Bases de données
L'assistant ou l'assistante documentaliste est en charge de la gestion, de l'organisation et de la diffusion de l'information et des documents au sein d'une organisation. Il ou elle peut travailler dans divers secteurs tels que les bibliothèques, les centres de documentation, les entreprises, etc. Ses tâches peuvent inclure la recherche, le classement, l'indexation et la numérisation de documents, ainsi que l'aide aux utilisateurs dans leurs recherches d'information.
Secteur d'activité
Gestion de l'information et de la documentation
Code ROME - K1601
Niveau d'étude
Bac +2
–
50 %
CDI
Pôle Emploi
33 %
Hommes
Pôle Emploi
Salaire débutant
932 €
Brut mensuel
Demandeurs d'emploi
9 840
Pôle Emploi
Volume d'embauche
NA
Emplois par an
Entre 20 000 et 30 000 euros brut par an en début de carrière, selon le secteur et la localisation de l'emploi.
L'assistant ou l'assistante documentaliste joue un rôle crucial dans la gestion, l'organisation et la diffusion de l'information au sein d'une organisation. Que ce soit dans une bibliothèque, un centre de documentation ou une entreprise, ce professionnel est responsable de la recherche, du classement, de l'indexation et de la numérisation des documents. Il ou elle aide également les utilisateurs dans leurs recherches d'information, facilitant ainsi l'accès à des ressources précieuses.
Pour exceller dans ce métier, plusieurs compétences sont indispensables. La maîtrise des outils de recherche et de gestion de l'information est primordiale, tout comme une bonne organisation et un sens aigu de la rigueur. Les compétences en informatique et en numérisation sont également essentielles, car une grande partie du travail implique l'utilisation de logiciels spécialisés. De plus, d'excellentes compétences en communication sont nécessaires pour interagir efficacement avec les utilisateurs et les collègues. La capacité à travailler en équipe est également cruciale, tout comme une connaissance approfondie des normes de classification et d'indexation des documents.
En termes de formation, plusieurs parcours sont possibles. Un Bac +2 avec un BTS Information-Communication option Gestion de l'information constitue une première étape. Pour ceux qui souhaitent approfondir leurs connaissances, une Licence professionnelle Métiers de l'information : archives, bibliothèques, documentation (Bac +3) est une option viable. Enfin, un Master Information-Documentation (Bac +5) permet d'acquérir une expertise plus poussée et d'ouvrir la voie à des postes à responsabilités.
Le métier d'assistant documentaliste présente plusieurs avantages. La variété des tâches et des secteurs d'activité permet de ne jamais s'ennuyer. Le contact avec de nombreux professionnels et utilisateurs enrichit également l'expérience quotidienne. Il existe des possibilités d'évolution vers des postes de responsable de l'information ou de documentaliste, offrant ainsi des perspectives de carrière intéressantes. Cependant, ce métier comporte aussi des inconvénients. La charge de travail peut être importante, surtout en période de projet ou de bilan. Il est également nécessaire de se tenir constamment à jour des évolutions technologiques et législatives, ce qui peut représenter un défi. Enfin, les salaires peuvent être modestes en début de carrière, ce qui peut être un frein pour certains.