Bases de données
L'Office Manager est le responsable du bon fonctionnement d'un bureau ou d'un service. Il est en charge de l'organisation générale, de la gestion administrative et parfois financière. Il peut également gérer le personnel et les ressources matérielles.
Secteur d'activité
Assistanat de direction
Code ROME - M1604
Niveau d'étude
BTS
–
59 %
CDI
Pôle Emploi
7 %
Hommes
Pôle Emploi
Salaire débutant
735 €
Brut mensuel
Demandeurs d'emploi
30 930
Pôle Emploi
Volume d'embauche
NA
Emplois par an
Entre 30 000 et 45 000 euros brut par an selon l'expérience et la taille de l'entreprise.
L'Office Manager joue un rôle central dans le bon fonctionnement d'un bureau ou d'un service. Il assure l'organisation générale, la gestion administrative et parfois financière. En outre, il peut être responsable de la gestion du personnel et des ressources matérielles. Ce poste requiert une grande polyvalence et une capacité à jongler avec diverses tâches quotidiennes.
Pour exceller dans ce rôle, plusieurs compétences sont indispensables. Une solide expertise en gestion administrative et financière est primordiale. La capacité d'organisation et de planification est également cruciale pour maintenir un environnement de travail efficace et ordonné. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle pour gérer les tâches administratives courantes. De plus, de bonnes compétences en communication sont nécessaires pour interagir avec divers interlocuteurs, tant internes qu'externes. Le sens du service, la capacité à résoudre les problèmes, ainsi que la gestion du temps et des priorités sont également des qualités incontournables pour un Office Manager performant.
En termes de formation, plusieurs parcours académiques peuvent mener à ce métier. Un BTS Assistant de gestion PME-PMI ou un DUT Gestion des entreprises et des administrations sont des bases solides. Une Licence en gestion ou management offre également une bonne préparation. Pour ceux qui souhaitent aller plus loin, un Master en management ou gestion des entreprises peut ouvrir des perspectives d'évolution vers des postes de direction.
Le métier d'Office Manager présente plusieurs avantages. La variété des tâches permet de ne jamais s'ennuyer et de développer une multitude de compétences. En tant que poste clé dans l'entreprise, il offre une certaine visibilité et la possibilité d'évoluer vers des postes de direction. Le contact avec de nombreux interlocuteurs enrichit également le quotidien et permet de tisser un réseau professionnel solide. Cependant, ce poste comporte aussi des inconvénients. La charge de travail peut être importante, avec une responsabilité élevée. Le stress et la pression liés aux délais et aux responsabilités sont des réalités à prendre en compte. De plus, il est nécessaire de se former constamment aux nouvelles technologies et réglementations pour rester à jour et performant.