6 logiciels de paie pratiques et conformes à la législation

Dans le bon fonctionnement d'une entreprise qui aspire à une gestion de qualité, le logiciel de paie joue un rôle essentiel. En renforçant la productivité des équipes RH, en réduisant les risques d'erreurs dans les calculs de paie et en offrant un reporting complet, cet outil devient indispensable. Ainsi, lors du choix d'un système de paie, il est primordial de s'assurer qu'il dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise.

Pour faciliter cette recherche, voici une sélection de 6 solutions simples et pratiques en matière de logiciel de paie. 

En quelques lignes, qu'est-ce qu'un logiciel de paie ?

Un logiciel de paie simplifie la gestion des processus de paie au sein d'une entreprise. Il calcule précisément :

• les salaires ;
• les retenues ;
• les cotisations sociales des employés.

De plus, il génère les bulletins de paie, et produit les déclarations fiscales et sociales nécessaires. 

Enfin, en centralisant les informations sur les salariés, les heures travaillées, les congés et les absences, il permet une gestion efficace et conforme à la législation en vigueur. 

Ainsi, les responsables de la paie bénéficient d'une solution pratique qui facilite la gestion des rémunérations de manière fluide et précise.

Payfit 

PayFit est un logiciel de paie en ligne qui offre une interface conviviale et intuitive.

Simplicité d'utilisation

PayFit se distingue par sa facilité d'utilisation. Son interface intuitive permet aux entrepreneurs de gérer facilement les processus complexes liés à la paie et aux déclarations sociales.

Gestion complète de la paie

PayFit offre une gestion complète de la paie. En effet, il génère des bulletins de paie, calcule des cotisations sociales et les déclarations sociales. De plus, il facilite également le processus de paiement des salaires aux employés. Enfin, il permet ausside gérer les congés et les absences des employés.

Conformité légale

PayFit garantit la conformité légale en générant les documents fiscaux et sociaux nécessaires, tels que les déclarations sociales et les bordereaux de cotisations sociales. Il assure également une veille légale et conventionnelle pour se tenir à jour des évolutions réglementaires.

Génération automatique des bulletins de paie

PayFit permet de générer automatiquement les bulletins de paie, en prenant en compte les informations salariales telles que le salaire de base, les primes, les retenues et les cotisations sociales.

Ces points forts mettent en évidence la simplicité d'utilisation, la gestion complète de la paie, la conformité légale et la génération automatique des bulletins de paie comme les aspects clés du logiciel PayFit.

Payfit, pour quel type d’entreprise ?

Ce logiciel est principalement adapté aux TPE et aux PME. Cependant, il propose également des fonctionnalités pouvant convenir aux grandes entreprises dans une certaine mesure.

Cegid 

Cegid est un logiciel de paie réputé qui simplifie et automatise les processus de paie en entreprise.

Gestion de la complexité de la paie en France

Cegid propose un logiciel de paie connecté qui aide les entreprises à gérer les défis liés aux lois changeantes, aux réglementations sur les salaires et aux nombreuses conventions collectives en France.

Gain de temps grâce à l'automatisation

Le logiciel de gestion de paie de Cegid permet d'automatiser de nombreuses tâches quotidiennes, ce qui fait gagner du temps et augmente l'efficacité de la gestion des salaires.

Personnalisation et flexibilité technologique

Cegid offre des solutions personnalisables adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Ses logiciels de paie, tels que Cegid Peoplenet et Cegid HR Ultimate, offrent une flexibilité technologique pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles.

Gestion complète des processus RH

Le logiciel de paie de Cegid permet de gérer et d'automatiser l'ensemble des processus RH, de l'entrée à la sortie des salariés. En effet, il facilite l'établissement des fiches de paie complètes, des déclarations obligatoires et assure la gestion administrative du personnel.

Ces points forts mettent en avant la capacité de Cegid à gérer la complexité de la paie en France, son orientation vers l'automatisation, sa flexibilité technologique et sa gestion complète des processus RH.

Cegid, pour quel type d’entreprise ?

