Vidéos d’entreprise : comment s’y prendre pour atteindre ses objectifs ?

Exercice difficile, mais souvent nécessaire, nombreuses sont les entreprises qui font le choix de la vidéo d’entreprise comme moyen de communication. Qu’il s’agisse de faire connaître une entreprise et ses valeurs en présentant l’histoire et les traditions, ou de convaincre des candidats au moment d’un recrutement, le support vidéo a su s’imposer comme un incontournable de la communication d’entreprise. Cependant, à chaque entreprise et à chaque objectif sa vidéo. En effet, il y a autant de formats que d’entrepreneurs. Ainsi, il convient de vous poser les bonnes questions avant de vous lancer dans l’aventure. Ce focus est là pour vous aider à y voir plus clair avant de vous mettre derrière l’objectif. 

Vidéo d’entreprise : quel intérêt ? 

La vidéo d’entreprise, également nommée film institutionnel ou film corporate, est un support de communication auquel ont recours de nombreuses entreprises. Comme tout support de communication, il est là pour délivrer un message précis à une cible prédéfinie. Ainsi, au moment de vous lancer dans la production de vidéos, convient-il de vous demander : 

• Dans quel but la vidéo est-elle produite ?
• Quel message doit être transmis ?
• Qui est le public cible ?

La vidéo d’entreprise est souvent utilisée afin de faire connaître l’entreprise, son activité et ses valeurs. Ainsi, elle permet de lui faire gagner de nouveaux clients, de convaincre d’éventuels partenaires et investisseurs ou d’attirer l’attention de potentiels candidats. Les vidéos produites ont pour vocation à être diffusées au plus grand nombre : site internet de l’entreprise, réseaux sociaux, plateformes dédiées à la recherche d’emploi, télévision… 

Ces supports peuvent aussi participer à la cohésion de l’équipe lorsqu’ils sont réalisés en interne. Ainsi, en tant que chef d’entreprise, vous pouvez décider d’enregistrer un message vidéo pour adresser des vœux de fin d’année à votre équipe, pour en remercier les membres et les féliciter pour leurs succès. Sur une note plus sérieuse, vous pouvez privilégier le format vidéo pour annoncer certaines grandes décisions à vos employés et collaborateurs. 

Concrètement : à quoi penser au moment du tournage d’une vidéo d’entreprise ?

Lorsque vous décidez de tourner un film d’entreprise, vous vous lancez dans un processus créatif qui nécessite du temps. Vous devez, comme pour tout projet, en préparer les différentes étapes avec soin. 

Public cible et format de la vidéo

Avant de vous lancer dans cette entreprise, vous devez avoir une idée claire du but de votre vidéo et du public que vous souhaitez attendre. Avez-vous envie de recruter de nouveaux talents ? De vous faire connaître afin de vendre un produit ? De célébrer un événement marquant pour votre entreprise ? Ou de vous adresser directement à vos collaborateurs, partenaires ou actionnaires ? D’une réponse à l’autre, le format de votre vidéo changera considérablement. En revanche, il y a une chose qui ne change jamais : rien ne doit être improvisé.

Commencez par définir votre objectif et votre cible. S’il s’agit de vendre un produit, votre équipe en charge du marketing vous sera d’une aide précieuse. En fonction de l’âge et du sujet de votre film, vous pourrez adapter le ton, opter pour de la musique, sélectionner les aspects de la vie de votre entreprise que vous souhaitez mettre en avant.

Votre vidéo doit raconter une histoire, que ce soit celle de votre entreprise ou celle d’un produit. Veillez à ce que votre vidéo ait du sens. Rédigez un script clair qui permet un enchaînement des scènes cohérent. Cette règle s’applique aussi bien lorsque ce sont des membres de l’entreprise qui interviennent que lorsque ce sont des comédiens. Lorsque des membres de votre équipe interviennent dans la vidéo, veillez à laisser à ces derniers un peu de temps pour préparer leur intervention. De même, il est conseillé de s’assurer que les personnes qui participent au tournage soient bien volontaires. En effet, rien de pire pour une vidéo de promotion que des personnes mal à l’aise devant l’objectif. 

