Formalités
Outils
Lexique
Fichier métier

Secrétaire du bâtiment

Le secrétaire du bâtiment est la personne qui assure une variété de tâches administratives et de soutien pour une entreprise de construction ou un département de bâtiment. Ses responsabilités peuvent inclure la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la préparation et l'envoi de documents, la gestion des calendriers et la coordination des opérations quotidiennes.

Secteur d'activité

Assistanat technique et administratif

Code ROME - M1605

Niveau d'étude

Bac

53 %

CDI

Pôle Emploi

13 %

Hommes

Pôle Emploi

Salaire débutant

1 253 €

Brut mensuel

Demandeurs d'emploi

25 680

Pôle Emploi

Offfes d'emploi

90

Pôle Emploi

Volume d'embauche

NA

Emplois par an

Répartition par âge

- de 25 ans
15 %
25 - 49 ans
65 %
+ de 50 ans
20 %

Compétences et qualités

  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
  • Connaissance des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office
  • Connaissance de base de la terminologie et des pratiques de l'industrie du bâtiment
  • Compétences organisationnelles fortes
  • Attention aux détails

Salaire

Le salaire moyen pour un secrétaire du bâtiment en France est d'environ 24 000 euros par an.

Salaire brut à l’embauche
1 253 €
15 K€ (annuel)
Salaire brut moyen
2 094 €
25 K€ (annuel)
Salaire brut médian
2 000 €
24 K€ (annuel)
Salaire max
3 750 €
45 K€ (annuel)

Informations Complémentaires

Le secrétaire du bâtiment joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement des entreprises de construction et des départements de bâtiment. En assurant une variété de tâches administratives et de soutien, il permet aux équipes techniques de se concentrer sur leurs missions principales. Parmi ses responsabilités, on trouve la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la préparation et l'envoi de documents, ainsi que la gestion des calendriers. Il coordonne également les opérations quotidiennes, veillant à ce que tout se déroule sans accroc.

Pour exceller dans ce métier, plusieurs compétences sont indispensables. Une excellente communication écrite et verbale est essentielle pour interagir efficacement avec les clients, les fournisseurs et les collègues. La capacité à gérer plusieurs tâches en même temps est également cruciale, étant donné la nature souvent dynamique et imprévisible de l'industrie du bâtiment. La maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office est un prérequis, tout comme une connaissance de base de la terminologie et des pratiques de l'industrie du bâtiment. De solides compétences organisationnelles et une attention particulière aux détails complètent le profil idéal du secrétaire du bâtiment.

En termes de formation, un baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe est souvent requis. Un certificat ou un diplôme en secrétariat ou en administration de bureau peut également être nécessaire. Une formation spécifique au secteur du bâtiment, bien que non obligatoire, peut s'avérer très bénéfique pour mieux comprendre les particularités de ce domaine et ainsi être plus efficace dans ses fonctions.

Le métier de secrétaire du bâtiment présente plusieurs avantages. La variété des tâches à accomplir rend le travail intéressant et stimulant. De plus, il offre la possibilité de travailler dans différents domaines de l'industrie du bâtiment, ce qui peut être enrichissant sur le plan professionnel. Les opportunités d'apprendre et de se développer sont nombreuses, notamment grâce à l'exposition à divers aspects de la gestion de projets de construction.

Cependant, ce métier comporte également des inconvénients. La gestion de plusieurs tâches en même temps peut être source de stress, surtout lorsque les délais sont serrés. Les heures de travail peuvent être longues et irrégulières, en fonction des besoins des projets en cours. Enfin, la charge de travail peut être importante, reflétant la nature dynamique et souvent imprévisible de l'industrie du bâtiment.

Études / Formation

  • Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe
  • Certificat ou diplôme en secrétariat ou en administration de bureau
  • Une formation spécifique au secteur du bâtiment peut être bénéfique

Avantages et inconvénients

  • Variété de tâches, ce qui rend le travail intéressant
  • Possibilité de travailler dans différents domaines de l'industrie du bâtiment
  • Opportunités d'apprendre et de se développer professionnellement
  • Peut être stressant en raison de la gestion de plusieurs tâches en même temps
  • Les heures de travail peuvent être longues et irrégulières
  • La charge de travail peut être importante en raison de la nature dynamique de l'industrie du bâtiment