La start-up française ooViiz, fondée en 2017 et spécialisée dans la gestion des équipes pour les domaines de l’événementiel, du spectacle et de l’audiovisuel, a récemment rejoint l’entreprise belge TheGreenShot. Une acquisition qui permet aux deux entités de relier leurs compétences pour proposer un produit complet à leurs clients.

ooViiz : la solution de gestion pour la production audiovisuelle

ooViiz, fondée par Nathalie Idiart et Xavier Desseaux, est une entreprise française qui accompagne les acteurs de l’audiovisuel, de l’événementiel et du spectacle à optimiser la gestion de leurs équipes, de leurs projets et de leurs plannings. Ses services sont utilisés par des chaînes de télévision, des sociétés de production audiovisuelle ou encore des agences de brand content. Elle s’adresse aussi aux domaines de la radio, de l’animation ou encore des jeux vidéo. La start-up compte des clients en France et en Europe.

Concrètement, les clients de ooViiz accèdent à une interface sur laquelle ils disposent de toutes les informations dont ils ont besoin pour gérer leurs talents et leur proposer des missions. Cela leur permet de gagner du temps et de trouver rapidement les bonnes personnes avec les bonnes compétences en fonction de leurs projets en cours. Il est alors possible d’envoyer un mail au collaborateur sélectionné et de lui transmettre des documents pour sa prochaine mission.

La solution développée par ooViiz facilite les démarches pour solliciter un talent, tout en conservant l’historique des échanges avec celui-ci pour un meilleur suivi. Cela permet également de réagir efficacement en cas d’urgence, en ayant tous les talents et leurs coordonnées à disposition dans un outil simple à utiliser. La plateforme « rend visible les disponibilités, rationnalise le booking et les mises en relation et permet de constituer les meilleures équipes en un minimum de temps ».

Capture d'écran de la page web du site Ooviz sur les fonctionnalités de l'outil

Des tournages plus durables et mieux organisés

De son côté, l’entreprise TheGreenShot propose également des services pour l'industrie de l'audiovisuel, de l'événementiel et du spectacle vivant. Elle propose à ses clients une solution de gestion de la production, notamment grâce à son application mobile personnalisable en fonction des besoins des équipes, chefs de département, personnel de production, comptables ou encore green managers. TheGreenShot permet à ces professionnels de contrôler et gérer leur budget en temps réel. Cela passe notamment par l’enregistrement des dépenses, qui peut être fait dans l’application en quelques minutes. Les dépenses sont traitées et enregistrées en peu de temps, toujours dans l’objectif de suivre le budget en temps réel.

L’entreprise permet aussi de constituer des équipes, communiquer avec elles et organiser rapidement leurs prochaines missions. Enfin, TheGreenShot accompagne les entreprises de production dans le suivi de l’empreinte carbone de leur activité et de prendre « des décisions basées sur les données qui permettent d'économiser de l'argent et du CO2 ».

Ce rachat de ooViiz par TheGreenShot permettra à cette dernière de renforcer ses services et d’apporter à ses clients un service plus complet. L’objectif : favoriser des tournages durables tout en aidant les entreprises à mieux gérer leurs planning de production.