Recrutement d’un alternant : les 7 conseils clés

L'alternance est devenue une démarche courante pour de nombreuses entreprises en France. En effet, selon les chiffres officiels, plus de 840 000 contrats d'alternance ont été signés en 2022, soit une augmentation de 20 % par rapport à l'année 2021. Il est donc essentiel pour les entreprises de se pencher sur le processus de recrutement des alternants et surtout de mettre en place les meilleures pratiques pour attirer ces jeunes talents. En effet, recruter un alternant permet de bénéficier d'un renfort précieux tout en offrant à un étudiant l'opportunité de développer ses compétences et d'accéder à un emploi prometteur.

Quels sont les avantages pour une entreprise de recruter un alternant ?

Recruter un alternant offre de nombreux avantages pour une entreprise. Voici les 3 principaux :

Recruter un alternant : Acquisition de talents prometteurs

Premièrement, recruter un alternant permet aux entreprises d'acquérir de nouveaux talents prometteurs.

En effet, l'alternance offre l'opportunité de tester un étudiant pendant une période d'un à deux ans et de le former selon les besoins. Par la suite, l'entreprise peut lui offrir un emploi à la fin de son contrat d'alternance. Ainsi, elle capitalise sur le temps et les efforts investis dans la formation de cet alternant.

Recruter un alternant : Un regard neuf et des compétences actualisées

L'alternant apporte un regard neuf sur l'entreprise. En effet, il peut partager des connaissances et des compétences actualisées acquises lors de sa formation théorique. Cela peut contribuer à l'amélioration des méthodes et des processus internes de l'entreprise.

De plus, il peut également apporter un regard critique et des idées innovantes, ce qui peut être bénéfique pour la croissance de l'entreprise.

Recruter un alternant : Faible coût pour l'entreprise

Un autre avantage majeur de l'alternance est son coût relativement faible pour l'entreprise.

En bénéficiant des aides gouvernementales mises en place, les entreprises peuvent recruter des alternants à moindre coût. Comparé à l'embauche d'un salarié expérimenté, l'alternant représente une ressource plus abordable tout en offrant un fort potentiel de développement.

Les 7 conseils pour recruter un alternant 

Recruter un alternant peut être une décision stratégique pour les entreprises, leur permettant de bénéficier de jeunes talents prometteurs. Découvrez les 7 conseils essentiels pour recruter un alternant de manière efficace et réussie.

1. Choisir le bon contrat d’alternance

Lorsqu'il s'agit de choisir le contrat d'alternance le plus approprié, il est important de prendre en considération les différentes options disponibles. En effet, deux types de contrats d'alternance sont couramment utilisés, chacun ayant ses propres caractéristiques en termes de durée de formation, de contrat et de rémunération.

• Le contrat d'apprentissage : il est destiné à la formation initiale et est lié à l'obtention d'un diplôme. Dans le cadre de ce contrat, l'étudiant consacre au minimum 25 % de son temps à la formation. L'apprenti passe donc plus de temps en formation par rapport à un contrat professionnalisation. De ce fait, cela lui permet d'acquérir des compétences théoriques solides. De plus, la rémunération dans le cadre d'un contrat d'apprentissage est généralement plus faible que celle d'un contrat de professionnalisation.
• Le contrat de professionnalisation : il est destiné à la formation continue et vise à acquérir une qualification professionnelle. Dans ce cas, l'alternant passe moins de 25 % de son temps en formation. Cette option est souvent choisie par ceux qui souhaitent combiner l'apprentissage pratique en entreprise avec l'acquisition de compétences spécifiques liées à leur qualification. En conséquence, la rémunération dans le cadre d'un contrat de professionnalisation est souvent plus élevée que dans le cas d'un contrat d'apprentissage.

2. Définir les missions et les attentes

Lors du recrutement d'un alternant, il est essentiel de définir clairement les missions et les attentes liées au poste.

Tout d'abord, il est recommandé de créer une fiche de poste détaillée, en décrivant le poste qui fait l'objet du recrutement de l'alternant. De plus, il est important de mettre en lumière le management mis en place au sein de l'entreprise pour instaurer la confiance chez l'étudiant.

Pour permettre à l'alternant de se projeter plus facilement, il est intéressant de préciser les objectifs personnels et professionnels que l'alternant pourra atteindre dans le cadre de son expérience. De plus, il ne faut pas hésiter à décrire les qualités et compétences attendues, en gardant à l'esprit que l'étudiant est présent pour évoluer et apprendre aux côtés de l'équipe.

Enfin, pour rendre l'annonce plus personnalisée et permettre à l'étudiant de se familiariser avec l'ambiance et l'atmosphère de l'entreprise, il est recommandé de transmettre « un peu d'âme » à travers l'annonce. Cela contribuera à susciter un meilleur engagement et une meilleure adhésion de la part de l'alternant.

3. Se renseigner sur les aides disponibles 

Grâce aux aides financières proposées par l'État, le recrutement d'un alternant peut être économiquement avantageux pour une entreprise. À titre d’exemple, entre le 1er janvier et le 31 décembre 2023, les employeurs qui embauchent des alternants en apprentissage ou contrat de professionnalisation peuvent bénéficier d'une aide exceptionnelle pouvant atteindre 6 000 €.

Pour cela, il ne faut pas hésiter à se renseigner auprès de l'OPCO sur les différentes aides disponibles en fonction de la situation de l’entreprise, telles que les primes exceptionnelles et les exonérations de cotisations sociales. 

