l'expérience et la taille de l'entreprise.
Le Responsable du service documentation joue un rôle central au sein de l'entreprise, en assurant la gestion, l'organisation et la mise à jour de toute la documentation technique et administrative. Il est le garant de la diffusion de l'information et des connaissances, tant internes qu'externes, ce qui en fait un poste stratégique pour la bonne marche de l'organisation. Ce professionnel doit maîtriser les systèmes d'information documentaire et avoir une connaissance approfondie des normes de classement et d'archivage. La capacité à utiliser des outils de recherche et de veille est également essentielle, tout comme une bonne culture générale et une spécialisation dans le domaine d'activité de l'entreprise.
Le sens de l'organisation et la rigueur sont des qualités indispensables pour ce poste. Le Responsable du service documentation doit également être capable de travailler en équipe et posséder de bonnes compétences en communication pour interagir efficacement avec les différents services de l'entreprise. Les études et formations nécessaires pour accéder à ce poste incluent généralement un Master en Information et Communication avec une spécialité en Documentation, un Diplôme d'Etudes Supérieures Spécialisées (DESS) en Sciences de l'Information et de la Documentation, ou un diplôme de l'Institut National des Techniques de la Documentation (INTD).
Le poste de Responsable du service documentation présente plusieurs avantages. La variété des tâches permet de ne jamais s'ennuyer et le contact avec de nombreux services de l'entreprise offre une vision transversale de son fonctionnement. De plus, ce poste est stratégique dans la gestion de l'information, ce qui peut être très valorisant. Cependant, il comporte aussi des inconvénients. La charge de travail peut être importante et la nécessité de veille constante peut être éprouvante. Enfin, la responsabilité en cas de perte d'information est un aspect à ne pas négliger, car elle peut avoir des conséquences significatives pour l'entreprise.