Cegid Paie est adapté aux TPE, PME mais aussi aux grandes entreprises. Il offre des fonctionnalités de base pour les petites entreprises et des fonctionnalités plus avancées pour les grandes entreprises. Le but étant de répondre à leurs besoins spécifiques en matière de gestion de la paie.

Sage

Sage est une entreprise spécialisée dans les solutions de gestion d'entreprise, y compris les logiciels de paie. Elle propose plusieurs logiciels de paie, dont Sage 100 Paie & RH et Sage Business Cloud Paie.

Points forts de Sage comme logiciel de paie

Expérience et renommée

Sage bénéficie d'une expérience de plus de 30 ans dans le domaine des logiciels de paie, ce qui lui confère une solide expertise. En tant qu'acteur majeur du marché, Sage jouit d'une excellente réputation en matière de gestion de la paie.

Conformité légale

Les logiciels de paie de Sage sont réputés pour leur conformité aux réglementations en vigueur dans chaque pays où ils opèrent. Cela permet aux entreprises d'assurer leur conformité légale en matière de paie et d'éviter les risques de non-conformité.

Gestion complète du processus de paie

Les logiciels de paie de Sage offrent des fonctionnalités complètes pour gérer l'ensemble du processus de paie, depuis la collecte des données des employés jusqu'à l'édition des bulletins de paie et au paiement des salaires. Ils facilitent également la gestion des déclarations sociales et fiscales, garantissant ainsi la conformité aux obligations légales.

Automatisation des tâches récurrentes

Les logiciels de paie de Sage permettent d'automatiser de nombreuses tâches récurrentes liées à la paie, telles que le calcul automatique des salaires, des cotisations sociales, des congés payés, des heures supplémentaires, etc. Cette automatisation fait gagner du temps et réduit les risques d'erreurs dans le processus de paie.

Ces points forts font de Sage un choix solide pour les entreprises cherchant un logiciel de paie fiable, conforme aux réglementations et offrant des fonctionnalités complètes et une automatisation avancée.

Sage, pour quel type d’entreprise ?

Sage 100 Paie & RH est plus adapté aux PME, offrant des fonctionnalités spécifiques à la gestion de la paie et des ressources humaines pour les entreprises de taille réduite. En effet, Sage 100 Paie & RH s'adresse spécifiquement aux gestionnaires et responsables de la paie qui gèrent un effectif d'au moins cinquante salariés.

Sage Business Cloud Paie est une solution de gestion de la paie entièrement en ligne, sécurisée et évolutive. Elle est spécifiquement conçue pour les petites entreprises, les commerçants et les indépendants ayant de 1 à 100 salariés.

ADP

ADP, également connu sous le nom d'Automatic Data Processing, est l'un des logiciels de paie les plus largement utilisés sur le marché. Fondé il y a plus de 70 ans, ADP est considéré comme un leader de l'industrie de la paie. 

Intégration transparente avec les solutions de gestion du capital humain (HCM)

Le logiciel de paie ADP s'intègre de manière transparente aux solutions de gestion du capital humain. Cela permet d'avoir un système d'information unique pour les données des salariés. Cette centralisation réduit les erreurs de données, rationalise les processus et les workflows, et contribue à la réduction des coûts.

Gestion automatisée de la paie

ADP offre un traitement en ligne automatisé de la paie, ce qui permet de gérer efficacement les processus de paie. Cela permet de gagner du temps et de réduire les erreurs liées aux traitements manuels.

Gestion de la paie et des ressources humaines dans un seul logiciel

ADP propose une solution intégrée pour la gestion de la paie et des ressources humaines. Cela permet aux entreprises d'avoir un accès centralisé aux données des employés et de simplifier les processus de gestion.

Synchronisation simplifiée avec d'autres programmes RH

Le logiciel de paie ADP permet une synchronisation facile avec d'autres programmes de gestion des temps et activités. En effet, cela facilite la gestion globale des ressources humaines au sein de l'entreprise.

