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Assistant / assistante de direction

L'assistant(e) de direction est le bras droit d'un dirigeant d'entreprise. Il/elle se charge de l'organisation administrative de l'entreprise, la gestion de l'agenda du dirigeant, l'organisation des réunions et des déplacements, la préparation des dossiers importants et peut également être amené(e) à gérer la communication interne et externe.

Secteur d'activité

Assistanat de direction

Code ROME - M1604

Niveau d'étude

BTS

59 %

CDI

Pôle Emploi

7 %

Hommes

Pôle Emploi

Salaire débutant

850 €

Brut mensuel

Demandeurs d'emploi

30 930

Pôle Emploi

Offfes d'emploi

3 483

Pôle Emploi

Volume d'embauche

NA

Emplois par an

Répartition par âge

- de 25 ans
6 %
25 - 49 ans
58 %
+ de 50 ans
35 %

Compétences et qualités

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Connaissance en gestion administrative et comptable
  • Maîtrise de l'anglais
  • Aptitude à rédiger des notes, comptes rendus et rapports
  • Sens de l'organisation
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Capacité à gérer les priorités
  • Réactivité et adaptabilité
  • Bon relationnel

Salaire

Entre 24 000 et 35 000 euros brut par an selon l'expérience et la taille de l'entreprise

Salaire brut à l’embauche
850 €
10 K€ (annuel)
Salaire brut moyen
2 220 €
27 K€ (annuel)
Salaire brut médian
2 108 €
25 K€ (annuel)
Salaire max
5 833 €
70 K€ (annuel)

Informations Complémentaires

L'assistant(e) de direction joue un rôle crucial en tant que bras droit d'un dirigeant d'entreprise. Ce poste implique une organisation administrative rigoureuse, la gestion de l'agenda du dirigeant, l'organisation des réunions et des déplacements, ainsi que la préparation des dossiers importants. En outre, l'assistant(e) de direction peut être amené(e) à gérer la communication interne et externe de l'entreprise. Cette position exige une maîtrise parfaite des outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi qu'une connaissance approfondie en gestion administrative et comptable. La maîtrise de l'anglais est souvent indispensable, tout comme l'aptitude à rédiger des notes, comptes rendus et rapports.

Le sens de l'organisation est une compétence clé pour ce poste, de même que la discrétion et le respect de la confidentialité. L'assistant(e) de direction doit être capable de gérer les priorités avec réactivité et adaptabilité, tout en maintenant un bon relationnel avec l'ensemble des collaborateurs. Les études et formations pour accéder à ce métier incluent des diplômes tels que le BTS Support à l'action managériale, le BTS Gestion de la PME, le DUT Gestion des entreprises et des administrations, la Licence pro Assistant Manager, ou encore un Master en Management et Gestion des Organisations.

Le métier d'assistant(e) de direction présente de nombreux avantages. La variété des tâches permet d'éviter la routine et offre une position stratégique au sein de l'entreprise. De plus, ce poste permet de travailler dans tous les secteurs d'activité et offre des opportunités d'évolution vers des postes de direction. Cependant, il comporte également des inconvénients. La charge de travail peut parfois être importante, nécessitant une grande disponibilité. Le stress lié à la gestion des urgences et des imprévus est également un facteur à prendre en compte, tout comme les responsabilités importantes qui incombent à ce poste.

Études / Formation

  • BTS Support à l'action managériale
  • BTS Gestion de la PME
  • DUT Gestion des entreprises et des administrations
  • Licence pro Assistant Manager
  • Master en Management et Gestion des Organisations

Avantages et inconvénients

  • Variété des tâches qui évite la routine
  • Position stratégique dans l'entreprise
  • Possibilité de travailler dans tous les secteurs d'activité
  • Opportunités d'évolution vers des postes de direction
  • Charge de travail parfois importante
  • Nécessité d'une grande disponibilité
  • Stress lié à la gestion des urgences et des imprévus
  • Responsabilités importantes