4. Prévoir une anticipation dans le recrutement

Il est essentiel de planifier à l'avance le recrutement d'un alternant. Pour cela, il suffit de prendre en compte le calendrier habituel suivi par les étudiants intéressés par l'alternance.

En effet, le processus de recherche commence généralement dès le mois de janvier. À ce moment-là, les futurs alternants se renseignent sur :

• Le statut d'alternant ;
• Les distinctions entre le contrat d'alternance et le contrat de professionnalisation :
• Les opportunités de carrière ;
• Ainsi que les aspects pratiques liés à l'alternance. 

Entre février et mars, ils ont l'occasion de se rendre à des salons professionnels spécialisés dans l'alternance. Ils peuvent donc découvrir les entreprises qui recrutent des apprentis et éventuellement déposer des candidatures.

Toutefois, c'est surtout en avril que les écoles encouragent les étudiants à entamer leur recherche d'alternance. À ce stade, ils doivent constituer deux dossiers : l'un destiné aux écoles qu'ils souhaitent intégrer et l'autre à destination des entreprises qui les intéressent. Il n'est pas rare de voir les premiers étudiants postuler en ligne, sur des forums dédiés ou des plateformes spécifiques.

Les entretiens en entreprise se déroulent généralement en mai, au cours desquels les étudiants sont soumis à des tests et participent à plusieurs entretiens d'embauche afin de finaliser leur recrutement avec l'école d'ici le mois de juin.

Ainsi, pour attirer les meilleurs profils, il est fortement recommandé aux entreprises de définir leurs besoins et de créer une offre attrayante dès le début de l'année.

5. Utiliser les bons canaux de recrutement

Pour trouver des alternants talentueux, il est essentiel d'utiliser les bons canaux de recrutement. 

Ainsi, il convient d'exploiter les jobboards spécialisés dans l'alternance, tels que :

• Letudiant.fr ;
• Alternance.fr ;
• Ou bien, les plateformes régionales dédiées à l'apprentissage.

En effet, ces canaux offrent des moyens efficaces de diffuser une offre de recrutement. 

En outre, il est judicieux d'établir des partenariats avec des écoles et d'utiliser les réseaux sociaux professionnels, comme LinkedIn, afin de cibler les profils pertinents.

Ces actions permettent d'atteindre un public plus large et qualifié, favorisant ainsi la rencontre avec des candidats adaptés aux besoins de l'entreprise.

6. Anticiper le rythme d'alternance

Un autre aspect important lors du recrutement d'un alternant est d'anticiper le rythme d'alternance propre à sa formation.

En effet, l'alternant alterne entre des périodes en entreprise et des périodes à l'école. Ainsi, il est primordial d'adapter le plan de charge et les projets en fonction de ce rythme spécifique. Dans cette optique, une bonne communication et une coordination entre l'alternant et les membres de l'équipe s'avèrent essentielles pour garantir le bon déroulement des missions.

7. Adapter l'intégration et le management

En tant que manager, il est crucial d'accorder du temps et de l'attention à l'alternant. C'est un point essentiel pour un bon accompagnement dans son développement professionnel. Ainsi, le tuteur ou le maître d'apprentissage désigné doit être en mesure de guider et de former l'alternant tout au long de son contrat.

Dans cette optique, des points de suivi réguliers et des feedbacks constructifs jouent un rôle essentiel en garantissant une expérience d'apprentissage réussie.

De plus, il est important d'encourager une communication ouverte, de manière à ce que l'alternant se sente à l'aise pour poser des questions et exprimer ses besoins.

Concrètement, combien ça coûte à une entreprise de recruter un alternant ? 

​Pour évaluer le coût de recrutement d'un alternant, il est essentiel de prendre en compte différents critères. En effet, la rémunération d'un alternant se base sur le SMIC. Cependant, cette dernière dépend de différents critères tels que :

• l'âge de l'alternant ;
• son niveau de formation ;
• du type de contrat établi avec l'entreprise.

Les salaires pour les contrats d'apprentissage en 2023

Les salaires pour les contrats de professionnalisation en 2023

Cependant, il existe un simulateur gouvernemental qui permet à l’employeur de déterminer de manière précise le coût de rémunération d’un alternant. 

Il est important de noter que, outre la rémunération de l'alternant, l'entreprise doit également s'acquitter de la contribution unique à la formation professionnelle et à l'alternance (CUFPA). Cette dernière vise à financer la formation des alternants.

L’entreprise d’accueil est-elle la seule à financer la formation d’un alternant ?

La réponse est non.

En effet, le financement de la formation de l'alternance est pris en charge par différents acteurs qui sont :

L'entreprise d'accueil

L'employeur prend en charge une grande partie des coûts de formation de l'alternant. L'entreprise investit dans la formation de l'alternant pour lui permettre d'acquérir les compétences nécessaires à son métier et contribuer à son développement professionnel.

Le gouvernement

Ce dernier propose souvent des dispositifs de financement pour encourager l'alternance. Ces dispositifs peuvent prendre la forme d'aides financières, de subventions ou d'allègements fiscaux accordés aux entreprises qui recrutent des alternants ;

Les organismes paritaires collecteurs agréés (OPCO)

Ce sont des organismes chargés de collecter les fonds destinés à la formation professionnelle. Ils peuvent participer au financement de la formation des alternants en remboursant tout ou partie des frais engagés par l'entreprise.