Ces points forts font d'ADP un choix solide pour les entreprises recherchant une solution de paie qui s'intègre harmonieusement avec leur système de gestion du capital humain, offre une gestion automatisée de la paie, centralise les données des employés et facilite la synchronisation avec d'autres programmes RH, tout en garantissant la conformité aux réglementations en vigueur.

ADP, pour quelles entreprises ?

ADP propose des solutions adaptées à différents types d'entreprises, allant des petites entreprises aux grandes multinationales. Voici un aperçu des types d'entreprises pour lesquels ADP offre des solutions de gestion de la paie :

• TPE et PME : ADP propose des solutions spécialement conçues pour les petites et moyennes entreprises (TPE et PME) qui emploient de 1 à 50 salariés. Ces solutions, telles que ADP PEGASE Entreprises, offrent une gestion complète de la paie avec des conseils d'experts en gestion du capital humain.
• PME et grandes entreprises : Pour les entreprises de taille moyenne à grande, employant de 50 à plus de 5 000 salariés, ADP propose des solutions telles que ADP DECIDIUM®. Ces solutions intègrent la gestion du capital humain (HCM) et la paie, permettant aux entreprises de bénéficier d'une automatisation des tâches quotidiennes et de se concentrer sur des missions RH à forte valeur ajoutée.
• Grandes entreprises complexes : Les grandes entreprises complexes, avec des effectifs répartis dans différentes entités et des besoins paie et RH multiples, peuvent bénéficier de solutions telles que ADP® Link. ADP LINK est une solution intégrée qui permet de rationaliser et de surveiller les processus de paie et de gestion des ressources humaines dans ces organisations.
• Multinationales : Pour les entreprises multinationales qui opèrent dans plusieurs pays, ADP propose des solutions adaptées. Par exemple, ADP GlobalView® Payroll est conçu pour accompagner les grandes multinationales dans le traitement de leur paie en conformité avec les réglementations locales. ADP Global Payroll est une solution associant ADP GlobalView Payroll et ADP Celergo, permettant ainsi de gérer la paie internationale dans le monde entier.

Fiche-Paie.net 

Fiche-Paie.net est un logiciel de paie en ligne qui permet aux entreprises de créer facilement et rapidement des fiches de paie conformes à la législation en vigueur. Développé par DOTNET SAS, une société française basée dans l'Ouest de la France, ce logiciel offre une solution pratique et accessible pour simplifier la gestion de la paie des indépendants, des TPE et des PME.

Points forts de Fiche-Paie.net comme logiciel de paie

Simplicité d'utilisation

Fiche-Paie.net se distingue par sa facilité d'utilisation. Les utilisateurs peuvent créer des fiches de paie en ligne en remplissant simplement un formulaire, ce qui permet un gain de temps considérable.

Conformité réglementaire

Ce logiciel garantit que les fiches de paie générées sont conformes à la législation en vigueur. Il suit les étapes nécessaires pour établir des fiches de paie conformes, en tenant compte des variables et des régimes spécifiques.

Accompagnement et service client

Fiche-Paie.net propose un service client 100 % français. Des conseillers sont disponibles par mail, tchat et téléphone pour aider les utilisateurs à réaliser la paie de leurs salariés et répondre à leurs questions.

Gestion des régimes spécifiques et de tout type de contrats.

Fiche-Paie.net offre une gestion complète des régimes spécifiques, tels que Lodeom pour les DOM et TOM, agricole, apprentissage, etc. De plus, ce logiciel prend en charge tous types de salariés (cadre, non-cadre, apprenti, etc.) et tous types de contrats (CDI, CDD, temps complet/partiel, etc.). Cette flexibilité garantit une paie conforme et adaptée à la diversité des situations et des réglementations liées à la paie.

Ces points forts font de Fiche-Paie.net une solution intéressante pour les entreprises à la recherche d'un logiciel de paie simple d'utilisation, conforme à la législation, offrant un accompagnement client de qualité.

Fiche-Paie.net, pour quelles entreprises ?

