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Secrétaire technique

Le secrétaire technique est un professionnel qui assiste les équipes techniques dans leurs tâches administratives et organisationnelles. Il gère la correspondance, la documentation, les rapports et les plannings. Il peut également être impliqué dans la gestion des ressources matérielles et humaines du département technique.

Secteur d'activité

Assistanat technique et administratif

Code ROME - M1605

Niveau d'étude

Bac pro

53 %

CDI

Pôle Emploi

13 %

Hommes

Pôle Emploi

Salaire débutant

707 €

Brut mensuel

Demandeurs d'emploi

25 680

Pôle Emploi

Offfes d'emploi

943

Pôle Emploi

Volume d'embauche

NA

Emplois par an

Répartition par âge

- de 25 ans
15 %
25 - 49 ans
65 %
+ de 50 ans
20 %

Compétences et qualités

  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
  • Bonne communication orale et écrite
  • Capacité d'adaptation à différents environnements techniques
  • Connaissance des termes techniques spécifiques à son secteur d'activité

Salaire

Le salaire moyen d'un secrétaire technique en France est d'environ 2000 euros brut par mois.

Salaire brut à l’embauche
707 €
8 K€ (annuel)
Salaire brut moyen
2 089 €
25 K€ (annuel)
Salaire brut médian
2 000 €
24 K€ (annuel)
Salaire max
3 750 €
45 K€ (annuel)

Informations Complémentaires

Le secrétaire technique joue un rôle clé au sein des équipes techniques, en assurant un soutien administratif et organisationnel essentiel. Il est responsable de la gestion de la correspondance, de la documentation, des rapports et des plannings. En outre, il peut être amené à gérer les ressources matérielles et humaines du département technique, ce qui nécessite une grande polyvalence et une capacité à s'adapter à différents environnements techniques.

Pour exceller dans ce poste, une maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Le secrétaire technique doit également posséder d'excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, car il est souvent sollicité pour gérer plusieurs tâches simultanément. Une bonne communication, tant orale qu'écrite, est cruciale pour interagir efficacement avec les membres de l'équipe et les autres départements. La capacité d'adaptation à différents environnements techniques et la connaissance des termes techniques spécifiques à son secteur d'activité sont également des compétences essentielles.

En termes de formation, plusieurs parcours peuvent mener à ce métier. Un Bac pro Gestion-administration, un BTS Assistant de gestion PME-PMI, un DUT Carrières juridiques avec une spécialité assistant juridique, ou encore une Licence professionnelle métiers de l'administration économique et sociale sont des formations pertinentes pour devenir secrétaire technique. Ces cursus permettent d'acquérir les compétences nécessaires pour gérer les aspects administratifs et organisationnels du poste.

Le métier de secrétaire technique présente plusieurs avantages. La variété des tâches permet de ne jamais tomber dans la routine et de développer une polyvalence appréciée dans de nombreux secteurs d'activité. De plus, le secrétaire technique joue un rôle crucial dans l'organisation et le bon fonctionnement d'une équipe technique, ce qui peut être très valorisant. Les opportunités d'évolution professionnelle sont également nombreuses, avec la possibilité de progresser vers des postes à responsabilités accrues.

Cependant, le poste comporte aussi des inconvénients. La charge de travail peut être importante, nécessitant une gestion efficace du stress et des priorités. De plus, il est essentiel de se tenir constamment à jour des évolutions techniques et réglementaires, ce qui peut représenter un défi supplémentaire. Malgré ces contraintes, le métier de secrétaire technique reste une profession enrichissante pour ceux qui apprécient la diversité des tâches et le travail en équipe.

Études / Formation

  • Bac pro Gestion-administration
  • BTS Assistant de gestion PME-PMI
  • DUT Carrières juridiques spécialité assistant juridique
  • Licence professionnelle métiers de l'administration économique et sociale

Avantages et inconvénients

  • Variété des tâches
  • Possibilité de travailler dans différents secteurs d'activité
  • Importance dans l'organisation et le bon fonctionnement d'une équipe technique
  • Opportunités d'évolution professionnelle
  • Charge de travail importante
  • Gestion du stress et des priorités
  • Nécessité de se tenir constamment à jour des évolutions techniques et réglementaires