Secrétaire

Entre 1 500 et 2 200 euros bruts par mois en France.

Un secrétaire est un professionnel qui assiste un ou plusieurs individus, généralement des cadres dirigeants, en fournissant une variété de tâches administratives et de soutien. Ces tâches peuvent inclure la gestion des rendez-vous, la rédaction et la révision de documents, la gestion des appels téléphoniques et des courriers, ainsi que l'organisation des réunions et des événements d'entreprise.

Pour exceller dans ce métier, certaines compétences sont indispensables. Les compétences organisationnelles sont primordiales pour gérer efficacement les multiples tâches quotidiennes. Une excellente communication est également essentielle, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour interagir avec divers interlocuteurs. La maîtrise des outils bureautiques, tels que les logiciels de traitement de texte, les tableurs et les logiciels de gestion de courriels, est incontournable. La discrétion et le respect de la confidentialité sont cruciaux, car le secrétaire a souvent accès à des informations sensibles. La capacité à travailler sous pression et à bien gérer son temps permet de respecter les délais serrés. Enfin, une grande capacité d'adaptation est nécessaire pour faire face aux imprévus et aux changements de priorités.

En termes de formation, plusieurs parcours peuvent mener à ce métier. Un baccalauréat professionnel en gestion-administration constitue une bonne base. Les diplômes de niveau supérieur, tels que le BTS support à l'action managériale ou le DUT carrières juridiques, offrent une formation plus approfondie. Une licence professionnelle en métiers de l'administration et de la gestion peut également être un atout pour accéder à des postes plus qualifiés.

Le métier de secrétaire présente plusieurs avantages. La variété des tâches à réaliser permet de ne jamais s'ennuyer et de développer une multitude de compétences. Le contact permanent avec de nombreuses personnes enrichit les relations professionnelles et personnelles. Il existe également des possibilités d'évolution vers des postes de responsabilité, tels qu'assistant de direction ou office manager. De plus, le rôle de secrétaire est crucial pour le bon fonctionnement d'une organisation, ce qui peut être très valorisant.

Cependant, ce métier comporte aussi des inconvénients. La charge de travail peut être élevée, surtout en période de forte activité. Le stress est souvent présent, en raison des nombreuses responsabilités et des délais à respecter. La nécessité d'être toujours disponible et réactif peut empiéter sur la vie personnelle. Enfin, le métier de secrétaire est parfois sous-estimé ou sous-valorisé, malgré son importance au sein de l'entreprise.

• Baccalauréat professionnel gestion-administration
• BTS support à l'action managériale
• DUT carrières juridiques
• Licence professionnelle métiers de l'administration et de la gestion