Bases de données
L'auxiliaire de bureau est un professionnel qui assure un ensemble de tâches administratives et d'organisation au sein d'une entreprise. Il peut gérer le courrier, répondre aux appels téléphoniques, organiser des réunions, gérer des dossiers et des documents, etc. Son rôle est essentiel pour le bon fonctionnement de l'organisation.
Secteur d'activité
Opérations administratives
Code ROME - M1602
Niveau d'étude
Bac
–
34 %
CDI
Pôle Emploi
20 %
Hommes
Pôle Emploi
Salaire débutant
707 €
Brut mensuel
Demandeurs d'emploi
73 640
Pôle Emploi
Volume d'embauche
NA
Emplois par an
Le salaire moyen d'un auxiliaire de bureau en début de carrière est d'environ 1 500 euros brut par mois, et peut atteindre jusqu'à 2 200 euros brut par mois avec de l'expérience.
L'auxiliaire de bureau est un professionnel clé au sein de toute organisation, chargé d'un éventail de tâches administratives et organisationnelles. Ce rôle polyvalent inclut la gestion du courrier, la réponse aux appels téléphoniques, l'organisation de réunions, ainsi que la gestion de dossiers et de documents. En assurant ces fonctions, l'auxiliaire de bureau contribue de manière significative au bon fonctionnement de l'entreprise.
Pour exceller dans ce poste, plusieurs compétences sont indispensables. Une bonne organisation et une gestion efficace du temps sont cruciales pour jongler avec les diverses responsabilités. Les capacités de communication, tant écrites que verbales, sont également essentielles pour interagir avec les collègues, les clients et les fournisseurs. La maîtrise des outils informatiques de bureau, tels que les logiciels de traitement de texte, les tableurs et les systèmes de gestion de documents, est un prérequis. De plus, la capacité à travailler en équipe, l'attention aux détails et la compétence à gérer plusieurs tâches simultanément sont des qualités recherchées.
En termes de formation, plusieurs parcours éducatifs peuvent mener à ce métier. Un baccalauréat professionnel en Gestion-Administration constitue une base solide. Pour ceux qui souhaitent approfondir leurs compétences, un BTS Support à l'action managériale ou un DUT Gestion des entreprises et des administrations sont des options pertinentes. Une licence professionnelle en Métiers de l'administration peut également offrir une spécialisation utile et ouvrir des portes vers des postes à responsabilités accrues.
Le poste d'auxiliaire de bureau présente plusieurs avantages. La variété des tâches et des missions permet de ne jamais s'ennuyer et de développer une large gamme de compétences. De plus, ce rôle offre la possibilité de travailler dans différents secteurs d'activité, ce qui peut être enrichissant et offrir des perspectives de carrière diversifiées. Les opportunités d'évolution de carrière sont également présentes, avec la possibilité de progresser vers des postes de gestion administrative ou de coordination.
Cependant, ce métier comporte aussi des défis. La charge de travail peut parfois être importante, nécessitant une grande capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. La pression pour respecter les délais est une réalité quotidienne, ce qui peut être stressant pour certains. Malgré ces inconvénients, pour ceux qui apprécient un environnement de travail dynamique et varié, le rôle d'auxiliaire de bureau peut être extrêmement gratifiant.