Le bilan comptable est un document de comptabilité obligatoire pour les entreprise. Il est souvent défini comme étant une image à un instant donné du patrimoine et des ressources d’une entreprise. 

Le bilan est le document qui permet d’illustrer la situation économique d’une entreprise en fonction de son actif et de son passif. 

Quelle est l’utilité du bilan d’une entreprise ? 

Le bilan fait partie des principaux documents qui permettent d’analyser la comptabilité d’une entreprise. Il permet une étude plus approfondie de la comptabilité et ainsi de mieux comprendre les résultats d’une entreprise. On l’utilise souvent en complément du compte de résultat.

Le bilan est utilisé en interne dans l’entreprise pour faire l’analyse de la structure financière mais il est aussi demandé et analysé par d’autres entités comme le fisc (pour calculer le montant de l’impôt sur les bénéfices de l’entreprise), la banque de France, mais aussi par les banques de l’entreprise, ses actionnaires, fournisseurs, etc. Il est utile à ces derniers lorsqu’ils souhaitent s’assurer de la bonne santé financière de la société.

Le bilan doit être présenté obligatoirement chaque année dans les comptes annuels de l’entreprise. 

Comment se procurer le bilan d’une entreprise ? 

Les entreprises ont l’obligation de déposer leur bilan comptable auprès du greffe du tribunal de commerce dans un délai de trente jours après l’approbation des comptes. 

Les copies des bilans sont donc accessibles dès que ce délai passé. Les copies du bilan sont des copies payantes. Pour en obtenir une, il est possible de la télécharger via des sites tels que societe.com ou infogreffe.fr sur internet, ou de s’adresser au greffe du tribunal de commerce. 

Le bilan peut être téléchargé seul ou au sein des comptes annuels, avec le compte de résultat et l’annexe de la même année (dans ce cas, les comptes annuels étant plus complets, le prix est plus élevé que pour une copie du bilan seul). 

Qui peut se procurer le bilan d’une entreprise ? 

Le bilan, au même titre que le compte de résultat et l’annexe, fait partie des documents publics d’une entreprise. Tout le monde peut donc demander à le consulter. La demande peut se faire de manière personnelle ou de manière anonyme, via internet. En effet, il n’est pas nécessaire de renseigner son identité pour accéder au bilan d’une société. 

De quoi est composé le bilan ? 

Le bilan comptable a la forme de tableau en deux colonnes. À gauche du tableau,, sont rangés les différents éléments de l’actif disponible de la société et, dans la colonne de droite, les éléments du passif exigible. 

L’actif du bilan : un actif est défini comme étant un élément qui génère une valeur positive pour l’entreprise (dont l’entreprise est donc propriétaire). 
L’actif se décompose en trois catégories, qui sont ensuite additionnées pour être passées dans le bilan comptable : l’actif immobilisé, l’actif circulant et les comptes de régularisations. 

Le passif du bilan : le passif du bilan correspond lui aux éléments qui représentent des « obligations » à l’égard d’un tiers. Ce sont donc des valeurs économiques négatives pour l’entreprise. 
En opposition à l’actif dans le bilan comptable, le passif regroupe les moyens dont dispose une entreprise pour financer son actif. 

Le passif peut donc être assimilé à des dettes de l’entreprise, à court, à moyen et à long terme, qui peuvent être des dettes auprès de banques, des organismes sociaux, d’autres entreprises comme les fournisseurs ou partenaires, des investisseurs etc.
Le passif se décompose également en trois catégories : les capitaux propres, les provisions pour charges et risques, et les dettes. 

Le bilan comptable, par nature, doit être équilibré : l’actif doit être égal au passif. 
Chaque élément qui est inscrit à l’actif du bilan correspond à un élément inscrit au passif.

Quels sont les éléments de l’actif du bilan ? 

Les éléments de l’actif qui sont comptabilisés dans le bilan comptable sont rangés en sept divisions, elles-mêmes regroupées sous trois catégories. 

L’actif immobilisé, au sein duquel on retrouve : 

les immobilisations incorporelles, 

  • les immobilisations corporelles, 
  • et les immobilisations financières.

L’actif circulant, où sont classés : 

  • les stocks ,
  • les créances, 
  • les valeurs diverses. 

Et, au bas, du tableau : 

  • les comptes de régularisation. 

Quels sont les éléments du passif du bilan ? 

Les éléments du passif qui sont comptabilisés dans le bilan comptable sont, quant à eux, catégorisés dans les cinq divisions suivantes : 

  • les capitaux propres,
  • les autres fonds propres, 
  • les provisions pour charges et risques, 
  • les dettes, 
  • le compte de régularisation. 

Comment interpréter un bilan ? 

Le bilan d’une entreprise est  présenté sous forme de tableau avec donc, à sa gauche, l’actif et, à droite, le passif. Il se lit de haut en bas. 

Les postes de l’actifs sont rangés dans le tableau par ordre de liquidité : en haut, les plus stables, et en bas, les plus liquides (amortissements, créances etc…)

Les différents postes du passif sont, quant à eux, ordonnés par échéance : ils partent des dettes au plus long terme, en haut du tableau, aux dettes à plus court terme, en bas. 

Comme expliqué précédemment, le bilan étant une photo à un instant T de la situation comptable d’une entreprise, il faut donc également y rajouter les chiffres de l’exercice précédent. Cela permet d’améliorer la lisibilité des données et de faciliter les comparaisons d’une année sur l’autre. 

Dernière mise à jour le 05/08/2020