Accélération notable pour la digitalisation financière des usines. Annoncée le 3 septembre 2025, l’alliance entre QAD et Esker vient combiner un ERP industriel mondialement implanté et une suite d’automatisation des comptes fournisseurs reconnue pour son intelligence artificielle. Cette convergence tombe à point pour les fabricants français, à l’heure où la facture électronique devient une obligation structurante et où la résilience des supply chains demeure une priorité.

Alliance industrielle et finance connectée : le mouvement stratégique qad-esker

Le partenariat scellé entre QAD, spécialiste des solutions cloud pour la fabrication et la supply chain, et Esker, éditeur lyonnais d’automatisation des processus financiers, opérationnalise une stratégie claire : intégrer nativement l’Accounts Payable d’Esker dans l’écosystème QAD afin de réduire les frictions entre production, approvisionnement et finance.

Concrètement, QAD pourra distribuer et intégrer la suite Esker chez ses clients industriels, avec un focus initial sur le traitement des factures fournisseurs. La brique Esker, dopée à l’IA, s’insère dans les workflows QAD existants, du bon de commande au rapprochement, tout en soutenant les exigences de conformité et d’auditabilité, y compris celles de la réforme française de la facture électronique attendue sur la période 2026-2027.

Les premières intégrations, déjà signalées dans plusieurs déploiements internationaux, valident la faisabilité technique et la promesse métier : réduction des délais de cycle, meilleure exhaustivité des données, visibilité accrue sur le passif fournisseur et pilotage des engagements. Cette dynamique s’inscrit aussi dans la feuille de route AI de QAD, qui mise sur des processus « adaptatifs » et connectés aux aléas opérationnels.

Annonce du 3 septembre 2025 : points clés à retenir

Intégration native d’Esker Accounts Payable dans les environnements QAD, avec distribution internationale.

Cibles prioritaires : industries manufacturières et supply chains multi-sites.

Objectifs opérationnels : automatisation du traitement des factures, conformité e-invoicing, accélération des clôtures et meilleure traçabilité.

Premiers résultats : déploiements actifs en Europe et en Amérique du Nord, adoption jugée rapide par les équipes projets.

Qui sont qad et esker : empreinte internationale et ancrage français

QAD Inc., basée à Santa Barbara en Californie, opère dans plus de 100 pays avec des solutions cloud conçues pour les environnements industriels complexes, où la gestion des flux physiques et financiers doit rester synchronisée. Sa proposition de valeur s’oriente vers des ERP et des modules de planification capables d’absorber les hausses de volatilité et les changements de chaînes d’approvisionnement.

Fondée en 1985 à Lyon, Esker a bâti sa réputation sur l’automatisation des cycles Order-to-Cash et Procure-to-Pay, avec des capacités avancées de capture, de validation, de routage et d’analytique. L’éditeur revendique près de 1 100 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 205,3 millions d’euros en 2024 (rapports financiers Esker, 2024). Sa présence s’étend dans plus de 40 pays, avec des équipes dédiées aux enjeux de conformité locale et de facturation électronique.

La complémentarité apparait nette : QAD maîtrise la chaîne industrielle, ses contraintes de production et d’approvisionnement, pendant qu’Esker apporte une IA ciblée sur les processus financiers, un pilotage des exceptions et une traçabilité fine pour les audits. L’association sécurise l’intégration fonctionnelle entre ERP, outils d’achats et facturation, sans multiplier les couches intermédiaires.

Dans l’AP automatisée, Esker se positionne face à des suites d’envergure internationale et des acteurs spécialisés. Les industriels évaluent souvent :

  • La précision de capture et la performance de l’OCR enrichi par l’IA.
  • La profondeur des contrôles sur les réceptions, prix, écarts et règles TVA.
  • L’ouverture technique via API, connecteurs ERP et capacités d’intégration cloud.
  • La couverture e-invoicing multi-pays, élément décisif pour les groupes européens.

Le choix se décide au regard du parc ERP, de la complexité des nomenclatures et de la maturité des workflows d’achats. L’intégration native avec un ERP industriel comme QAD réduit le temps d’implémentation et facilite la gouvernance applicative.

