Le Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire est un professionnel qui assure la gestion administrative et financière d'une université ou d'un établissement d'enseignement supérieur. Il est chargé de la préparation et du suivi des dossiers administratifs, de la gestion du personnel, du budget et des ressources matérielles. Il peut également être impliqué dans la mise en œuvre des politiques de l'établissement.
Secteur d'activité
Secrétariat
Code ROME - M1607
Niveau d'étude
Bac + 2
–
45 %
CDI
Pôle Emploi
4 %
Hommes
Pôle Emploi
Salaire débutant
900 €
Brut mensuel
Demandeurs d'emploi
135 750
Pôle Emploi
Volume d'embauche
NA
Emplois par an
Le salaire moyen d'un Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire varie de 1 500 € à 2 500 € brut par mois, en fonction de l'expérience et de la taille de l'établissement.
Le Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire est un professionnel clé dans la gestion administrative et financière d'une université ou d'un établissement d'enseignement supérieur. Ce rôle implique la préparation et le suivi des dossiers administratifs, la gestion du personnel, du budget et des ressources matérielles. En outre, il peut être impliqué dans la mise en œuvre des politiques de l'établissement, ce qui nécessite une compréhension approfondie des règles de gestion administrative et financière ainsi qu'une connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur.
Pour exceller dans ce poste, plusieurs compétences sont essentielles. Une bonne connaissance des règles de gestion administrative et financière est primordiale, tout comme la maîtrise des outils informatiques de bureautique. La rigueur et l'organisation sont des qualités indispensables, de même qu'un sens aigu de la confidentialité. La capacité d'adaptation et de bonnes compétences relationnelles sont également cruciales, car le secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire est en contact régulier avec différentes personnes, notamment les étudiants, les enseignants et le personnel administratif.
En termes de formation, un Bac + 2 dans le domaine de la gestion administrative est généralement requis. Des diplômes tels que le BTS Assistant de gestion PME-PMI ou le DUT Gestion des entreprises et des administrations sont particulièrement pertinents. Une expérience dans le domaine de l'administration peut constituer un atout supplémentaire, permettant de mieux appréhender les défis et les responsabilités associés à ce poste.
Le métier de Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire présente plusieurs avantages. La diversité des missions permet de ne jamais tomber dans la routine, et le contact régulier avec différentes personnes enrichit l'expérience professionnelle. De plus, il existe des possibilités d'évolution vers des postes à responsabilités, offrant des perspectives de carrière intéressantes. Cependant, ce poste comporte également des inconvénients. La charge de travail peut être importante, et les responsabilités sont souvent élevées. Les horaires peuvent parfois être décalés en fonction des besoins de l'université, ce qui peut nécessiter une certaine flexibilité.