Bases de données
Le responsable du service des assemblées est en charge de la préparation, de l'organisation et du suivi des réunions et assemblées d'une organisation. Il assure la liaison entre les différents acteurs, prépare les ordres du jour, rédige les procès-verbaux et veille au respect des procédures légales.
Secteur d'activité
Mise en oeuvre et pilotage de la politique des pouvoirs publics
Code ROME - K1404
Niveau d'étude
NA
–
37 %
CDI
Pôle Emploi
30 %
Hommes
Pôle Emploi
Salaire débutant
2 583 €
Brut mensuel
Demandeurs d'emploi
5 120
Pôle Emploi
Volume d'embauche
NA
Emplois par an
Environ 40 000 à 60 000 euros par an, variable en fonction de l'expérience et de la taille de l'organisation.
Le responsable du service des assemblées joue un rôle crucial au sein de toute organisation. Il est le garant de la bonne préparation, de l'organisation et du suivi des réunions et assemblées. Ce professionnel assure la liaison entre les différents acteurs impliqués, qu'il s'agisse de membres de l'organisation, de partenaires externes ou de représentants légaux. Il est chargé de préparer les ordres du jour, de rédiger les procès-verbaux et de veiller au respect des procédures légales, ce qui en fait un acteur clé dans le bon déroulement des assemblées.
Pour exceller dans ce métier, plusieurs compétences sont indispensables. Une maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative est essentielle, tout comme d'excellentes compétences en communication écrite et orale. Le responsable du service des assemblées doit également être capable de travailler sous pression et de respecter des délais stricts. Une connaissance approfondie des réglementations et des procédures légales est nécessaire pour garantir la conformité des assemblées. De plus, des compétences organisationnelles et de planification sont cruciales pour gérer efficacement les différentes tâches. La capacité à gérer et à résoudre les conflits est également un atout majeur, tout comme la maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
En termes de formation, plusieurs parcours peuvent mener à ce poste. Un diplôme en administration des affaires ou en gestion publique est souvent requis. Une formation en secrétariat ou en gestion administrative peut également être pertinente. Ces formations permettent d'acquérir les compétences techniques et les connaissances nécessaires pour assumer les responsabilités du poste.
Le métier de responsable du service des assemblées présente plusieurs avantages. Il s'agit d'un rôle central au sein de l'organisation, offrant une vision globale des activités et des enjeux. Le travail est varié et comporte de nombreux défis à relever, ce qui peut être très stimulant. De plus, ce poste offre des possibilités d'évolution vers des postes de direction. Cependant, il comporte également des inconvénients. La charge de travail peut être importante, surtout lors de la préparation des assemblées. La responsabilité de veiller au respect des procédures légales est également un aspect à ne pas négliger. Enfin, la gestion des conflits et des tensions qui peuvent émerger lors des assemblées peut être une source de stress.
En somme, le responsable du service des assemblées est un pilier de l'organisation, garantissant le bon déroulement des réunions et des assemblées. Ce poste requiert une combinaison de compétences techniques, organisationnelles et relationnelles, ainsi qu'une solide formation. Malgré les défis et les responsabilités, il offre une perspective enrichissante et des opportunités d'évolution professionnelle.