Guide pratique sur l’intégration du handicap en entreprise : obligations légales, avantages et procédures

En tant que chef d'entreprise, vous êtes en première ligne pour garantir l'égalité des chances et l'inclusion de tous vos collaborateurs, y compris ceux en situation de handicap. Au-delà d'une simple obligation légale, l'intégration du handicap représente une véritable opportunité pour votre entreprise de s'enrichir de la diversité des talents et de contribuer à une société plus inclusive.

Cet article vous éclairera sur vos obligations légales en matière d'emploi des personnes handicapées et vous proposera des pistes concrètes pour les mettre en œuvre de manière efficace. Vous découvrirez également les nombreux avantages que l'inclusion du handicap peut apporter à votre entreprise, tant en termes de performance que de cohésion sociale.

Quelles sont les obligations légales des entreprises en matière d'emploi des personnes handicapées ?

En tant que chef d'entreprise, vous avez des obligations légales en matière d'emploi des personnes handicapées. Ces obligations visent à garantir l'égalité des chances et à favoriser l'inclusion de tous les travailleurs, quelle que soit leur situation de handicap. Voici les principales obligations légales.

1- Embauche

Premièrement, les entreprises de 20 salariés et plus doivent employer des travailleurs handicapés dans une proportion de 6% de leur effectif total. Cette obligation peut être remplie par : 

• Tout d’abord, l'emploi direct de personnes handicapées ; 
• Ensuite, le recours à des travailleurs intérimaires handicapés ;
• Et enfin, par le versement d'une contribution à l'Agefiph.

2- Accessibilité

Deuxièmement, les locaux et les postes de travail doivent être accessibles aux personnes handicapées.

3- Maintien dans l'emploi

Troisièmement, les entreprises doivent prendre les mesures nécessaires pour maintenir en emploi les travailleurs handicapés (même dans les cas où l'état de santé se dégrade).

4- Formation

Quatrièmement, les entreprises doivent proposer des formations aux travailleurs handicapés pour leur permettre d'évoluer professionnellement.

Quels sont les avantages d'intégrer le handicap dans votre entreprise ?

L'intégration des personnes en situation de handicap dans votre entreprise présente de nombreux avantages tant pour les employés que pour l'entreprise elle-même.

Les avantages pour les employés

Voici les différents avantages pour les employés : 

• Lutter contre les discriminations et l'exclusion : favoriser l'inclusion permet de garantir l'égalité des chances et de lutter contre les préjugés et la discrimination envers les personnes handicapées.
• Améliorer  le bien-être et la motivation : se sentir valorisé et inclut dans l'entreprise contribue au bien-être des employés handicapés, ce qui peut se traduire par une meilleure motivation et une plus grande implication dans leur travail.
• Développer les compétences et l'employabilité: l'entreprise peut proposer des formations et des aménagements de poste pour permettre aux employés handicapés de développer leurs compétences et d'évoluer professionnellement.
• Renforcer le sentiment d'appartenance : se sentir intégré à une équipe et à une entreprise favorise le sentiment d'appartenance et la cohésion sociale.

Les avantages pour l’entreprise 

Voici les différents avantages pour l’entreprise : 

• Diversifier les talents et les perspectives : l'inclusion des personnes handicapées permet de bénéficier d'une variété de compétences, d'expériences et de points de vue, ce qui peut stimuler l'innovation et la créativité.
• Améliorer  la performance : les entreprises inclusives ont tendance à être plus performantes que les autres, notamment en termes de productivité, de rentabilité et de fidélisation des clients.
• Renforcer l'image de marque : l'engagement en faveur de l'inclusion du handicap peut améliorer l'image de marque de l'entreprise et la rendre plus attractive pour les clients et les investisseurs.
• Participer à la responsabilité sociale et sociétale : l'intégration du handicap permet à l'entreprise de contribuer à une société plus inclusive et responsable.

Ainsi, l'intégration du handicap en entreprise est un véritable atout pour tous. Elle permet de créer un environnement de travail plus juste, plus performant et plus humain.

Tableau récapitulatif des avantages de l'intégration du handicap 

Voici un tableau résumant les avantages d'intégrer le handicap dans votre entreprise :

Comment sensibiliser les managers et les salariés au handicap ?

