À Cholet, Agena 3000 accélère sa stratégie de consolidation avec le rachat de DocProcess, spécialiste roumain de l’automatisation des processus métiers. Avec cette opération, l’éditeur-intégrateur ligérien renforce son socle technologique et élargit son empreinte internationale auprès des industriels, distributeurs et grands comptes de la grande distribution.

DocProcess rejoint Agena 3000 : cap sur l’automatisation des écosystèmes

Le groupe Agena 3000 a finalisé l’acquisition de DocProcess, société fondée en 2005 et forte d’une cinquantaine de collaborateurs. L’entreprise, qui dispose de bureaux à Paris, Meylan, Austin et d’autres implantations, a conçu une plateforme dédiée à l’automatisation sécurisée des processus métiers dans des secteurs à forte intensité transactionnelle comme la finance, les achats, la logistique, la santé, les assurances et l’énergie.

Pour Agena 3000, spécialiste des logiciels et de l’intégration de solutions de digitalisation des échanges de données, l’intégration de DocProcess ouvre la voie à un catalogue étoffé. Le groupe prévoit d’intégrer progressivement la plateforme BEA (Business Ecosystem Automation) de DocProcess, afin d’offrir à ses clients une couverture fonctionnelle étendue, de la gestion de la donnée produits à l’automatisation des processus de bout en bout. Il s’agit de la 16e acquisition d’Agena 3000 depuis sa création il y a plus de 45 ans, signe d’une stratégie de croissance externe assumée.

Au-delà du simple élargissement produit, cette opération traduit une ambition claire : uniformiser et fiabiliser les échanges B2B, tout en améliorant l’interopérabilité entre industriels, distributeurs et retailers. Le cœur de valeur se situe dans la capacité à réduire les coûts de non-qualité de données, à accélérer les cycles de validation et à sécuriser les échanges au sein d’écosystèmes étendus.

DocProcess : plateforme BEA et implantations

DocProcess apporte un socle logiciel capable d’orchestrer des processus métiers critiques, avec une emphase sur l’automatisation, la traçabilité et la sécurité. Son maillage géographique, de la région parisienne aux États-Unis, confère à Agena 3000 des relais de proximité auprès de groupes internationaux et d’entreprises mid-cap à l’export. Cette combinaison renforce la crédibilité commerciale d’Agena 3000 dans des appels d’offres multi-pays, où la couverture fonctionnelle et l’assistance locale pèsent dans la décision.

BEA, un socle pour fluidifier les transactions B2B

La plateforme BEA de DocProcess se positionne comme une couche d’orchestration des processus métiers. Elle vise à améliorer la qualité des échanges, réduire les frictions opérationnelles et sécuriser les flux de données au sein d’écosystèmes multi-acteurs.

  • Automatisation configurable des workflows achats, finance et logistique.
  • Traçabilité des échanges et historisation utile aux audits internes.
  • Interopérabilité avec les systèmes métiers des partenaires et clients.
  • Objectif assumé d’optimiser la qualité de données et la productivité des équipes.

Les retailers et les industriels manipulent des volumes massifs d’informations produits, de commandes et de factures. Une plateforme d’automatisation permet de limiter les erreurs, d’accélérer la mise en rayon, de fiabiliser les réceptions et de maîtriser les litiges. L’enjeu financier se mesure aussi dans la réduction des délais de paiement et des coûts de non-conformité, particulièrement visibles sur des réseaux logistiques étendus.

Feuille de route 2024 : deux rachats structurants déjà actés

Avant DocProcess, Agena 3000 avait mené au printemps 2024 deux opérations ciblées. Le groupe a acquis SRC, société néerlandaise d’environ 30 collaborateurs, spécialiste de la gestion des données produits (PDM). En parallèle, il a repris ConsoTrust, start-up parisienne qui s’appuie sur l’IA pour la vérification et la gestion d’informations produits.

Ces acquisitions confortent un positionnement à la jonction des données produits et des processus transactionnels. La cohérence est stratégique : mieux orchestrer la donnée en amont des transactions garantit une automatisation plus fiable en aval.

SRC : le PDM comme brique critique

Avec SRC, Agena 3000 renforce son expertise dans la structuration des attributs produits. Le PDM est devenu central pour les industriels et distributeurs : des fiches produits fiables sont indispensables pour la commande, la logistique, la facturation et l’affichage réglementaire. En consolidant cette brique dans son offre, Agena 3000 peut fluidifier les échanges entre partenaires et diminuer les redondances de saisie.

ConsoTrust : IA de vérification des données produits

La technologie de ConsoTrust couvre la vérification et la gestion des informations produits en s’appuyant sur l’IA. L’objectif est simple : fiabiliser à la source les informations qui circulent ensuite dans toute la chaîne de valeur. Dans un environnement où la conformité, la traçabilité et l’exactitude des données sont scrutées, cette brique répond à un enjeu opérationnel et juridique majeur.