Automatiser les comptes fournisseurs : ia appliquée, contrôle interne et facture électronique

Le cœur de la proposition réside dans l’automatisation des factures fournisseurs. Esker Accounts Payable extrait les données des documents, rapproche automatiquement les informations avec les bons de commande et les réceptions, et oriente les anomalies vers les bonnes équipes, tout en conservant un fil d’audit complet pour les commissaires aux comptes.

Cette chaîne est animée par des briques d’IA, incluant la reconnaissance optique de caractères de nouvelle génération, l’apprentissage automatique pour classer et valider, ainsi que des moteurs de règles métiers. Esker met en avant une IA proactive dite « agentique », conçue pour proposer des actions ou enclencher des traitements lorsque les critères sont réunis, sous supervision humaine.

Côté conformité, l’outil se prépare aux exigences françaises de la facture électronique, qui imposeront un canal d’échange structuré et contrôlé entre émetteurs, récepteurs et plateformes. Les directions financières devront assurer la complétude des données, la bonne circulation des statuts et la traçabilité des flux, ce que l’intégration QAD-Esker vise à gérer de bout en bout.

La réforme e-invoicing généralisera l’émission et la réception de factures électroniques via un portail public ou des plateformes partenaires immatriculées. Cela implique :

  • Standardisation des formats et enrichissement des données obligatoires.
  • Suivi des statuts de facture en temps réel pour la transparence et le contrôle.
  • Interopérabilité avec les solutions d’achats, d’ERP et de paiement.
  • Traçabilité renforcée pour les contrôles fiscaux et les audits internes.

La période 2026-2027 nécessite des tests et une montée en charge progressive, surtout pour les groupes multi-entités et multi-ERP.

Bon à savoir : intégrations QAD x Esker

Les déploiements reposent généralement sur des API contemporaines, des connecteurs prêts à l’emploi et des workflows paramétrables. Points de vigilance :

  1. Alignement des plans de comptes et référentiels fournisseurs.
  2. Gestion des règles de validation multi-niveaux et délégations.
  3. Paramétrage des exceptions récurrentes pour réduire les interventions manuelles.
  4. Consolidation des indicateurs de performance et des statuts e-invoicing.

Les bénéfices de l’IA sont corrélés à la qualité des données et à la solidité du contrôle interne. Bonnes pratiques :

  • Modéliser les risques par type de fournisseur et catégorie d’achat.
  • Maintenir des référentiels tiers à jour et dédoublonnés.
  • Tracer les décisions automatisées et documenter les règles d’exception.
  • Auditer régulièrement les alignements entre PO, réception et facture.

La mise sous gouvernance des flux AP facilite les inspections fiscales et réduit les litiges fournisseurs.

Effets mesurables sur la performance financière et la supply chain

Les industriels jonglent avec des volumes de factures élevés, des contraintes de délais de clôture serrés et des cycles d’approvisionnement sensibles. L’automatisation AP réduit l’effort manuel et limite les erreurs de saisie, tout en accélérant le rapprochement. Les entreprises évoquent des réductions de 50 pour cent des délais de traitement dans des configurations comparables, avec des coûts opérationnels en baisse grâce à la standardisation des flux.

Ces gains ne sont pas seulement comptables. Ils se répercutent sur la résilience de la supply chain : un traitement plus rapide des factures, couplé à une visibilité temps réel, fluidifie le dialogue avec les fournisseurs stratégiques, diminue les blocages logistiques et permet de prioriser les paiements critiques selon les contraintes de production.

Le reporting consolidé, à l’échelle d’un groupe multi-sites, change la donne pour la Direction financière. La combinaison QAD-Esker apporte un pilotage transversal des charges engagées, une anticipation des besoins de trésorerie et une meilleure maîtrise des provisions. Les arbitrages de fin de mois gagnent en traçabilité et la clôture est sécurisée.

Impacts concrets pour les eti industrielles

Pour une ETI, l’intérêt se situe dans la standardisation des processus entre usines et filiales. L’unification des workflows d’approbation et des contrôles libère du temps pour l’analyse de marge et la planification des achats. La réduction des litiges évite le coût caché des relances et des réceptions non rapprochées.

