Bases de données
L'assistant administratif / l'assistante administrative de projet assiste un ou plusieurs responsables de projet dans leurs tâches quotidiennes. Il/Elle organise et suit les différentes tâches administratives liées à la gestion de projet, comme la préparation des réunions, la rédaction de comptes rendus, la gestion des plannings, le suivi des budgets et des facturations, etc.
Secteur d'activité
Assistanat technique et administratif
Code ROME - M1605
Niveau d'étude
Bac
–
53 %
CDI
Pôle Emploi
13 %
Hommes
Pôle Emploi
Salaire débutant
750 €
Brut mensuel
Demandeurs d'emploi
25 680
Pôle Emploi
Volume d'embauche
NA
Emplois par an
Le salaire moyen d'un assistant administratif / d'une assistante administrative de projet en France est d'environ 24 000 euros brut par an.
L'assistant administratif ou l'assistante administrative de projet joue un rôle crucial dans le bon déroulement des projets. En collaboration étroite avec un ou plusieurs responsables de projet, il ou elle assure la coordination et le suivi des tâches administratives. Cela inclut la préparation des réunions, la rédaction de comptes rendus, la gestion des plannings, ainsi que le suivi des budgets et des facturations. Ce poste exige une grande polyvalence et une capacité à jongler avec diverses responsabilités.
Pour exceller dans ce métier, une bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint est indispensable. Le sens de l'organisation et la rigueur sont également des qualités essentielles, tout comme une bonne capacité rédactionnelle et d'expression orale. L'autonomie et l'esprit d'initiative permettent de gérer efficacement les tâches quotidiennes, tandis que la capacité à travailler en équipe favorise une collaboration harmonieuse avec les différents interlocuteurs. Une bonne gestion du temps et des priorités est également cruciale pour respecter les délais souvent serrés.
En termes de formation, plusieurs parcours peuvent mener à ce poste. Un baccalauréat professionnel en gestion-administration constitue une première étape. Par la suite, un BTS assistant de gestion PME-PMI ou un DUT Gestion des entreprises et des administrations permettent d'acquérir des compétences plus approfondies. Pour ceux qui souhaitent se spécialiser davantage, une licence professionnelle en gestion des organisations est une option pertinente.
Le métier d'assistant administratif de projet présente plusieurs avantages. La variété des tâches et des projets rend le travail stimulant et évite la monotonie. De plus, la possibilité de travailler dans différents secteurs d'activité offre une certaine flexibilité et des opportunités de carrière diversifiées. Les interactions fréquentes avec de nombreux interlocuteurs internes et externes enrichissent également l'expérience professionnelle.
Cependant, ce poste comporte aussi des défis. La charge de travail peut être importante, et le respect des délais peut parfois générer du stress. La nécessité de s'adapter constamment aux changements et aux imprévus demande une grande réactivité et une capacité à gérer les situations imprévues. De plus, bien que le niveau hiérarchique soit souvent intermédiaire, les responsabilités sont importantes et requièrent une grande rigueur.