Pour sensibiliser vos managers et vos salariés au handicap, voici quelques actions concrètes que vous pouvez mettre en place :

• Premièrement, proposez des formations : développez les compétences managériales pour mieux gérer les situations de handicap et informez vos équipes sur le sujet.
• Deuxièmement, mettez en place des actions concrètes : adaptez les postes de travail, favorisez l'accès à la formation et à l'évolution professionnelle, et encouragez la communication ouverte.
• Troisièmement, mobilisez les acteurs internes : désignez un référent handicap, créez un groupe de travail et impliquez les managers, les salariés et les représentants du personnel.
• Quatrièmement : engagez-vous auprès d'organismes externes : collaborez avec des associations spécialisées pour bénéficier de leur expertise et de leurs conseils (liste en fin d’article).

Comment adapter les postes de travail et l'environnement de travail ?

Adapter les postes de travail et l'environnement de travail aux besoins spécifiques de la personne en situation de handicap est essentiel. En effet, cela va lui permettre de s'épanouir et de contribuer pleinement à la réussite de l'entreprise. Voici quelques pistes concrètes pour vous guider dans cette démarche :

1. Évaluez les besoins

Premièrement, commencez par une analyse approfondie des besoins spécifiques de chaque salarié en situation de handicap. Cela implique de dialoguer ouvertement avec eux et de comprendre les limitations et les défis qu'ils rencontrent dans leur travail quotidien.

2. Adaptez le poste de travail

Ensuite, en fonction des besoins identifiés, des adaptations ergonomiques et technologiques peuvent être mises en place. Cela peut inclure l'installation de logiciels spécifiques, de matériel adapté (comme des claviers ergonomiques ou des écrans braille), ou encore l'aménagement du poste de travail pour faciliter l'accessibilité.

3. Favorisez l'accessibilité

L'environnement de travail doit également être accessible à tous. Cela passe par la suppression des barrières physiques (comme des marches ou des portes étroites), l'adaptation des sanitaires et des espaces communs, et l'installation d'une signalétique claire et accessible.

4. Sensibilisez et formez les équipes

Il est essentiel de sensibiliser l'ensemble des collaborateurs aux questions du handicap et de les former à l'adaptation des pratiques de travail. Cela permettra de créer un environnement plus inclusif et bienveillant pour tous.

5. Collaborez avec des organismes spécialisés

Enfin, n'hésitez pas à faire appel à des organismes spécialisés dans l'insertion professionnelle des personnes handicapées. Ils pourront vous apporter expertise et conseils précieux pour vous accompagner dans vos démarches d'adaptation.

Investir dans l'inclusion du handicap n'est pas une simple question de conformité, mais bien une opportunité de renforcer la performance et la cohésion de votre entreprise. En prenant le temps d'adapter les postes de travail et l'environnement de travail aux besoins de tous vos collaborateurs, vous valorisez la diversité et construisez une entreprise plus humaine et plus responsable.

Comment intégrer le handicap en entreprise : les étapes 

L'intégration d'un salarié handicapé est une démarche enrichissante pour l'entreprise et l'ensemble de ses équipes. En suivant quelques étapes clés, vous pouvez garantir une intégration réussie et optimale pour tous.

1- Préparez l'entretien de recrutement

• Présentez le poste en précisant les conditions de travail (horaires, port de charges, déplacements) ;
• Évaluez le candidat sur ses compétences et son expérience, sans préjugés liés à son handicap ;
• Interrogez le candidat sur ses besoins spécifiques en lien avec son handicap, sans évoquer directement sa nature ;
• Anticipez les besoins de compensation du candidat dès la prise de rendez-vous ;
• En cas de doute sur la faisabilité de la collaboration, n'hésitez pas à consulter le médecin du travail et/ou le correspondant handicap pour identifier les compensations possibles.

2- Identifiez les besoins spécifiques

• Organisez une rencontre entre le candidat, la mission handicap et/ou les RH avant la prise de poste ;
• Planifiez la visite médicale d'embauche avant l'entrée en fonction pour valider l'aptitude du candidat et identifier ses besoins spécifiques de compensation.

3- Mettez en place les adaptations du poste de travail

• Si nécessaire, collaborez avec le service RH ou le correspondant handicap pour une étude de poste et la mise en place d'adaptations et d'aménagements ;
• Sollicitez l'aide d'un expert externe (ergonome, prestataire spécialisé) si besoin ;
• Anticipez la mise en place des aménagements pour que le salarié puisse les utiliser dès son arrivée.

