Secrétaire administratif / administrative

Environ 25 000 à 30 000 euros par an

Le secrétaire administratif ou administrative est un pilier essentiel au sein de toute organisation, assurant la fluidité des opérations quotidiennes par une gestion rigoureuse des tâches administratives. Ce professionnel est responsable de l'organisation des réunions, de la préparation des documents nécessaires, de la rédaction des correspondances, de la gestion des appels téléphoniques et des courriels, ainsi que du suivi des dossiers. Son rôle est d'autant plus crucial qu'il/elle doit veiller à ce que toutes ces tâches soient exécutées avec précision et dans les délais impartis.

Pour exceller dans ce métier, plusieurs compétences sont indispensables. Une excellente organisation et des compétences en planification sont primordiales pour gérer efficacement les multiples tâches et priorités. Les compétences informatiques sont également essentielles, car une grande partie du travail se fait sur ordinateur, nécessitant la maîtrise des logiciels de bureautique et de gestion. Les compétences en communication, tant écrites que verbales, sont cruciales pour rédiger des documents clairs et précis et pour interagir avec divers interlocuteurs. Une attention particulière aux détails est nécessaire pour éviter les erreurs qui pourraient avoir des conséquences importantes. La capacité à travailler en équipe est également un atout, car le secrétaire administratif collabore souvent avec différents départements. La gestion du temps est une compétence clé pour respecter les délais et gérer une charge de travail souvent élevée. Enfin, la confidentialité est une qualité indispensable, car ce professionnel a accès à des informations sensibles.

Pour accéder à ce métier, un baccalauréat en gestion administrative ou un diplôme équivalent est généralement requis. Une formation professionnelle en secrétariat ou en administration peut également être nécessaire pour acquérir les compétences spécifiques à ce rôle. Ces formations permettent de se familiariser avec les outils et les techniques utilisés dans le domaine administratif.

Le métier de secrétaire administratif présente plusieurs avantages. La variété des tâches rend le travail moins monotone et permet de développer une large gamme de compétences. La possibilité de travailler dans divers secteurs offre une grande flexibilité et des opportunités de carrière variées. Le contact régulier avec différentes personnes, que ce soit au sein de l'organisation ou avec des partenaires externes, enrichit le quotidien et permet de développer un réseau professionnel. De plus, il existe des possibilités d'évolution de carrière, que ce soit en prenant des responsabilités supplémentaires ou en se spécialisant dans un domaine particulier.

Cependant, ce métier comporte aussi des inconvénients. La charge de travail peut être élevée, surtout en période de forte activité ou lorsqu'il y a des délais stricts à respecter, ce qui peut engendrer du stress. Le besoin de se tenir constamment à jour avec les nouvelles technologies et les changements réglementaires peut également être exigeant. Cela nécessite une formation continue et une adaptation permanente pour rester performant dans ses fonctions.

• Baccalauréat en gestion administrative ou équivalent
• Formation professionnelle en secrétariat ou en administration