Budget de la vidéo d'entreprise

La réalisation d’une vidéo d’entreprise représente un budget qui peut s’avérer conséquent. En général, le prix peut varier en fonction du prestataire, de la durée de la vidéo, de sa complexité, ainsi que des canaux de diffusion que vous choisissez. Ainsi, les prix de la production d’une telle vidéo peuvent atteindre plusieurs milliers d’euros. 

Le cas échéant, prenez le temps de comparer les offres, qu’il choisisse du prestataire en tant que tel ou des options que ces derniers vous proposent. 

Choix du prestataire

Lorsqu’il s’agit de vidéos d’entreprise, les possibilités sont multiples, de même que le nombre de prestataires aptes à vous proposer ce type de service. Prenez le temps de faire un tour d’horizon des professionnels du secteur. L’idéal serait, bien entendu, de faire appel à une société de production qui a déjà une expérience avec des entreprises ayant une activité similaire à la vôtre. Ces dernières seront plus à même de vous prodiguer des conseils du fait de leur expérience passée. 

De même, les prestations qui vous intéresseront pourront varier en fonction de vos besoins. En effet, certains professionnels vous proposeront, par exemple, des services de rédaction de scripts vidéo. Ainsi, votre engagement pourra être considérablement réduit selon le prestataire et le service. 

Cependant, rien ne vous oblige à faire appel à un prestataire externe pour réaliser votre vidéo. Il faut effectivement garder en tête que tout dépend de vos besoins et de vos objectifs. Ainsi, si vous souhaitez toucher une population jeune et connectée, une vidéo trop formelle pourrait ne pas être le meilleur support. Ici, vous pourriez privilégier un format adapté aux réseaux sociaux, un membre de votre service communication ou votre community manager pouvant alors se charger de cette mission. 

Diffusion de la vidéo

Pour finir, vous devez penser aux canaux via lesquels vous souhaitez diffuser votre vidéo. En effet, une vidéo d’entreprise constitue généralement une action de communication. Ainsi, vous avez tout intérêt à ce que cette dernière soit vue par le plus grand nombre ou, tout du moins, par les bonnes personnes. Vous devez, pour ce faire, adopter la stratégie de communication adéquate.

Vous pouvez vous servir des réseaux sociaux classiques : Facebook, Instagram, X, TikTok, Youtube… Adaptez-vous, une fois de plus, à votre public pour être sûr de ne pas manquer votre cible. Une vidéo de vœux de fin d’année peut, par exemple, être envoyée par mail aux bonnes personnes. 

Quelques idées pour une vidéo d’entreprise réussie

Vous l’aurez compris, il n’existe pas un modèle unique de vidéos d’entreprise. Ainsi, à chaque entreprise et à chaque projet son film de présentation. Parmi les formats les plus classiques, voici quelques exemples pour vous aiguiller. 

Présentation de l'histoire de l’entreprise

Il s’agit de revenir ici sur l’histoire de l’entreprise depuis sa fondation. Dans ce type de film, il est d’usage de revenir sur le parcours du ou des fondateurs, sur l'idée ou le produit à l’origine de la création de l’entreprise. Dans ce type de vidéo, il est courant de montrer des images ou des vidéos d’archive, ainsi que des interviews du ou des dirigeants. Au-delà de la genèse de l’entreprise, il s’agit de faire une présentation de l’évolution de cette dernière jusqu’à aujourd'hui. 

Un film bien monté permettra d’expliquer clairement l’origine du succès de la structure. Ce type de film permet d’asseoir la réputation de l’entreprise comme structure de confiance.

La marque employeur : argument parfait pour le recrutement

Une vidéo d’entreprise sur votre marque employeur vous permet de vous présenter, non pas seulement en tant qu’entreprise, mais en tant qu’employeur. Ainsi, il s’agit de présenter l’ambiance de travail au sein de votre équipe, ainsi que les perspectives que vous représentez en tant qu’employeur.

Ce format vous permet de soigner votre image auprès de potentiels candidats. De même, il vous permettra de vous distinguer de vos concurrents en la matière.

Valeurs de l’entreprise et RSE

Une autre manière de soigner votre image de marque auprès de vos clients et collaborateurs, tout en séduisant de potentiels talents, est de mettre en lumière vos valeurs et votre engagement. 