Les acronymes se multiplient et ne recouvrent pas toujours les mêmes périmètres selon les éditeurs.

  • PDM se focalise sur la donnée produits et ses attributs, pour en assurer la qualité et la distribution.
  • PIM organise la publication de ces informations vers les canaux commerciaux.
  • MDM dépasse la donnée produits pour englober d’autres référentiels clés, comme les tiers et les sites.

Pour les acteurs de la distribution, la couche PDM devient un préalable à l’automatisation des processus aval, car elle réduit les erreurs qui se propagent ensuite dans les commandes, livraisons et factures.

Cap international : renforcement en Europe et en Amérique du Nord

Le rapprochement avec DocProcess s’inscrit dans une trajectoire assumée d’expansion à l’étranger. Agena 3000 est déjà implanté au Canada, en Tunisie et aux Pays-Bas. Le groupe indique réaliser 30 % de son chiffre d’affaires à l’export et revendiquer plus de 8 000 clients en Europe et en Amérique du Nord.

L’ambition, portée par Sébastien Trichet, président d’Agena 3000, est claire : devenir un acteur de référence sur ces deux zones prioritaires, en capitalisant sur un portefeuille de solutions interopérables. L’intégration de la BEA de DocProcess au catalogue est cohérente avec cet objectif, en apportant une couche d’automatisation transverse qui intéresse autant les directions financières que les directions achats et supply chain.

Agena 3000 : trajectoire export et base clients

Le poids de l’export dans l’activité d’Agena 3000 confirme la pertinence d’un modèle orienté vers des standards internationaux et l’interopérabilité. La pluralité d’implantations et la base clients large favorisent une approche par cas d’usage, avec des déploiements escalables adaptés à des filiales multi-pays.

Sébastien Trichet : ligne directrice affichée

“Cette acquisition illustre notre volonté d’offrir aux entreprises une plateforme complète qui couvre à la fois la gestion de la donnée produits et l’automatisation des processus métiers.” Cette déclaration résume une thèse : l’intégration verticale des briques data et process doit permettre d’accroître la valeur pour les clients et de sécuriser la croissance à l’international.

Export et interopérabilité : les leviers mis en avant

  • 30 % du chiffre d’affaires à l’export, reflet d’une traction internationale.
  • Plus de 8 000 clients en Europe et en Amérique du Nord.
  • Objectif : standardiser des processus B2B sur des environnements hétérogènes.
  • Atout clé : une offre combinant données produits et automatisation des workflows.

Partenariats et contrats : extension de l’offre de facturation électronique

Dans la continuité de son développement, Agena 3000 a annoncé un partenariat avec Oxalys, éditeur SaaS orienté digitalisation des achats et des dépenses. Ce rapprochement, rendu public récemment, vise à compléter l’offre de facturation électronique via une plateforme agréée PDP. Pour les clients, l’enjeu est de disposer d’un parcours achat-facture plus fluide, depuis l’émission des commandes jusqu’à l’archivage probant des factures.

Cette orientation s’ajoute à des références déjà structurantes. En 2021, le groupe a signé un contrat de trois ans avec Auchan, portant sur l’évolution du référencement des produits fournisseurs à l’échelle nationale, et visant à faciliter les échanges de données pour la commande, la facturation et la logistique. Cette collaboration illustre la capacité d’Agena 3000 à opérer des déploiements de grande ampleur chez des acteurs majeurs de la distribution.

Oxalys : PDP et continuité du cycle achat-facture

Le partenariat avec Oxalys soutient l’ambition d’Agena 3000 de couvrir mieux encore la chaîne de valeur procure-to-pay. L’intégration autour d’une PDP doit permettre d’assurer la conformité des flux de facturation et de simplifier l’expérience utilisateur pour les services achats et finance.

Auchan : cadre d’un contrat structurant

Le contrat signé en 2021 avec Auchan porte sur la montée en puissance des échanges de données liés au référencement produits. Les bénéfices recherchés incluent une qualité de données renforcée, une circulation d’information plus rapide entre fournisseurs et enseigne, et une meilleure articulation commande-logistique-facturation.

Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) est habilitée à transmettre, recevoir et transformer des factures électroniques en garantissant l’intégrité, la traçabilité et l’interopérabilité des formats. Pour les entreprises, travailler avec une PDP permet d’assurer la conformité des flux, de réduire les délais de traitement et de fiabiliser les rapprochements commande-réception-facture. Dans l’écosystème d’Agena 3000, la PDP s’imbrique naturellement avec la gestion des données produits et l’automatisation des processus.

