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Le Gestionnaire en documentation est un professionnel chargé de collecter, d'organiser, de gérer et de diffuser l'information et les documents d'une organisation. Il joue un rôle essentiel dans la gestion de l'information et dans la facilitation de l'accès aux ressources documentaires.
Secteur d'activité
Gestion de l'information et de la documentation
Code ROME - K1601
Niveau d'étude
BTS
–
50 %
CDI
Pôle Emploi
33 %
Hommes
Pôle Emploi
Salaire débutant
770 €
Brut mensuel
Demandeurs d'emploi
9 840
Pôle Emploi
Volume d'embauche
NA
Emplois par an
En début de carrière, le salaire moyen d'un Gestionnaire en documentation est d'environ 1 800 euros brut par mois. Avec de l'expérience, il peut atteindre jusqu'à 3 000 euros brut par mois.
Le Gestionnaire en documentation est un professionnel chargé de collecter, d'organiser, de gérer et de diffuser l'information et les documents d'une organisation. Il joue un rôle essentiel dans la gestion de l'information et dans la facilitation de l'accès aux ressources documentaires. Ce métier requiert une connaissance approfondie en gestion documentaire ainsi qu'une maîtrise des outils de recherche d'information. Les normes de classement et d'archivage sont également des compétences indispensables pour assurer une organisation efficace des documents.
La maîtrise des outils informatiques et des technologies de l'information et de la communication est cruciale pour ce poste. Le sens de l'organisation, la rigueur et la précision sont des qualités essentielles pour réussir en tant que gestionnaire en documentation. La capacité à travailler en équipe et les aptitudes en communication sont également importantes, car ce professionnel doit souvent collaborer avec différents départements de l'organisation. Enfin, la capacité d'adaptation à l'évolution des outils et des techniques est indispensable pour rester performant dans ce métier en constante évolution.
Pour accéder à ce poste, plusieurs formations sont possibles. Un BTS Information et gestion des organisations option gestion de l'information constitue une première étape. Une Licence professionnelle Métiers de l'information : archives, médiathèques et documentation permet de se spécialiser davantage. Pour ceux qui souhaitent approfondir leurs connaissances, un Master Information et documentation ou un diplôme de l'École des chartes sont des options pertinentes.
Le métier de gestionnaire en documentation présente plusieurs avantages. La variété des tâches et des missions permet de ne pas sombrer dans la routine. De plus, ce professionnel a la possibilité de travailler dans différents secteurs, qu'ils soient publics, privés ou associatifs. Le métier est en constante évolution avec l'émergence de nouvelles technologies, ce qui offre des opportunités de développement et de formation continue. Contribuer à la diffusion de l'information et à la connaissance est également une source de satisfaction personnelle.
Cependant, ce métier comporte aussi des inconvénients. La charge de travail peut être importante, surtout dans les grandes organisations où le volume de documents à gérer est conséquent. Il est nécessaire de se tenir constamment à jour sur les nouvelles technologies et les méthodes de gestion de l'information, ce qui peut être exigeant. De plus, le métier de gestionnaire en documentation souffre parfois d'un manque de reconnaissance et de visibilité. Enfin, la rémunération peut être relativement faible en début de carrière, ce qui peut constituer un frein pour certains candidats.