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Employé / employée aux archives

L'employé aux archives est responsable de la gestion, du classement et de la conservation des documents et des dossiers d'une organisation. Il peut aussi être chargé de la numérisation des documents pour faciliter leur accès et leur recherche.

Secteur d'activité

Opérations administratives

Code ROME - M1602

Niveau d'étude

NA

34 %

CDI

Pôle Emploi

20 %

Hommes

Pôle Emploi

Salaire débutant

1 767 €

Brut mensuel

Demandeurs d'emploi

73 640

Pôle Emploi

Offfes d'emploi

40

Pôle Emploi

Volume d'embauche

NA

Emplois par an

Répartition par âge

- de 25 ans
9 %
25 - 49 ans
58 %
+ de 50 ans
33 %

Compétences et qualités

  • Excellentes compétences en organisation et en classement des documents
  • Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion de bases de données
  • Capacité à gérer efficacement son temps et à prioriser les tâches
  • Grande attention aux détails pour assurer l'exactitude et l'intégrité des archives
  • Capacité à respecter la confidentialité des informations contenues dans les archives

Salaire

Le salaire moyen d'un employé aux archives est d'environ 25 000 à 30 000 euros par an en France. Ce montant peut varier en fonction de l'expérience et du niveau de responsabilité de l'individu.

Salaire brut à l’embauche
1 767 €
21 K€ (annuel)
Salaire brut moyen
2 271 €
27 K€ (annuel)
Salaire brut médian
2 004 €
24 K€ (annuel)
Salaire max
3 750 €
45 K€ (annuel)

Informations Complémentaires

L'employé aux archives est responsable de la gestion, du classement et de la conservation des documents et des dossiers d'une organisation. Il peut aussi être chargé de la numérisation des documents pour faciliter leur accès et leur recherche. Ce poste exige une grande rigueur et une méthodologie précise pour assurer que les informations soient facilement accessibles et correctement conservées. L'employé aux archives joue un rôle crucial dans la préservation de l'histoire et des données d'une organisation, ce qui peut avoir un impact significatif sur son fonctionnement.

Pour exceller dans ce métier, plusieurs compétences sont requises. Tout d'abord, une excellente organisation et une capacité à classer les documents de manière systématique sont essentielles. La maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion de bases de données, est également indispensable. L'employé aux archives doit être capable de gérer efficacement son temps et de prioriser les tâches pour répondre aux demandes de manière rapide et précise. Une grande attention aux détails est nécessaire pour garantir l'exactitude et l'intégrité des archives. Enfin, la capacité à respecter la confidentialité des informations contenues dans les archives est primordiale, car ces documents peuvent souvent contenir des informations sensibles.

En termes de formation, un diplôme en archivistique, en bibliothéconomie ou dans un domaine connexe est généralement requis. Une formation en gestion de l'information ou en gestion de documents peut également être bénéfique. Ces formations permettent d'acquérir les compétences techniques et théoriques nécessaires pour gérer efficacement les archives d'une organisation.

Le poste d'employé aux archives présente plusieurs avantages. La gestion des archives étant cruciale pour toutes les organisations, il y a généralement une demande constante pour ce rôle. De plus, le travail aux archives peut impliquer une variété de tâches et de responsabilités, ce qui peut rendre le travail intéressant et stimulant. L'employé aux archives contribue de manière significative à la préservation de l'information, ce qui peut avoir un impact positif sur le fonctionnement de l'organisation.

Cependant, ce poste comporte également certains inconvénients. Le classement et la gestion des archives peuvent parfois être répétitifs et monotones. La gestion de grandes quantités de documents et la nécessité de retrouver rapidement des informations spécifiques peuvent être stressantes. De plus, le travail aux archives est souvent en coulisses et peut donc manquer de reconnaissance. Malgré ces défis, pour ceux qui apprécient l'organisation et la gestion de l'information, ce poste peut être très gratifiant.

Études / Formation

  • Diplôme en archivistique, en bibliothéconomie ou dans un domaine connexe
  • Formation en gestion de l'information ou en gestion de documents

Avantages et inconvénients

  • Comme la gestion des archives est cruciale pour toutes les organisations, il y a généralement une demande constante pour ce rôle.
  • Le travail aux archives peut impliquer une variété de tâches et de responsabilités, ce qui peut rendre le travail intéressant et stimulant.
  • La contribution de l'employé aux archives à la préservation de l'information peut avoir un impact significatif sur le fonctionnement de l'organisation.
  • Le classement et la gestion des archives peuvent parfois être répétitifs et monotones.
  • La gestion de grandes quantités de documents et la nécessité de retrouver rapidement des informations spécifiques peuvent être stressantes.
  • Le travail aux archives est souvent en coulisses et peut donc manquer de reconnaissance.