Le secrétaire du bâtiment est la personne qui assure une variété de tâches administratives et de soutien pour une entreprise de construction ou un département de bâtiment. Ses responsabilités peuvent inclure la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la préparation et l'envoi de documents, la gestion des calendriers et la coordination des opérations quotidiennes.
Secteur d'activité
Assistanat technique et administratif
Code ROME - M1605
Niveau d'étude
Bac
–
53 %
CDI
Pôle Emploi
13 %
Hommes
Pôle Emploi
Salaire débutant
1 253 €
Brut mensuel
Demandeurs d'emploi
25 680
Pôle Emploi
Volume d'embauche
NA
Emplois par an
Le salaire moyen pour un secrétaire du bâtiment en France est d'environ 24 000 euros par an.
Le secrétaire du bâtiment joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement des entreprises de construction et des départements de bâtiment. En assurant une variété de tâches administratives et de soutien, il permet aux équipes techniques de se concentrer sur leurs missions principales. Parmi ses responsabilités, on trouve la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la préparation et l'envoi de documents, ainsi que la gestion des calendriers. Il coordonne également les opérations quotidiennes, veillant à ce que tout se déroule sans accroc.
Pour exceller dans ce métier, plusieurs compétences sont indispensables. Une excellente communication écrite et verbale est essentielle pour interagir efficacement avec les clients, les fournisseurs et les collègues. La capacité à gérer plusieurs tâches en même temps est également cruciale, étant donné la nature souvent dynamique et imprévisible de l'industrie du bâtiment. La maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office est un prérequis, tout comme une connaissance de base de la terminologie et des pratiques de l'industrie du bâtiment. De solides compétences organisationnelles et une attention particulière aux détails complètent le profil idéal du secrétaire du bâtiment.
En termes de formation, un baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe est souvent requis. Un certificat ou un diplôme en secrétariat ou en administration de bureau peut également être nécessaire. Une formation spécifique au secteur du bâtiment, bien que non obligatoire, peut s'avérer très bénéfique pour mieux comprendre les particularités de ce domaine et ainsi être plus efficace dans ses fonctions.
Le métier de secrétaire du bâtiment présente plusieurs avantages. La variété des tâches à accomplir rend le travail intéressant et stimulant. De plus, il offre la possibilité de travailler dans différents domaines de l'industrie du bâtiment, ce qui peut être enrichissant sur le plan professionnel. Les opportunités d'apprendre et de se développer sont nombreuses, notamment grâce à l'exposition à divers aspects de la gestion de projets de construction.
Cependant, ce métier comporte également des inconvénients. La gestion de plusieurs tâches en même temps peut être source de stress, surtout lorsque les délais sont serrés. Les heures de travail peuvent être longues et irrégulières, en fonction des besoins des projets en cours. Enfin, la charge de travail peut être importante, reflétant la nature dynamique et souvent imprévisible de l'industrie du bâtiment.