Vous pouvez ici mettre en avant une politique de recrutement inclusive, un choix de partenaires respectueux de l’environnement, un engagement humanitaire… 

Interview d'employés

Il s’agit ici de donner la parole à vos employés. Ces derniers peuvent parler de leurs missions, de leur expérience au sein de l’entreprise, de leurs perspectives… Vous pouvez leur demander, par exemple, de raconter une anecdote amusante. De même, vous pouvez leur demander d’expliquer ce qui les a le plus marqué le jour de leur arrivée où ce qu’ils aiment le plus dans l’entreprise. Vous pouvez opter pour un format dans les locaux de l’entreprise ou bien directement chez l’employé. En effet, avec le développement du télétravail et l’amélioration des outils visant à faciliter ce dernier, ce nouveau type de format constitue une alternative tout à fait satisfaisante.

Ce type de vidéo vous permet de mettre en avant votre marque employeur tout en mettant l’accent sur le côté humain.

Reportage type « Une journée dans l’entreprise »

Au-delà de l’interview des employés, vous pouvez faire le choix du mini-reportage présentant une journée normale dans les locaux de votre entreprise. Ainsi, vous pourrez présenter les espaces qu’occupe votre entreprise, ses différents services et les carrières qui pourraient s’ouvrir aux potentiels candidats.

Avec un bon montage, un film d’entreprise faisant la présentation d’une journée type vous permettra d’offrir à votre audience un tour d’horizon aussi complet qu’alléchant de votre activité. Un bel outil de promotion auprès des talents !

Interview de clients

Les interviews de clients permettent avant tout de promouvoir vos produits ou services. Le contenu de ces vidéos doit convaincre votre audience que le produit est efficace et qu’il vaut la peine d’être acheté. Ici, vos prospects doivent pouvoir s’identifier au client interrogé. Le client peut parler de ses déboires avec des produits similaires avant de découvrir le vôtre. De même, il peut expliquer pourquoi il a choisi de changer ses habitudes de consommation en faveur de vos produits. 

Ces vidéos ont un objectif publicitaire. Elles peuvent adopter un ton clairement promotionnel. Votre équipe marketing pourra vous aider à définir le prospect et à adapter votre stratégie.

Vœux du dirigeant

Il s’agit ici d’une vidéo typique des fêtes de fin d’année. Ici, le dirigeant exprime sa reconnaissance envers ses employés, collaborateurs, actionnaires… C’est une occasion de présenter les succès de l’entreprise et d’encourager les équipes pour l’année à venir.

Au-delà des vœux de fin d’année, l’interview du dirigeant peut être utilisée à des fins de relations publiques par l’entreprise. Elle permet d’obtenir des informations sur la situation de cette dernière et de clarifier des incertitudes sur sa santé économique, lorsqu’il y en a. 

Cette vidéo n’a pas systématiquement pour but d’être diffusée auprès du grand public, même si rien ne vous empêche d’en faire un outil de communication plus important. Elle peut être diffusée à l’occasion d’un événement d’entreprise, envoyée par mail ou postée sur le site web de l’entreprise. 

Vidéo de promotion d’un événement

Il est question ici d’attirer des visiteurs à un événement. Une fois encore, vous pouvez opter pour un ton promotionnel. S’il s’agit d’un événement récurrent, vous pouvez utiliser des images des éditions précédentes. Si ces vidéos représentent un enjeu promotionnel, elles doivent néanmoins diffuser une information claire et concise. 

Précisez les dates, donnez des indications sur les moments phares de la programmation… En fin de vidéo, vous pouvez également indiquer le site officiel de la manifestation pour que votre audience puisse accéder à de plus amples informations. Une fois encore, adaptez-vous à votre cible. Votre événement s’adresse-t-il à des professionnels ? À des étudiants ? À des familles ? Votre montage devra s’adapter pour changer vos prospects en visiteurs. 

Vidéo d’entreprise : un récapitulatif

En résumé, la réalisation d’une vidéo d’entreprise est un exercice qui nécessite du temps et des moyens. Le contenu de ce type de vidéo s’adapte au besoin de chaque entreprise et de chaque situation.