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Responsable des archives

Le Responsable des archives est en charge de la gestion, du classement, de l'indexation, de la conservation et de la mise à disposition des documents d'une organisation. Il est également chargé de la mise en place de politiques et procédures d'archivage, de la formation du personnel à ces procédures et de la garantie de la conformité à la législation relative aux archives.

Secteur d'activité

Gestion de l'information et de la documentation

Code ROME - K1601

Niveau d'étude

Licence

50 %

CDI

Pôle Emploi

33 %

Hommes

Pôle Emploi

Salaire débutant

2 083 €

Brut mensuel

Demandeurs d'emploi

9 840

Pôle Emploi

Offfes d'emploi

35

Pôle Emploi

Volume d'embauche

NA

Emplois par an

Répartition par âge

- de 25 ans
8 %
25 - 49 ans
63 %
+ de 50 ans
29 %

Compétences et qualités

  • Connaissance des principes et pratiques d'archivage
  • Capacité à organiser et à classer les informations de manière systématique
  • Compétences en gestion de projet
  • Compétences en informatique et en logiciels d'archivage
  • Connaissance de la législation relative aux archives
  • Bonne communication écrite et verbale

Salaire

Le salaire moyen d'un Responsable des archives en France est d'environ 35 000 à 45 000 euros par an.

Salaire brut à l’embauche
2 083 €
25 K€ (annuel)
Salaire brut moyen
2 779 €
33 K€ (annuel)
Salaire brut médian
2 917 €
35 K€ (annuel)
Salaire max
3 750 €
45 K€ (annuel)

Informations Complémentaires

Le Responsable des archives joue un rôle crucial au sein de toute organisation, en assurant la gestion, le classement, l'indexation, la conservation et la mise à disposition des documents. Ce professionnel est également responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de politiques et de procédures d'archivage, ainsi que de la formation du personnel à ces pratiques. En outre, il veille à ce que toutes les activités d'archivage soient conformes à la législation en vigueur.

Pour exceller dans ce métier, une solide connaissance des principes et pratiques d'archivage est indispensable. Le Responsable des archives doit être capable d'organiser et de classer les informations de manière systématique, tout en possédant des compétences en gestion de projet. La maîtrise des outils informatiques et des logiciels spécialisés en archivage est également essentielle. Une bonne compréhension de la législation relative aux archives est nécessaire pour garantir la conformité des pratiques. De plus, des compétences en communication écrite et verbale sont cruciales pour former le personnel et collaborer efficacement avec les autres départements.

Le parcours académique typique pour devenir Responsable des archives commence souvent par une licence en Histoire, Documentation ou Bibliothéconomie. Un master en Sciences de l'information, Archivistique ou Gestion des archives est généralement requis pour accéder à des postes de responsabilité. Une expérience professionnelle préalable en archivage ou en gestion de documents est également un atout majeur pour se familiariser avec les défis et les exigences du métier.

Le métier de Responsable des archives présente de nombreux avantages. Il offre un travail intellectuellement stimulant et une grande variété de tâches et de projets. Ce professionnel a l'opportunité de travailler avec une diversité de documents et de matériaux, contribuant ainsi à la préservation de l'histoire et de l'information. Cependant, le métier comporte aussi des inconvénients. Il peut nécessiter de manipuler des documents poussiéreux ou endommagés, et la charge de travail peut être élevée. De plus, il est essentiel de se tenir constamment à jour avec les évolutions technologiques et législatives pour rester efficace et conforme.

En somme, le Responsable des archives est un pilier essentiel pour la gestion de l'information au sein d'une organisation. Sa capacité à organiser, conserver et rendre accessibles les documents est indispensable pour le bon fonctionnement et la pérennité des activités de l'organisation. Ce métier, bien que parfois exigeant, offre une satisfaction professionnelle unique en permettant de contribuer à la préservation de la mémoire collective et à la gestion efficace de l'information.

Études / Formation

  • Licence en Histoire, Documentation ou Bibliothéconomie
  • Master en Sciences de l'information, Archivistique ou Gestion des archives
  • Expérience professionnelle en archivage ou gestion de documents

Avantages et inconvénients

  • Travail intellectuellement stimulant
  • Variété des tâches et des projets
  • Opportunité de travailler avec une grande variété de documents et de matériaux
  • Possibilité de contribuer à la préservation de l'histoire et de l'information
  • Peut nécessiter de travailler avec des documents poussiéreux ou endommagés
  • Charge de travail potentiellement élevée
  • Nécessité de se tenir constamment à jour avec les évolutions technologiques et législatives