Bases de données
Le/la secrétaire polyvalent(e) est une personne qui assure le fonctionnement administratif de l'entreprise. Ses tâches peuvent varier d'un simple accueil des visiteurs, à la gestion des courriers, des appels téléphoniques, des rendez-vous, des plannings, des documents administratifs et comptables, etc. Il/Elle joue un rôle essentiel dans la communication interne et externe de l'entreprise.
Secteur d'activité
Secrétariat
Code ROME - M1607
Niveau d'étude
Bac pro
–
45 %
CDI
Pôle Emploi
4 %
Hommes
Pôle Emploi
Salaire débutant
1 010 €
Brut mensuel
Demandeurs d'emploi
135 750
Pôle Emploi
Volume d'embauche
NA
Emplois par an
Le salaire moyen d'un(e) secrétaire polyvalent(e) en France est d'environ 1 500 à 2 000 euros brut par mois, selon l'expérience et la taille de l'entreprise.
Le/la secrétaire polyvalent(e) est une personne qui assure le fonctionnement administratif de l'entreprise. Ses tâches peuvent varier d'un simple accueil des visiteurs, à la gestion des courriers, des appels téléphoniques, des rendez-vous, des plannings, des documents administratifs et comptables, etc. Il/Elle joue un rôle essentiel dans la communication interne et externe de l'entreprise.
Pour exceller dans ce métier, une bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook est indispensable. Une excellente capacité de communication écrite et orale est également cruciale, tout comme la capacité à gérer le stress et à prioriser les tâches. La discrétion et le respect de la confidentialité sont des qualités essentielles, de même que la capacité à travailler en équipe, l'organisation et la rigueur. Enfin, la capacité d'adaptation et la polyvalence sont des atouts majeurs pour réussir dans ce rôle.
En termes de formation, plusieurs parcours peuvent mener à ce métier. Un Bac pro gestion-administration est une première étape, suivie éventuellement par un BTS assistant de gestion PME-PMI, un BTS assistant manager ou encore un DUT carrières juridiques. Pour ceux qui souhaitent approfondir leurs compétences, une Licence pro assistant manager peut être envisagée.
Le métier de secrétaire polyvalent(e) présente plusieurs avantages. La variété des tâches à accomplir rend le travail moins monotone et offre la possibilité de travailler dans différents secteurs d'activité. En tant que poste clé au sein de l'entreprise, le/la secrétaire polyvalent(e) est un lien essentiel entre les différents services et les interlocuteurs externes. Cependant, ce métier comporte aussi des inconvénients. La charge de travail peut parfois être lourde et stressante, et les responsabilités sont importantes. De plus, il est nécessaire de constamment se mettre à jour sur les outils et logiciels de bureautique pour rester performant(e).