Gouvernance des données et cadre légal : conformité comme avantage compétitif

Agena 3000 revendique une expertise dans l’optimisation des échanges de données entre industriels et distributeurs, avec un accent sur les informations produits, la gestion des accords commerciaux et le suivi des marges arrière. L’acquisition de DocProcess s’inscrit dans cette continuité, en ajoutant une capacité d’automatisation des écosystèmes qui facilite l’auditabilité et la sécurité des transactions.

Sur le plan réglementaire, la conformité à la RGPD structure les démarches de traitement et de sécurisation des données. Les plateformes interopérables et sécurisées proposées par Agena 3000 et DocProcess convergent avec ces exigences, de la minimisation des données à la traçabilité des traitements. Dans un environnement où la preuve et la conformité deviennent centrales, l’architecture technique devient un différenciateur économique.

Le dynamisme de l’innovation au niveau national, soutenu par des initiatives comme France 2030, a été rappelé dans le rapport d’activité 2024 publié en juillet 2025, avec un accent sur la transformation numérique et l’industrialisation des technologies. S’y ajoute un environnement macro-financier décrit comme stabilisé au niveau institutionnel, favorable aux investissements productifs et aux projets de digitalisation.

Le cadre réglementaire à surveiller pour les directions financières

  • La RGPD impose des règles strictes sur les données à caractère personnel, y compris l’auditabilité et la sécurité des traitements.
  • Facturation électronique et PDP : conformité des flux, intégrité des documents, interopérabilité des formats.
  • Traçabilité des opérations et conservation probante des pièces pour les contrôles et audits.
  • Interopérabilité multi-pays et transferts de données transfrontaliers selon les cadres applicables.

Au-delà du risque réglementaire, une architecture conforme améliore l’expérience opérationnelle : moins d’erreurs, moins de litiges, des délais de paiement maîtrisés, un pilotage de trésorerie plus fin. Sur un périmètre multi-entités et multi-pays, cette discipline technique se traduit directement en gains financiers et en résilience des processus.

Objectifs 2029-2035 : trajectoire financière et effectifs

Le groupe, qui a réalisé 22 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2022-2023, emploie désormais 250 personnes, dont environ 80 en Pays de la Loire. À horizon dix ans, Agena 3000 vise 100 millions d’euros de chiffre d’affaires, avec un objectif intermédiaire de 50 millions d’euros en 2029. L’entreprise anticipe également une expansion dans trois nouveaux pays, en complément de ses implantations actuelles.

La stratégie repose sur un double pilier : croissance externe et renforcement du portefeuille clients. Le président, Sébastien Trichet, insiste sur la dimension internationale comme facteur de stabilité. “L’internalisation permet la stabilité, en répartissant les zones de risques face aux éventuelles crises.” La diversification géographique sert d’amortisseur face aux chocs locaux, tout en élargissant l’amplitude des cas d’usage adressés.

Emplois et maillage territorial

Agena 3000 conserve un ancrage fort à Cholet et dans les Pays de la Loire, avec une part significative de ses effectifs localisée dans la région. Ce maillage soutient son écosystème de partenaires et d’intégrateurs, tout en alimentant un vivier de compétences autour de la donnée, de l’automatisation et de la conformité. La montée en puissance de ces compétences est un levier clé pour tenir la feuille de route 2029-2035.

Trois axes semblent déterminants à court et moyen terme :

  • Intégration technologique de BEA et convergence produit autour de parcours clients unifiés.
  • Montée en gamme des offres d’automatisation, avec des cas d’usage finance-achats plus transverses.
  • Internationalisation maîtrisée sur des secteurs où l’effet réseau réduira le coût d’acquisition clients.

Chaque axe implique un pilotage fin des priorités produit, du support et de la qualité de service, afin de transformer l’ambition en revenus récurrents.

Lecture sectorielle : consolidation accélérée des éditeurs B2B français

Le rachat de DocProcess par Agena 3000 illustre une tendance lourde du logiciel B2B français : agréger des briques complémentaires pour proposer une offre intégrée sur la donnée et les processus. Cette consolidation répond à un besoin croissant des entreprises de réduire la complexité des chaînes d’information et de sécuriser leurs flux opérationnels. Le couplage data management et automatisation constitue un différenciateur de plus en plus visible, y compris à l’international.

Ce mouvement s’explique aussi par la préparation aux transformations réglementaires, en particulier sur la facturation électronique et l’interopérabilité. Pour les DAF, DSI et directions achats, l’équation devient simple : moins d’interfaces, plus de cohérence et de traçabilité, une capacité d’audit renforcée. Dans ce cadre, l’expérience acquise par Agena 3000 dans la grande distribution et l’industrie, combinée aux implantations multi-pays de DocProcess, met le groupe en bonne position pour capter la demande à venir.

Avec DocProcess, Agena 3000 s’installe un peu plus dans le club des éditeurs français capables d’orchestrer, à l’échelle, la donnée et les échanges B2B sur plusieurs continents.