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Le Responsable du secrétariat général est un professionnel qui organise et coordonne les activités administratives et logistiques d'une entreprise ou d'une administration. Il veille à l'efficacité des services administratifs, à la gestion des ressources humaines, au respect des règles juridiques et budgétaires. C'est également lui qui assure le suivi des dossiers stratégiques de la direction générale.
Secteur d'activité
Mise en oeuvre et pilotage de la politique des pouvoirs publics
Code ROME - K1404
Niveau d'étude
Bac +5
–
37 %
CDI
Pôle Emploi
30 %
Hommes
Pôle Emploi
Salaire débutant
1 767 €
Brut mensuel
Demandeurs d'emploi
5 120
Pôle Emploi
Volume d'embauche
NA
Emplois par an
Entre 45 000 et 60 000 euros brut par an, selon l'expérience et la taille de l'entreprise.
Le Responsable du secrétariat général joue un rôle central dans le bon fonctionnement d'une entreprise ou d'une administration. Il est le garant de l'organisation et de la coordination des activités administratives et logistiques, veillant à ce que chaque service fonctionne de manière fluide et efficace. Sa mission englobe la gestion des ressources humaines, le respect des règles juridiques et budgétaires, ainsi que le suivi des dossiers stratégiques de la direction générale. Ce poste exige une grande polyvalence et une capacité à jongler avec des tâches variées et souvent complexes.
Pour exceller dans ce métier, plusieurs compétences sont indispensables. Le Responsable du secrétariat général doit avoir une capacité éprouvée à organiser et à coordonner les activités, maîtriser les outils bureautiques, et posséder une solide connaissance en gestion des ressources humaines. Une bonne compréhension du droit administratif et budgétaire est également cruciale. Travailler en équipe, communiquer efficacement et négocier avec différents interlocuteurs font partie intégrante de ses responsabilités. De plus, un sens aigu de l'initiative et de la responsabilité est nécessaire pour prendre des décisions éclairées et gérer les imprévus.
Le parcours académique pour accéder à ce poste est généralement de niveau Bac +5, avec des formations en gestion, droit ou sciences politiques. Les titulaires d'un Master en administration des entreprises ou en droit public, ainsi que ceux diplômés d'une école de commerce ou d'ingénieurs, sont particulièrement bien préparés pour ce rôle. Une expérience significative dans le domaine administratif est souvent requise pour acquérir les compétences pratiques et la connaissance du terrain nécessaires.
Le métier de Responsable du secrétariat général présente de nombreux avantages. La variété des tâches et des missions permet de ne jamais tomber dans la routine et de développer une expertise diversifiée. La responsabilité importante au sein de l'entreprise ou de l'administration offre des perspectives d'évolution de carrière vers des postes de direction. Cependant, cette position s'accompagne également de défis. La pression et les responsabilités élevées peuvent être sources de stress, et la charge de travail est souvent importante. De plus, il est essentiel de se tenir constamment à jour des évolutions législatives et réglementaires pour assurer la conformité des pratiques de l'organisation.
En somme, le Responsable du secrétariat général est un pilier de l'organisation, assurant la cohérence et l'efficacité des services administratifs. Son rôle est à la fois stratégique et opérationnel, nécessitant une combinaison de compétences techniques, humaines et juridiques. Ceux qui choisissent cette carrière doivent être prêts à relever des défis quotidiens et à s'engager dans une formation continue pour rester à la pointe des évolutions de leur domaine.