La visibilité sur l’intégralité du cycle Procure-to-Pay, associée à des indicateurs de performance communs, permet de mettre en place des accords de services internes et d’aligner les objectifs des achats et de la finance. Cette cohérence est déterminante lors des périodes de tension sur les matières premières et l’énergie.

Grandes entreprises multi-pays : enjeux de conformité et standardisation

Les groupes internationaux doivent composer avec des réglementations hétérogènes en matière de facture électronique. La couverture multi-juridiction, au-delà de la réforme française, et la capacité à gérer plusieurs langues, devises et plateformes sont cruciales. L’intégration via un éditeur unique, cohérent avec l’ERP industriel, simplifie la trajectoire de déploiement.

En consolidant l’AP, ces groupes peuvent mener des stratégies de paiements sélectifs, négocier des escomptes dynamiques et minimiser les ruptures d’approvisionnement liées à des blocages administratifs. Le bénéfice s’exprime en trésorerie, en continuité opérationnelle et en image fournisseur.

Une évaluation robuste du ROI s’appuie sur :

  • Avant-projet : volumétrie des factures, taux d’automatisation actuel, coût par facture, délais moyens, taux d’erreurs.
  • Après déploiement : taux de capture automatisée, taux de rapprochement 2 et 3 voies, temps moyen de traitement, litiges évités.
  • Financier : escomptes obtenus, pénalités évitées, coûts de non-qualité, réduction des FTE mobilisés en tâches répétitives.
  • Stratégique : amélioration des relations fournisseurs, résilience supply chain, conformité e-invoicing.

Documenter ces indicateurs dès la phase pilote facilite l’extension à d’autres entités et justifie les investissements complémentaires.

Politiques publiques et financements : cap sur france 2030 et l’ia appliquée

Le rapprochement QAD-Esker arrive au moment où la France renforce ses mécanismes d’appui à la transformation numérique et à l’automatisation. Plusieurs guichets et programmes soutiennent les projets d’IA industrielle, y compris ceux qui modernisent la fonction finance pour fluidifier la production et les achats.

Le plan France 2030, régulièrement mis à jour, oriente des moyens significatifs vers l’innovation industrielle, tandis que le plan « Osez l’IA » lancé en 2025 cible la diffusion de l’intelligence artificielle dans les PME et ETI, y compris via des projets d’automatisation administrative. Ces dispositifs peuvent financer des diagnostics, des pilotes ou des montées en charge progressives, sous réserve d’éligibilité et de cadrage sectoriel (économie.gouv.fr).

Le ministère de l’Économie et la Direction générale du Trésor soulignent que le financement de la 4e révolution industrielle repose sur la combinaison d’investissements privés et d’aides publiques orientées vers l’IA, la robotisation et la cybersécurité. Les projets AP de nouvelle génération cochent souvent plusieurs cases, car ils touchent à la fois aux données, à la conformité fiscale et à la continuité des chaînes d’approvisionnement.

Aides activables en 2025 pour l’automatisation financière

Selon l’éligibilité des entreprises et des projets, plusieurs voies sont à instruire :

  • Diagnostics et accompagnements financés partiellement pour initier la trajectoire numérique et l’IA.
  • Appels à projets orientés France 2030 pour l’industrialisation et la montée en maturité technique.
  • Soutiens régionaux en complément, ciblant les ETI industrielles et la modernisation des process.
  • Formations à la conduite de projets data et à la conformité e-invoicing afin de sécuriser le déploiement.

Les directions financières ont intérêt à synchroniser le calendrier des aides avec les jalons techniques, pour optimiser le cash-out et les ressources internes.

Gouvernance data, ia responsable et continuité opérationnelle

La valeur ajoutée d’un tandem QAD-Esker se concrétise si la gouvernance data est adressée en amont. Cartographier le référentiel fournisseurs, contrôler la qualité des données achats et documenter les règles de validation conditionnent la performance de l’IA et la robustesse des contrôles.

