L'employé aux archives est responsable de la gestion, du classement et de la conservation des documents et des dossiers d'une organisation. Il peut aussi être chargé de la numérisation des documents pour faciliter leur accès et leur recherche.
Secteur d'activité
Opérations administratives
Code ROME - M1602
Niveau d'étude
NA
–
34 %
CDI
Pôle Emploi
20 %
Hommes
Pôle Emploi
Salaire débutant
1 767 €
Brut mensuel
Demandeurs d'emploi
73 640
Pôle Emploi
Volume d'embauche
NA
Emplois par an
Le salaire moyen d'un employé aux archives est d'environ 25 000 à 30 000 euros par an en France. Ce montant peut varier en fonction de l'expérience et du niveau de responsabilité de l'individu.
L'employé aux archives est responsable de la gestion, du classement et de la conservation des documents et des dossiers d'une organisation. Il peut aussi être chargé de la numérisation des documents pour faciliter leur accès et leur recherche. Ce poste exige une grande rigueur et une méthodologie précise pour assurer que les informations soient facilement accessibles et correctement conservées. L'employé aux archives joue un rôle crucial dans la préservation de l'histoire et des données d'une organisation, ce qui peut avoir un impact significatif sur son fonctionnement.
Pour exceller dans ce métier, plusieurs compétences sont requises. Tout d'abord, une excellente organisation et une capacité à classer les documents de manière systématique sont essentielles. La maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion de bases de données, est également indispensable. L'employé aux archives doit être capable de gérer efficacement son temps et de prioriser les tâches pour répondre aux demandes de manière rapide et précise. Une grande attention aux détails est nécessaire pour garantir l'exactitude et l'intégrité des archives. Enfin, la capacité à respecter la confidentialité des informations contenues dans les archives est primordiale, car ces documents peuvent souvent contenir des informations sensibles.
En termes de formation, un diplôme en archivistique, en bibliothéconomie ou dans un domaine connexe est généralement requis. Une formation en gestion de l'information ou en gestion de documents peut également être bénéfique. Ces formations permettent d'acquérir les compétences techniques et théoriques nécessaires pour gérer efficacement les archives d'une organisation.
Le poste d'employé aux archives présente plusieurs avantages. La gestion des archives étant cruciale pour toutes les organisations, il y a généralement une demande constante pour ce rôle. De plus, le travail aux archives peut impliquer une variété de tâches et de responsabilités, ce qui peut rendre le travail intéressant et stimulant. L'employé aux archives contribue de manière significative à la préservation de l'information, ce qui peut avoir un impact positif sur le fonctionnement de l'organisation.
Cependant, ce poste comporte également certains inconvénients. Le classement et la gestion des archives peuvent parfois être répétitifs et monotones. La gestion de grandes quantités de documents et la nécessité de retrouver rapidement des informations spécifiques peuvent être stressantes. De plus, le travail aux archives est souvent en coulisses et peut donc manquer de reconnaissance. Malgré ces défis, pour ceux qui apprécient l'organisation et la gestion de l'information, ce poste peut être très gratifiant.