4- Accompagnez le salarié et ses collègues

• Proposez un tuteur au salarié handicapé, si possible un volontaire ;
• Formez et rassurez les tuteurs sur les restrictions liées au handicap et la communication avec le collaborateur ;
• Sensibilisez l'équipe et les personnes de l'entourage du salarié (accueil, étage) à la notion de handicap et aux bons gestes à adopter, avec l'accord de la personne ;
• Communiquez sur les aménagements liés au handicap et non sur le handicap lui-même ;
• Faites appel à des associations, Cap Emploi ou un CRP pour sensibiliser l'équipe si besoin ;
• Restez attentif et à l'écoute de l'équipe et du salarié pour les rassurer et répondre à leurs questions.

5- Communiquez les consignes de sécurité

• Assurez-vous que le salarié connaisse ses besoins spécifiques en cas d'urgence et les aides dont il a besoin ;
• Prévenez le service sécurité de l'arrivée du salarié et de ses besoins spécifiques d'évacuation.

6- Assurez un suivi rapproché pendant la période d'intégration

• Organisez des échanges réguliers avec le salarié (manager, RH/mission handicap) pour évaluer son intégration dans l'équipe et sa satisfaction quant aux aménagements mis en place ;
• Analysez les difficultés rencontrées et proposez des solutions adaptées.

N'oubliez pas :

• Dans 8 cas sur 10, aucun aménagement du poste de travail n'est nécessaire ;
• Le conseiller Cap Emploi peut vous aider à identifier les bons intervenants et les aides de l'Agefiph ;
• Le handicap ne doit pas être un frein à l'embauche, mais une opportunité d'enrichissement pour l'entreprise.

Tableau récapitlatif des étapes pour intégrer l'handicap 

Quelles sont les mesures d'accompagnement individualisées possibles pour un handicapé dans votre entreprise ?

En tant que chef d'entreprise, vous avez la responsabilité d'accompagner individuellement les salariés en situation de handicap pour garantir leur épanouissement professionnel et leur pleine participation à la vie de l'entreprise. Voici quelques exemples de mesures d'accompagnement individualisées que vous pouvez mettre en place :

1. Aménagement du poste de travail

• Adaptation ergonomique du poste (bureau assis-debout, logiciels vocaux, etc.) ;
• Mise à disposition d'outils et d'équipements spécifiques (prothèses auditives, écran braille, etc.) ;
• Financement d'aides techniques et de formations spécialisées. 

2. Soutien à l'intégration professionnelle

• Tutorat ou mentorat par un salarié expérimenté ;
• Coaching personnalisé pour développer l'autonomie et les compétences ;
• Mise en place d'un plan d'intégration et d'évolution professionnelle individualisé.

3. Aménagement du temps de travail

• Horaires flexibles pour faciliter la gestion des soins médicaux ou des transports ;
• Possibilité de télétravail ou de temps partiel ;
• Adaptation des rythmes de travail et des pauses.

4. Sensibilisation et formation des équipes

• Formation sur le handicap et ses implications en entreprise ;
• Organisation de rencontres et d'échanges entre les salariés ;
• Mise en place d'une communication ouverte et bienveillante.

5. Collaboration avec des organismes spécialisés

• Accompagnement par un médecin du travail ou un ergonome ;
• Collaboration avec des associations spécialisées dans le handicap ;
• Mise en place d'un suivi individualisé et régulier.

N'oubliez pas que chaque situation est unique et que les mesures d'accompagnement doivent être adaptées aux besoins spécifiques de chaque salarié. En prenant le temps de dialoguer avec vos collaborateurs et de mettre en place des solutions individualisées, vous favorisez leur inclusion et optimisez leur contribution à l'entreprise.

Tableau récapitulatif des mesures d'accompagnement individualisées

Voici un tableau récapitulatif des mesures d'accompagnement individualisées possibles pour un salarié en situation de handicap dans votre entreprise :

Ressources et conseils pour l'intégration du handicap en entreprise 

En tant que chef d'entreprise, vous souhaitez vous engager dans l'inclusion du handicap, mais vous manquez de ressources et de conseils ? Voici quelques organismes et plateformes qui vous accompagneront dans cette démarche :

Organismes publics

• Agefiph : Association de gestion du fonds pour l'insertion professionnelle des personnes handicapées
• DIRECCTE : Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi
• FIPHFP : Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la fonction publique

Organismes privés

• Handi-Espoir : Association pour l'insertion professionnelle des personnes handicapées
• CAP Emploi : Réseau d'associations pour l'insertion professionnelle des personnes handicapées
• ARPEJEH : Association pour la recherche et l'insertion professionnelle des personnes handicapées

Plateformes d'information

• Handicap.gouv.fr : Plateforme d'information du gouvernement sur le handicap
• Travail-Emploi.gouv.fr : Site du Ministère du Travail sur l'emploi des personnes handicapées