Une approche « AI by design » doit intégrer la traçabilité des décisions automatisées, la révision régulière des seuils et exceptions, et la mise en place de comités conjoints Finance-Achats-IT. Cela permet de prévenir les dérives, d’ajuster la stratégie d’escalade et de rendre auditable la logique d’automatisation.

La continuité opérationnelle fait aussi partie des critères différenciants. Réplication des environnements, gestion des incidents, plan de reprise, et supervision proactive des flux e-invoicing deviennent des briques critiques pour éviter les ruptures de service, surtout en périodes de clôture ou de pics d’activité.

Architecture cible et interopérabilité

En architecture cible, QAD joue le rôle de système d’enregistrement pour les données de production et de supply chain, alors qu’Esker opère comme système de gestion des flux AP, des décisions et des documents. Les deux s’articulent via API et bus d’intégration, avec une synchronisation rigoureuse des statuts et des identifiants clés.

La cohérence des environnements multi-tenant, les droits d’accès granulaires et l’alignement des règles de rétention documentaire doivent être spécifiés au contrat et vérifiés lors des phases pilotes. La conformité au RGPD et aux obligations fiscales locales nécessite une attention particulière en cas de traitements transfrontaliers.

Avant de généraliser la solution, les directions de programme sécurisent :

  • Le modèle de données et les dictionnaires de champs partagés.
  • Le journal des décisions de l’IA, avec horodatage et motif.
  • Les plans de test sur les scénarios d’exception et les pics de charge.
  • Le plan de continuité incluant PRA, capacités hors ligne et SLA.

Cette discipline garantit une industrialisation durable et minimise les risques de non-conformité.

Lecture stratégique : compétitivité, consolidation fournisseurs et positions européennes

Le mouvement QAD-Esker s’inscrit dans une consolidation fonctionnelle recherchée par les industriels : moins de silos, plus de cohérence entre achats, production et finance. En capitalisant sur une suite AP spécialisée, QAD renforce son attractivité pour les usines qui veulent automatiser sans reconstruire leur paysage applicatif.

Sur le plan concurrentiel, l’Europe cherche des réponses locales crédibles face aux grands éditeurs internationaux. L’ancrage français d’Esker, combiné à l’empreinte mondiale de QAD, permet de concilier exigences de conformité nationales et capacité de déploiement multi-pays. Les groupes européens y voient un levier pour accélérer sans renoncer à la finesse réglementaire.

Enfin, l’intégration native des flux e-invoicing ouvre la voie à des financements alternatifs adossés à la donnée transactionnelle de qualité : escomptes dynamiques, programmes de supply chain finance, priorisation intelligente des paiements. L’AP cesse d’être un centre de coûts et devient un contributeur à la compétitivité globale.

Repères financiers et de marché à surveiller

Pour lire correctement l’impact du partenariat, les CFO et directeurs achats peuvent suivre :

  • Taux d’automatisation AP et écart au plan de déploiement.
  • Délai moyen de traitement de la facture à l’ordre de paiement.
  • Taux d’escompte obtenu et pénalités évitées.
  • Stabilité fournisseurs et baisse des litiges, corrélées à la continuité d’approvisionnement.

La consolidation de ces métriques au niveau groupe est déterminante pour capturer toute la valeur du projet.

Plan d’action immédiat pour les directions financières françaises

Au vu de l’échéance e-invoicing et des opportunités d’IA, les directions financières peuvent agir vite. D’abord en auditant la maturité AP : volumes, taux d’automatisation, écarts de rapprochement, litiges récurrents. Puis en définissant une trajectoire d’intégration outillée, compatible avec les jalons réglementaires et les objectifs de clôture.

Le partenariat QAD-Esker offre un cadre d’industrialisation qui évite les intégrations fragmentées. Avec un périmètre pilote bien choisi et des indicateurs de succès clairs, la montée en charge s’en trouve facilitée. Les entreprises françaises ont intérêt à évaluer simultanément les aides publiques mobilisables pour réduire le coût du projet et structurer la formation des équipes, notamment sur la gestion de la donnée et la supervision de l’IA.

À l’interface de la finance et de la production, QAD et Esker poussent une automatisation orientée résultats : visibilité, conformité et agilité, au service d’une compétitivité industrielle durable.