Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale

De 1700 à 2600 euros brut par mois, selon l'expérience et la localisation.

Le secrétaire administratif ou la secrétaire administrative de collectivité territoriale joue un rôle essentiel au sein des collectivités locales telles que les communes, les départements ou les régions. Ce professionnel polyvalent est responsable de nombreuses tâches administratives qui garantissent le bon fonctionnement des services publics locaux. Parmi ses missions principales, on retrouve la gestion du courrier, la préparation et le suivi des réunions, la rédaction des comptes-rendus, ainsi que l'organisation et la gestion des archives. Il ou elle est également impliqué(e) dans diverses tâches de gestion administrative et financière, ce qui nécessite une bonne connaissance des règles et procédures en vigueur.

Pour exceller dans ce métier, plusieurs compétences sont indispensables. La maîtrise des outils bureautiques est primordiale, tout comme une solide connaissance des règles de gestion administrative et financière. Une capacité à organiser et à gérer son temps de manière efficace est également cruciale, de même que des compétences en rédaction et en communication écrite. La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est un atout majeur, tout comme la rigueur, l'organisation, la discrétion et le respect de la confidentialité. Le sens du service public est une qualité essentielle, tout comme la capacité d'adaptation et l'aptitude à travailler en équipe.

En termes de formation, plusieurs parcours peuvent mener à ce métier. Un Bac pro Gestion-administration constitue une première étape, mais un Bac+2 en gestion administrative ou un équivalent tel qu'un BTS ou un DUT est souvent requis. De plus, une formation spécifique aux concours de la fonction publique territoriale est généralement nécessaire pour accéder à ce poste.

Le métier de secrétaire administratif de collectivité territoriale présente plusieurs avantages. La variété des tâches à accomplir permet de ne jamais s'ennuyer et de développer une grande polyvalence. La stabilité de l'emploi dans la fonction publique est un atout non négligeable, tout comme les possibilités d'évolution de carrière. Travailler au service de l'intérêt général apporte également une grande satisfaction personnelle. Cependant, ce métier comporte aussi des inconvénients. La charge de travail peut parfois être importante, et il est nécessaire de constamment mettre à jour ses connaissances réglementaires. La pression et les responsabilités liées à la gestion administrative peuvent également être sources de stress.

• Bac pro Gestion-administration
• Bac+2 en gestion administrative ou équivalent (BTS, DUT)
• Formation spécifique aux concours de la fonction publique territoriale