Bases de données
Le secrétaire de direction est une personne qui assiste un cadre supérieur, un directeur ou un dirigeant d'entreprise dans la gestion et l'organisation de ses tâches quotidiennes. Ses responsabilités incluent la gestion du courrier, la planification des réunions, la préparation de documents et de rapports, et la coordination des activités de bureau.
Secteur d'activité
Assistanat de direction
Code ROME - M1604
Niveau d'étude
Bac
–
59 %
CDI
Pôle Emploi
7 %
Hommes
Pôle Emploi
Salaire débutant
925 €
Brut mensuel
Demandeurs d'emploi
30 930
Pôle Emploi
Volume d'embauche
NA
Emplois par an
Le salaire moyen d'un secrétaire de direction en France est d'environ 24 000 à 30 000 euros brut par an, selon l'expérience et la taille de l'entreprise.
Le secrétaire de direction joue un rôle crucial en assistant un cadre supérieur, un directeur ou un dirigeant d'entreprise dans la gestion et l'organisation de ses tâches quotidiennes. Ce professionnel polyvalent est responsable de la gestion du courrier, de la planification des réunions, de la préparation de documents et de rapports, ainsi que de la coordination des activités de bureau. Ces responsabilités exigent une grande rigueur et une capacité à jongler avec diverses tâches simultanément.
Pour exceller dans ce métier, plusieurs compétences sont indispensables. Les compétences organisationnelles sont primordiales pour gérer efficacement les multiples tâches et priorités. De plus, d'excellentes compétences en communication sont nécessaires pour interagir avec divers interlocuteurs, tant en interne qu'en externe. La maîtrise de la dactylographie et du traitement de texte est également essentielle, tout comme la capacité à travailler sous pression et à respecter les délais. La confidentialité et le professionnalisme sont des qualités incontournables, compte tenu de la nature sensible des informations traitées. Une bonne connaissance des logiciels de bureau, notamment MS Office, est également requise pour accomplir les tâches quotidiennes de manière efficace.
En termes de formation, plusieurs parcours éducatifs peuvent mener à ce métier. Un baccalauréat professionnel en secrétariat ou en gestion-administration constitue une base solide. Les diplômes de niveau supérieur, tels que le BTS assistant de manager ou le DUT carrières juridiques, offrent des compétences plus spécialisées. Une licence professionnelle en activités juridiques, avec une spécialisation en tant qu'assistant juridique, peut également être un atout pour ceux qui souhaitent travailler dans un environnement juridique.
Le métier de secrétaire de direction présente plusieurs avantages. La variété des tâches à accomplir permet de ne jamais s'ennuyer et de développer une large gamme de compétences. De plus, la possibilité de travailler dans différents secteurs d'activité offre une certaine flexibilité et des opportunités de carrière diversifiées. En occupant un poste clé dans l'organisation de l'entreprise, le secrétaire de direction joue un rôle central dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Cependant, ce métier comporte également des inconvénients. La charge de travail peut être élevée, surtout en période de forte activité. Cette pression peut engendrer du stress, notamment en raison des délais stricts à respecter. De plus, la responsabilité importante en cas d'erreur peut être une source de tension. Il est donc crucial pour le secrétaire de direction de faire preuve de résilience et de savoir gérer le stress de manière efficace.
En conclusion, le métier de secrétaire de direction est à la fois exigeant et gratifiant. Il requiert une combinaison de compétences techniques et interpersonnelles, ainsi qu'une formation adéquate. Malgré les défis liés à la charge de travail et au stress, les opportunités de développement professionnel et la diversité des tâches en font une carrière enrichissante pour ceux qui sont bien préparés et motivés.