Formalités
Outils
Lexique
Fichier métier

Assistant / assistante de gestion administrative

L'assistant ou assistante de gestion administrative joue un rôle clé dans l'organisation et le suivi des tâches administratives d'une entreprise. Il ou elle assure le suivi des dossiers, la rédaction des courriers, la préparation des réunions et d'autres tâches administratives. L'assistant de gestion peut également être en charge des relations avec les fournisseurs et les clients, du suivi des stocks, de la facturation et de la gestion du personnel.

Secteur d'activité

Assistanat technique et administratif

Code ROME - M1605

Niveau d'étude

Bac pro

53 %

CDI

Pôle Emploi

13 %

Hommes

Pôle Emploi

Salaire débutant

950 €

Brut mensuel

Demandeurs d'emploi

25 680

Pôle Emploi

Offfes d'emploi

6 131

Pôle Emploi

Volume d'embauche

NA

Emplois par an

Répartition par âge

- de 25 ans
15 %
25 - 49 ans
65 %
+ de 50 ans
20 %

Compétences et qualités

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sens de l'organisation
  • Capacités rédactionnelles
  • Respect des délais
  • Discrétion
  • Bonne gestion du stress
  • Aisance relationnelle

Salaire

Le salaire moyen d'un assistant de gestion administrative en France est d'environ 24 000 euros brut par an, mais peut varier en fonction de l'expérience et de l'entreprise.

Salaire brut à l’embauche
950 €
11 K€ (annuel)
Salaire brut moyen
2 016 €
24 K€ (annuel)
Salaire brut médian
2 000 €
24 K€ (annuel)
Salaire max
3 750 €
45 K€ (annuel)

Informations Complémentaires

L'assistant ou assistante de gestion administrative joue un rôle clé dans l'organisation et le suivi des tâches administratives d'une entreprise. Il ou elle assure le suivi des dossiers, la rédaction des courriers, la préparation des réunions et d'autres tâches administratives. L'assistant de gestion peut également être en charge des relations avec les fournisseurs et les clients, du suivi des stocks, de la facturation et de la gestion du personnel.

Pour exceller dans ce métier, plusieurs compétences sont indispensables. La maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint est essentielle. Un bon sens de l'organisation permet de gérer efficacement les différentes tâches et de respecter les délais imposés. Les capacités rédactionnelles sont également cruciales pour la rédaction de courriers et de rapports. La discrétion est de mise, notamment lorsqu'il s'agit de traiter des informations sensibles. Une bonne gestion du stress et une aisance relationnelle sont également nécessaires pour interagir avec divers interlocuteurs et gérer les imprévus.

En termes de formation, plusieurs parcours peuvent mener à ce métier. Un Bac pro Gestion-Administration constitue une première étape. Le BTS Assistant de Gestion PME-PMI et le DUT Gestion des Entreprises et des Administrations sont des diplômes de niveau supérieur qui offrent une formation plus approfondie. Pour ceux qui souhaitent se spécialiser davantage, une Licence professionnelle dans le domaine de la gestion est une option intéressante.

Le métier d'assistant de gestion administrative présente plusieurs avantages. La variété des tâches permet de ne jamais s'ennuyer et de développer une polyvalence appréciable. Le contact avec de nombreux interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes à l'entreprise, enrichit également le quotidien. De plus, il existe des possibilités d'évolution vers des postes de responsable administratif, offrant des perspectives de carrière intéressantes.

Cependant, ce métier comporte aussi des inconvénients. La charge de travail peut être importante, surtout en période de forte activité. La gestion du stress et des délais est un aspect non négligeable du poste. Enfin, il est nécessaire de se tenir constamment à jour des évolutions réglementaires et des nouvelles pratiques administratives, ce qui demande un effort de formation continue.

Études / Formation

  • Bac pro Gestion-Administration
  • BTS Assistant de Gestion PME-PMI
  • DUT Gestion des Entreprises et des Administrations
  • Licence professionnelle dans le domaine de la gestion

Avantages et inconvénients

  • Variété des tâches
  • Contact avec de nombreux interlocuteurs
  • Possibilité d'évolution vers des postes de responsable administratif
  • Charge de travail importante
  • Gestion du stress et des délais
  • Nécessité de constante mise à jour des connaissances, notamment en matière de réglementation