Secrétaire bilingue

Environ 2000 à 2500 euros brut par mois en France, selon l'expérience et la taille de l'entreprise

Un(e) secrétaire bilingue est un professionnel qui effectue des tâches de secrétariat en utilisant au moins deux langues. Il/elle est responsable de la rédaction, de la traduction et de la transmission de documents, de courriels et de messages téléphoniques dans plusieurs langues. Il/elle peut également être amené(e) à assurer la liaison entre différents départements ou entités à l'international.

Pour exceller dans ce métier, la maîtrise de deux langues ou plus est indispensable. Les excellentes compétences en communication sont également cruciales, car le/la secrétaire bilingue doit souvent servir d'intermédiaire entre différentes parties. Les compétences en secrétariat, telles que la gestion de l'agenda, la prise de rendez-vous et la préparation de réunions, sont également essentielles. Une bonne connaissance des logiciels de bureautique est nécessaire pour gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes. Les compétences en traduction permettent de garantir que les documents et les communications sont précis et adaptés à leur public cible. L'organisation et la polyvalence sont des qualités indispensables pour gérer les multiples tâches et responsabilités. La capacité à travailler sous pression est également importante, car les délais peuvent être serrés. La discrétion est essentielle pour gérer des informations sensibles, et un sens aigu du détail permet de garantir la qualité et l'exactitude du travail.

Pour accéder à ce métier, plusieurs parcours de formation sont possibles. Un Bac pro gestion-administration peut constituer une première étape. Les BTS Assistant de manager et BTS Assistant de gestion PME-PMI sont également des formations pertinentes. Le DUT Information communication option gestion de l'information et du document dans les organisations offre une autre voie d'accès. Enfin, une Licence pro langues étrangères appliquées permet de se spécialiser davantage dans les compétences linguistiques nécessaires.

Le métier de secrétaire bilingue présente plusieurs avantages. Il offre l'opportunité d'utiliser ses compétences linguistiques au quotidien, ce qui peut être très gratifiant pour les personnes passionnées par les langues. La diversité des tâches et des contacts permet de ne jamais s'ennuyer et de développer un large éventail de compétences. Les possibilités d'évolution vers des postes de direction sont réelles, notamment dans les entreprises internationales où la demande pour ce type de profil est constante. Cependant, il y a aussi des inconvénients à prendre en compte. La charge de travail peut être importante, surtout dans les périodes de forte activité. Il est nécessaire d'être constamment à jour dans ses connaissances linguistiques pour rester performant. Enfin, le travail de secrétaire bilingue, bien que souvent essentiel, peut souffrir d'un manque de reconnaissance.

• Bac pro gestion-administration
• BTS Assistant de manager
• BTS Assistant de gestion PME-PMI
• DUT Information communication option gestion de l'information et du document dans les organisations
• Licence pro langues étrangères appliquées