Fiche-Paie.net est une solution de paie adaptée principalement aux indépendants, TPE et PME qui ne disposent pas des ressources humaines, techniques ou financières nécessaires pour avoir un service de paie dédié. Cependant, il est également possible d'internaliser la paie et d'utiliser ce logiciel pour gagner du temps.

Pagga Bulletin de paie

Pagga Bulletin de paie est une solution logicielle de dématérialisation des bulletins de paie proposée par Lucca. Cette solution permet aux entreprises de distribuer facilement et efficacement les bulletins de paie de leurs collaborateurs de manière dématérialisée. 

Il s'agit d'une solution de coffre-fort numérique spécialisée dans la distribution des bulletins de paie dématérialisés. Il est adapté aux petites et moyennes entreprises qui n'utilisent pas de logiciel SIRH. 

Points forts de Pagga Bulletin de paie comme logiciel de paie

Dématérialisation des bulletins de paie

Pagga Bulletin de paie permet la dématérialisation des fiches de paie, conformément à l'article D3243-7 du Code du travail. Cela simplifie la gestion et la distribution des bulletins de paie en les distribuant électroniquement aux collaborateurs, ce qui offre un gain de temps appréciable.

Simplification de la communication

Pagga Bulletin de paie permet aux gestionnaires de paie de communiquer facilement sur l'échéancier de paie et de collecter les éléments variables de paie auprès des employés. Cela facilite la collecte des informations nécessaires à la préparation de la paie.

Archivage sécurisé

Lucca, l'éditeur de Pagga Bulletin de paie, s'engage à conserver les bulletins de paie distribués via le logiciel pendant une durée de 50 ans. Les fiches de paie sont archivées de manière sécurisée et accessibles en ligne. En effet, cela élimine ainsi les risques liés à l'archivage papier.

Intégration avec d'autres logiciels

Pagga Bulletin de paie peut être intégré avec d'autres logiciels de gestion des ressources humaines. Cela facilite ainsi la transmission des données tout en assurant leur fiabilité. Cette intégration permet une meilleure fluidité et cohérence des informations entre les différents systèmes utilisés dans la gestion des ressources humaines.

Ces quatre points forts font du logiciel Pagga Bulletin de paie un outil efficace pour la dématérialisation, l'archivage sécurisé, la simplification de la communication et l'intégration avec d'autres logiciels. Il répond ainsi aux besoins de gestion des bulletins de paie de manière pratique et conforme à la législation.

Pagga Bulletin de paie, pour quelles entreprises ?

Cette solution s'adresse notamment aux petites et moyennes entreprises qui ne disposent pas d'un logiciel SIRH et qui souhaitent simplifier la distribution des bulletins de paie tout en respectant les exigences légales.

Quels sont les prix de ces différents logiciels de paie ?

Lorsqu'il s'agit de choisir une solution de gestion de la paie, il est important de prendre en compte les différents tarifs proposés par les fournisseurs.

Voici un aperçu des prix de quelques-unes des plateformes présentées ci-dessus, en 2023 :

• PayFit : L'abonnement mensuel s'élève à 66 € HT par mois + 15 euros par salarié.
• Cegid : Le montant de l'abonnement de Cégid est disponible sur demande. Il faut contacter l'équipe commerciale pour obtenir plus d'informations à ce sujet.
• Sage : Comme pour Cegid, le montant de l'abonnement de Sage est également disponible sur demande.
• ADP : ADP propose également un montant personnalisé pour leur solution de gestion de la paie.
• Fiche-Paie.net : Pour Fiche-Paie.net, le prix est plus transparent. Une fiche de paie coûte 9,50 euros, tandis que trois fiches de paie sont proposées à un tarif de 26,70 euros.
• Pagga Bulletin de paie : Enfin, pour Pagga Bulletin de paie, le coût est de 0,75 € HT par fiche de paie dématérialisée.

Il est important de tenir compte des besoins spécifiques, du nombre de salariés au sein de l'entreprise et des fonctionnalités offertes par chaque plateforme avant de prendre une décision finale.