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Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire

Le Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire est un professionnel qui assure la gestion administrative et financière d'une université ou d'un établissement d'enseignement supérieur. Il est chargé de la préparation et du suivi des dossiers administratifs, de la gestion du personnel, du budget et des ressources matérielles. Il peut également être impliqué dans la mise en œuvre des politiques de l'établissement.

Secteur d'activité

Secrétariat

Code ROME - M1607

Niveau d'étude

Bac + 2

45 %

CDI

Pôle Emploi

4 %

Hommes

Pôle Emploi

Salaire débutant

900 €

Brut mensuel

Demandeurs d'emploi

135 750

Pôle Emploi

Offfes d'emploi

29

Pôle Emploi

Volume d'embauche

NA

Emplois par an

Répartition par âge

- de 25 ans
8 %
25 - 49 ans
60 %
+ de 50 ans
31 %

Compétences et qualités

  • Bonne connaissance des règles de gestion administrative et financière
  • Maîtrise des outils informatiques de bureautique
  • Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
  • Rigueur et organisation
  • Sens de la confidentialité
  • Capacité d'adaptation
  • Bonnes compétences relationnelles

Salaire

Le salaire moyen d'un Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire varie de 1 500 € à 2 500 € brut par mois, en fonction de l'expérience et de la taille de l'établissement.

Salaire brut à l’embauche
900 €
11 K€ (annuel)
Salaire brut moyen
2 007 €
24 K€ (annuel)
Salaire brut médian
1 925 €
23 K€ (annuel)
Salaire max
3 875 €
47 K€ (annuel)

Informations Complémentaires

Le Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire est un professionnel clé dans la gestion administrative et financière d'une université ou d'un établissement d'enseignement supérieur. Ce rôle implique la préparation et le suivi des dossiers administratifs, la gestion du personnel, du budget et des ressources matérielles. En outre, il peut être impliqué dans la mise en œuvre des politiques de l'établissement, ce qui nécessite une compréhension approfondie des règles de gestion administrative et financière ainsi qu'une connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur.

Pour exceller dans ce poste, plusieurs compétences sont essentielles. Une bonne connaissance des règles de gestion administrative et financière est primordiale, tout comme la maîtrise des outils informatiques de bureautique. La rigueur et l'organisation sont des qualités indispensables, de même qu'un sens aigu de la confidentialité. La capacité d'adaptation et de bonnes compétences relationnelles sont également cruciales, car le secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire est en contact régulier avec différentes personnes, notamment les étudiants, les enseignants et le personnel administratif.

En termes de formation, un Bac + 2 dans le domaine de la gestion administrative est généralement requis. Des diplômes tels que le BTS Assistant de gestion PME-PMI ou le DUT Gestion des entreprises et des administrations sont particulièrement pertinents. Une expérience dans le domaine de l'administration peut constituer un atout supplémentaire, permettant de mieux appréhender les défis et les responsabilités associés à ce poste.

Le métier de Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire présente plusieurs avantages. La diversité des missions permet de ne jamais tomber dans la routine, et le contact régulier avec différentes personnes enrichit l'expérience professionnelle. De plus, il existe des possibilités d'évolution vers des postes à responsabilités, offrant des perspectives de carrière intéressantes. Cependant, ce poste comporte également des inconvénients. La charge de travail peut être importante, et les responsabilités sont souvent élevées. Les horaires peuvent parfois être décalés en fonction des besoins de l'université, ce qui peut nécessiter une certaine flexibilité.

Études / Formation

  • Bac + 2 dans le domaine de la gestion administrative (BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT Gestion des entreprises et des administrations...)
  • Expérience dans le domaine de l'administration peut être un plus

Avantages et inconvénients

  • Diversité des missions
  • Contact régulier avec différentes personnes (étudiants, enseignants, personnel administratif...)
  • Possibilité d'évolution vers des postes à responsabilités
  • Charge de travail importante
  • Responsabilités importantes
  • Horaires parfois décalés en fonction des besoins de l'université