Le numéro DUNS est un identifiant numérique attribué aux entreprises, à leurs filiales ou aux entités publiques. Il est possible pour toutes les entités qui sont dotées de la personne morale d’en faire la demande. 

Qu’est-ce que le numéro DUNS ? 

Le numéro DUNS, pour Data Numbering System, est un identifiant numérique unique. Il est attribué aux personnes morales. Son nom vient de l’agence de notation qui attribue ces numéros : Dun & Bradstreet. 

Le DUNS permet d’identifier d’une manière unique les entités et chacune de leurs filiales à l’échelle mondiale. Ce système d’identifiants numériques a été créé à l’origine en 1962. Il est depuis un standard mondial. 

Le numéro DUNS se caractérise par neuf chiffres. Ces chiffres ne présentent aucune signification particulière et n’ont pas de lien entre eux. Leur attribution est totalement aléatoire et ne suit donc pas de classification par secteur d’activité, pays d’origine ou taille de l’entreprise comme d’autres systèmes d’identification. 

Qui peut demander un numéro DUNS ? 

Toutes les entités qui sont des personnes morales peuvent obtenir un numéro DUNS. Ainsi, l’agence Dun & Bradstreet peut attribuer un numéro : 

  • aux entités publiques ;
  • aux entités gouvernementales ; 
  • aux associations et aux organisations à but non lucratif ;
  • aux entreprises commerciales enregistrées sous une catégorie juridique (les SA, SARL, EURL, SAS etc.) ; 
  • aux éventuelles filiales, succursales ou aux établissements secondaires de ces entreprises ; 
  • et à certaines professions libérales. 

On note donc que les actifs immobilisés qui ne présentent pas d’établissement, tels que les chantiers ou les distributeurs, ne peuvent pas obtenir de numéro DUNS. De même, les particuliers qui n’exercent pas d’activité commerciale propre ne peuvent pas en faire la demande. 

Comment obtenir un numéro DUNS ? 

Pour obtenir un numéro DUNS, il faut effectuer une demande directement auprès de l’agence Dun & Bradstreet via leur site internet www.dnb.com. Il n’est possible de faire la demande que si l’entreprise possède déjà un numéro SIRET. 

Pour réaliser une demande plus rapide, il est aussi possible de passer par les distributeurs agréés de numéros DUNS dans chaque pays. En France, c’est le site internet Manageo.fr qui est le seul habilité à commercialiser un numéro DUNS mais ce service est payant. Le site Manageo est détenu par le groupe Altares, une entité du réseau Dun & Bradstreet. 

Lorsqu’une société vient d’être créée, le délai d’obtention du numéro DUNS est généralement de trois semaines à deux mois. 

Pour quelles raisons faire la demande d’un numéro DUNS ? 

Le numéro DUNS permet le développement d’une entreprise à l’étranger, grâce à la fiabilisation de la société et à un accès simplifié à ses informations. 

Le fait de posséder un numéro DUNS présente de nombreux avantages pour une entreprise : 

  • L’obtention plus facile de subventions et prêts gouvernementaux, puisqu’il est courant que le DUNS soit demandé. 
  • Une image de marque pour l’entreprise, vu que la base de données DUNS est connue pour répertorier des entreprises réputées et internationales.
  • La possibilité de mieux négocier avec ses fournisseurs et ses clients ; l’identification DUNS est donc une force pour les entreprises, car peuvent ainsi mieux négocier avec leurs interlocuteurs. 

Le numéro DUNS est principalement utilisé par des entités de la scène internationale. En effet, l’Organisation des Nations unies (ONU), par exemple, utilise ces identifiants. Les états se servent aussi du DUNS, à l’instar du gouvernement fédéral des États-Unis ou de la Commission européenne. Il est également courant que les GAFA (Google, Amazon, Facebook…) demandent aux entreprises leur numéro DUNS. 

Le DUNS facilite l’accès aux informations sur les entreprises. Il est particulièrement utile pour se renseigner les informations qui concernent leur santé financière. Il permet d’éviter les confusions entre des entreprises qui portent les mêmes noms. Ainsi, il est plus facile de trouver le bon contact au sein d’une société. 

Le numéro DUNS est utile pour les entreprises qui veulent se développer à l’étranger. En effet, son caractère mondial est plus reconnu à l’international que le SIREN (système d'identification du répertoire des entreprises). 

Toujours pour les entreprises qui travaillent à l’international avec des partenaires, clients  et prestataires étrangers, le numéro DUNS permet d’éviter les risques de doublons dans les listings et bases de données de la société en se fiant à un seul et unique numéro d’identification.