Secrétaire facturier / facturière

Le salaire moyen d'un secrétaire facturier / facturière varie entre 20 000 et 30 000 euros brut par an, en fonction de l'expérience et de la taille de l'entreprise.

Le secrétaire facturier ou facturière joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement financier d'une entreprise. En étroite collaboration avec le service comptabilité, il ou elle assure la préparation, le suivi et la gestion des factures. Ce professionnel veille à ce que toutes les transactions soient correctement enregistrées et que les factures soient émises en temps voulu, garantissant ainsi une facturation précise et à jour. La maîtrise des outils de bureautique et une solide connaissance de la comptabilité sont indispensables pour ce poste. En outre, une capacité d'organisation et de gestion du temps, une attention aux détails et une précision rigoureuse sont essentielles pour éviter les erreurs qui pourraient avoir des conséquences financières importantes.

Les compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, sont également cruciales. Le secrétaire facturier doit souvent interagir avec différents départements de l'entreprise, ainsi qu'avec des clients et des fournisseurs, pour résoudre des problèmes de facturation ou clarifier des informations. La capacité à gérer le stress et à respecter les délais est également primordiale, car la charge de travail peut être importante, surtout en période de clôture comptable ou de fin d'année fiscale. Pour accéder à ce métier, plusieurs formations sont possibles, allant du baccalauréat professionnel Gestion-Administration au BTS Comptabilité et gestion, en passant par le DUT Gestion des entreprises et des administrations. Ces formations permettent d'acquérir les compétences techniques et théoriques nécessaires pour exceller dans ce rôle.

Le métier de secrétaire facturier présente plusieurs avantages. La diversité des tâches permet de ne jamais tomber dans la routine, et la possibilité de travailler dans différents secteurs d'activité offre une certaine flexibilité et des opportunités de découverte. De plus, ce poste offre des opportunités d'évolution professionnelle, notamment vers des postes de gestion ou de responsabilité accrue au sein du service comptabilité. Cependant, il comporte aussi des inconvénients. La charge de travail peut être importante, et la nécessité de gérer le stress et les délais peut être éprouvante. La responsabilité liée à la précision des factures est également un aspect à ne pas négliger, car une erreur peut avoir des répercussions financières significatives pour l'entreprise.

• Baccalauréat professionnel Gestion-Administration
• BTS Comptabilité et gestion
• DUT Gestion des entreprises et des administrations