Le business plan est un document essentiel dès lors que l’on décide de commencer une entreprise. Il permet de mettre à plat ses idées et de structurer les étapes importantes de son développement. Le business plan est aussi composé de nombreux arguments afin de convaincre les banques et les investisseurs de la viabilité de son projet. Il faut donc particulièrement soigner sa rédaction et sa présentation, et y intégrer toutes les informations indispensables à la rentabilité de son entreprise. Cela regroupe aussi bien le plan marketing, l’étude de marché, l’analyse de la concurrence, l’offre, la stratégie commerciale, le chiffre d’affaires prévisionnel… Quelques outils permettent de créer un business plan gratuit, complet et cohérent. Récap dans cet article. 

Pourquoi utiliser des outils pour créer un business plan ?

Le business plan permet, avant tout, de prendre du recul sur les idées qu’on a et sur la position que l’on veut donner à la création de son entreprise. C’est pourquoi il est important que les auto-entrepreneurs s’approprient la stratégie, les projections financières et l’organisation de la future entreprise ! 

En amont, il va sans dire que tout business plan bien réalisé est une aide indispensable au pilotage, surtout s’il est défini par l’entrepreneur même. 

Pour finir, la grande majorité des logiciels et outils qui seront introduits dans cet article sont souvent peu chers, voire gratuits pour certains ! 

Notons également qu’il est possible de se faire accompagner par un professionnel. Cette solution permet d’avoir un gain de temps et de précision. Il représente toutefois un investissement important. 

Quelle que soit l’option choisie, le business plan doit être relu par plusieurs personnes. Ces dernières doivent avoir compris le principal, notamment le but du projet, en saisir les tenants et les aboutissants. Plus le business plan est précis, plus il est convaincant. 

Que faut-il savoir avant de choisir un outil de business plan ? 

Définir au préalable le business model 

Avant de se mettre corps et âme dans la rédaction de son business plan, il faudra avoir défini son business model au préalable. Autrement dit, la manière dont l’entreprise va générer des revenus. 

Il est important que cela soit bien défini, puisqu’il faudra le détailler à l’étape du business plan.

Adopter un outil répondant à ses besoins 

Le choix d’un logiciel peut être lié au tarif. Cependant, l’outil le plus onéreux ne correspondra pas nécessairement à ses attentes et à ses besoins. 

Il faut ainsi rester attentifs aux différences entre les logiciels et les éventuels accompagnements à disposition.

Choisir l’outil adéquat pour un gain de temps et de fiabilité

Un logiciel fait gagner en précision, en structure, et également en rapidité. Le plan doit bien évidemment être structuré et concis. 

Grâce à ce gain de temps, l’entrepreneur peut ainsi en profiter pour se documenter davantage sur son marché, son organisation et la mise en place de sa future stratégie.

Se poser les bonnes questions

Pour prendre du recul sur son projet, il faut tout d’abord se poser les bonnes questions ! 

  • Quelles sont les ressources à disposition ? 
  • Quels sont les points forts et les points faibles du projet ? 
  • Quelles sont les tendances du marché choisi ?

En pouvant répondre à ces questions, son projet et son business plan s’en voient nettement affinés. Cela accrut, par conséquent, la capacité de le vendre à des partenaires (commerciaux ou financiers). 

Quels outils de business plan utiliser ?

Mon Business Plan

Pensé et mis au point par une équipe d’entrepreneurs passionnés, Mon Business Plan est un assistant accompagnant dans la création de business plans. Il fonctionne dans le cloud.

Il permet de collaborer à plusieurs sur un même et unique document. C’est un réel atout si plusieurs personnes sont associées dans une même entreprise. Chacun est alors libre d’y apporter sa contribution, de suivre les modifications d’autrui et d’effectuer plusieurs versions du document. L’outil propose également différents modèles guidant dans la structure à adopter.

Une version gratuite permet de créer un business plan et de l’exporter uniquement en PDF.

StartMyStory

StartMyStory est un outil en ligne permettant de créer de manière simplifiée son business plan, en 5 étapes. Pour ce faire, il faudra compléter le profil de son entreprise en répondant à un questionnaire et y saisir les prévisions financières.

L’application offre ensuite l’opportunité de gérer son budget en voyant en temps réel ses perspectives, en fonction des données saisies auparavant. Une fois que tous les renseignements paraissent corrects et que le budget est terminé, le business plan peut être téléchargé.

L’outil a une version gratuite de 7 jours.

MindView

Le logiciel MindView a été créé pour permettre de réaliser un business plan pas à pas et possède une version gratuite d’une durée 30 jours.

MindView est un logiciel plutôt complet, offrant une réflexion sur la structure du document et la création de rapports et de présentations.

Le business plan peut également y être converti en un diagramme de Gant.

Fisy

FISY propose un modèle Excel gratuit pour la création du prévisionnel financier. Cette partie peut ensuite être greffée au business plan.

Le modèle est facile à utiliser et personnalisable. Les formules pré-enregistrées sont modifiables librement.

Pimento Map

L’outil Pimento Map ne permet pas de créer un business plan. Il est toutefois très utile pour le tester une fois que son élaboration sera terminée.

Il faut répondre à 18 questions (en anglais) sur le business plan. À terme, le “Pimento Score” s’affichera, accompagné d’un rapport très complet sur les points à améliorer.

Cet outil est gratuit.

LivePlan 

Ce logiciel est l’un des plus connus et des plus complets du marché. Il est néanmoins payant, mais son efficacité n’est plus à démontrer.

LivePlan aide à créer un business plan ultra-professionnel, via des données graphiques et des infographies, illustrant l’offre et les données financières.

Il est aussi possible de piloter l’intégralité du projet depuis son interface et de mesurer en temps réel la situation financière par rapport aux objectifs attendus.

Récap des outils de business plan

Logiciels Format Prix
Mon Business Plan Dans le Cloud Version gratuite
+ possibilité d’exporter en PDF
StartMyStory En ligne Version gratuite de 7 jours
MindView En ligne Version gratuite de 30 jours
Fisy Outil Excel Gratuit
Pimento Map En ligne Gratuit
LivePlan Plateforme en ligne Payant